Ik ga op kamp... Wat nu?

Je bent ingeschreven voor een sportkamp bij Sport Vlaanderen Waregem? 

Hieronder vindt je alles terug wat je moet weten als je op sportkamp komt, heb je toch nog vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via waregem@sport.vlaanderen - 056 60 14 44.  

Ik blijf overnachten tijdens mijn kamp

We verwachten jullie maandagochtend om 8u30 op ons adres, Veldloopstraat 11, 8790 Waregem.

 Het einde van het sportkamp is voorzien op vrijdagavond, 16u15. Vergeet vrijdag zeker niet langs te gaan bij de lesgevers voor je enveloppe met de identiteitskaart en allerhande informatie. 

Ik blijf niet overnachten tijdens mijn kamp

Ook jullie verwachten we op maandagochtend vanaf 8u30. 

Van dinsdag tot en met vrijdag verzamelen we 's ochtends om 8u30 voor het sportverblijf (dat is voor alle groepen hetzelfde uur, dus zowel voor paard- als ponyruiters).

's Avonds kunnen jouw ouders je oppikken  om 17u00, behalve op vrijdag is dat om 16h15.

Jullie moeten zelf geen lunchpakketje meebrengen, want jullie worden 's middags verwend met een warme maaltijd uit onze keuken, ook een vieruurtje zal voor jullie elke dag worden voorzien.

Een klein beetje administratie...

Wat je zeker moet meebrengen:

• een volledig ingevulde en ondertekende medische fiche (gelieve deze op voorhand in te vullen en door te mailen naar waregem@sport.vlaanderen met duidelijke vermelding van de naam van de deelnemer en de week van het sportkamp aub)
• identiteitskaart (kinderen vanaf 12 jaar)
• ISI + kaart (kinderen onder 12 jaar)
• het ondertekende document "toestemming voor het maken en gebruiken van foto's"

Algemene uitrusting

• Bedlinnen zijn ter plaatse beschikbaar
• Sportkledij, regenjas, sportschoenen, zwemkledij
• Pantoffels
• een drinkbus: er is gratis water en spuitwater te verkrijgen maar we vragen dat je daarvoor je eigen drinkbus gebruikt !
• in koude periodes: EXTRA WARME KLEDIJ & muts, sjaal en warme handschoenen,...
• in koude periodes: Extra WARME RESERVEKLEDIJ / regenjas
• in warme periodes: extra T-shirts, short, kousen
• Postzegels of geadresseerde omslagen voor verzending van postkaartjes
• Zakgeld: geen zakgeld of geen bankkaart meegeven! er kan op maandag een drankkaart worden aangekocht waarmee een drankje of een extra versnapering kan worden aangekocht. 
• toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij
• eventuele medicatie
• in warme periodes: zonnecreme en een petje

Specifieke uitrusting paard- ponyrijden

• Rijbroeken of stevige lange broek(en) zonder naad langs de binnenkant van het been (vb legging)
• Rijlaarzen of rubberlaarzen (geen ritssluiting aan binnenzijde van het been en géén dikke zolen)
• Ruiterpet, indien in je bezit (ook beschikbaar ter plaatse, omwille van hygiënische redenen raden we een eigen ruiterpet zeer sterk aan)
• Eventueel handschoenen 
• Eventueel behaalde brevet en/of vrijstelling 
• Boek ruiterbrevetten (niet verplicht)- Het brevettenboek kan op maandagmorgen bij het onthaal worden aangekocht. ENKEL PASGELD ZAL WORDEN AANVAARD
• Kom op maandagmorgen best al toe in je ruiterkledij, dan ben je onmiddellijk klaar voor je eerste les in de voormiddag (mogelijks zijn de kamers nog niet gepoetst na hat weekend en worden de kamers pas betrokken na de middag)

Specifieke uitrusting sportkampen mountainbike

• Loopschoenen en loopkledij (jogging, training) ook voldoende warme kledij; eventueel thermische kledij
• Fietskledij, aansluitende jogging kan volstaan. Vodloende reserve meebrengen aangezien er ook in de modder kan gereden worden
• Voor het BMX-parcours verplicht: lange broek, trui met lange mouwen, handschoenen en sportschoenen
• Mountainbikes zijn ter beschikking. Je kan ook, op eigen risico, je eigen mountainbike meebrengen. Wij voorzien valhelmen. Je mag uiteraard ook je eigen valhelm meebrengen. 
• Voorzie voldoende regenkledij en warme kledij.

Dat kan! Laat iedereen jouw maar brieven sturen naar volgende adres:

Sport Vlaanderen Waregem

Jouw naam

Veldloopstraat 11

8790 Waregem

Het sportkamp is een sociale aangelegenheid, waar GSM’s niet thuishoren. We vragen daarom aan de deelnemers om deze thuis te laten! Ouders die zich zorgen maken over zoon of dochterlief kunnen steeds telefonisch bij ons terecht.

Onthoud echter, geen nieuws is goed nieuws!

Is de gsm toch mee op sportkamp dan mag deze niet worden gebruikt tijdens de activiteiten. 

Wij zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of schade. 

Tijdens het sportkamp wordt ER NIET GEROOKT EN WORDEN GEEN ALCOHOLISCHE DRANKEN verbruikt. Wanneer dit wordt opgemerkt, zal de deelnemer onmiddellijk moeten worden opgehaald van het sportkamp!

Ja, dat kan zeker! 

Op de eerste dag van het kamp moet een formulier worden ingevuld met toestemming van de ouders om foto's te mogen maken.

Indien je liever niet wil dat je zoon/dochter op foto staat, geef dit ook zeker door op de eerste dag van het sportkamp.

Er zijn maar twee opties toestemming of geen toestemming. 

Een selectie aan foto's wordt eventueel al tijdens de week op onze sociale media geplaatst.

De week nadien krijg je een link doorgestuurd waarop je alle foto's kan bekijken.

Ben je ingeschreven voor een sportkamp met je eigen paard of pony? Neem dan volgende informatie
aandachtig door!

Voor het meegebrachte paard dient een BA-verzekering afgesloten te zijn. Verder dienen vaccinatie
voor griep, tetanus en rhinopneumonie in orde te zijn!

Meer informatie over hoe wij omgaan met rhinopneumonie vind je hier.

Lees ook het dossier van Paardenpunt Vlaanderen over rhinopneumonie hier.

We wijzen er nadrukkelijk op dat Sport Vlaanderen niet aansprakelijk is bij diefstal van of schade aan
meegebrachte dieren en materiaal.


Deze prijs van de box omvat de huur van de box, stro, voordroog/ hooi en krachtvoeder. Maar we raden sterk aan het eigen voeder mee te brengen.

Bij een acuut probleem zal onze veearts worden gecontacteerd en zullen eventueel gemaakte kosten
worden terugbetaald door de eigenaar.

Gelieve het document ingevuld en ondertekend terug te bezorgen voor aanvang van het sportkamp. 
Op kamp met eigen paard of pony.

Hou er rekening mee dat je een geschikt paard of geschikte pony meebrengt.

In sommige gevallen betalen we je na inschrijving het inschrijvingsgeld deels terug: 

• Als je kind ziek wordt of een ongeval heeft. Verwittig in dat geval zo snel mogelijk schriftelijk of via e-mail het centrum waar je kind is ingeschreven en stuur een origineel gedateerd medisch attest mee. Wij houden € 15,00 van het betaalde inschrijvingsgeld. De rest storten we je terug.
• Als je kind omwille van een andere reden niet kan meegaan op kamp moet je ons minstens één maand voor het kamp begint schriftelijk verwittigen. De postdatum geldt als bewijs. In dit geval storten we het bedrag terug maar houden €15,00 af als administratieve kost.
• Annuleer je je deelname binnen de 30 dagen voor het eigenlijke sportkamp, betaal je 50 % van de volledige kostprijs.
• Komt je kind niet opdagen zonder enige vorm van verwittiging dan krijg je niets van het inschrijvingsgeld terugbetaald.