Hoe neem je deel?

Voorwaarden

  • Enkel sportclubs die aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie kunnen deelnemen
  • Je filmpje mag maximaal 1 minuut duren
  • Je mag slechts 1 filmpje per sportclub opladen
  • In het filmpje moeten volgende elementen aan bod komen:
    • de sport
    • de beleving/sfeer in de club
    • de supporters/vrijwilligers/trainers
  • Je kan je filmpje enkel indienen via de YouTube link

Timing

  • Je kan je filmpje insturen van 1 tot 30 september
  • Van 3 tot 10 oktober kan er gestemd worden op de inzendingen
  • De winnaars worden bekend gemaakt op 24 oktober tijdens een speciale Kwistet-uitzending (12u – 13u) op MNM

Beoordeling van de inzendingen

bekerwinnaars.jpg

De winnaars worden bepaald door enerzijds een vakjury en anderzijds het publiek. De puntenverdeling gebeurt als volgt:

  • 25% wordt bepaald door het aantal stemmen van het publiek. Het stemmen gebeurt via een e-mail adres. Er is slechts 1 stem per e-mail en per video mogelijk. Stemmen kan van 3 tot en met 10 oktober.
  • 75% van de punten wordt toegekend door de vakjury op basis van originaliteit en inhoud (verplicht op te nemen elementen).

Per provincie duiden we 1 winnaar aan. Uit de 5 provinciale winnaars kiezen we de uiteindelijke winnaar.

 

Prijzen

Naast eeuwige roem ontvangt elke provinciale winnaar een gepersonaliseerde laureaatplaat en een prijs ter waarde van € 1.000.

De overall winnaar ontvangt een extra prijs van € 1.000.

De 5 winnaars mogen gedurende 1 jaar de titel van coolste sportclub dragen en gebruiken in hun communicatie. De sjablonen worden aangeleverd door Sport Vlaanderen.

 

Bekendmaking winnaars

Op woensdag 24 oktober tussen 12u en 13u worden de provinciale winnaars en de overall winnaar bekend gemaakt tijdens een speciale Kwistet uitzending op MNM. 

 

Sportstan bezoekt in het gezelschap van een cameraploeg de Coolste club van Vlaanderen.

Tips!

Enkele nuttige tips!

  • Laat je sportclub voorstellen door een lid (zo geef je een gezicht aan je club)
  • Bij gebruik van een smartphone hou je deze best horizontaal.
  • Het filmpje kan ook opgebouwd worden uit foto's.

 

Hoe laat je deze actie leven in je sportclub?

  • Maak deze actie bekend aan je leden via je nieuwsbrief, Facebook, poster, website, ... Koppel hieraan een oproep naar potentiële kandidaten om voor de sportclub een filmpje te maken.
  • Informeer de geïnteresseerden over het reglement, de op te nemen elementen in het filmpje, de deelnamevoorwaarden en de regelgeving rond beeldmateriaal (zie ook verder). Heb je meerdere kandidaten, bepaal dan hoe je de uiteindelijke inzending zal selecteren.
  • Spreek af hoe de sportclubs de filmmakers kan ondersteunen (afspraken met trainers, leden, aanleveren logo's, ...).

Regelgeving rond beeldmateriaal

Regelgeving rond beeldmateriaal

  • Zorg ervoor dat je als sportclub of als auteur van de film de toestemming hebt van de personen of de ouders (bij kinderen onder de 13 jaar) die in beeld komen voordat je het filmpje oplaadt op YouTube.
  • De persoon die het filmpje maakt, geeft als auteur zijn/haar akkoord dat Sport Vlaanderen dit (eventueel) publiceert op zijn website en post op zijn sociale media kanalen.
  • Sport Vlaanderen verklaart dat de filmpjes enkel voor deze actie zullen getoond worden op zijn sociale media en niet zullen gebruikt worden achteraf voor promotie.
  • De filmpjes worden bewaard tot eind december 2018.
  • Indien je het filmpje nog voor andere doeleinden dan deze wedstrijd gebruikt moet je dit ook intern bekend maken zodat leden weten waarvoor dit filmpje dient.
  • Let erop dat je het filmpje niet langer bewaart dan nodig, indien het enkel voor de wedstrijd dient dan verwijder je dit best op het moment dat het filmpje bij Sport Vlaanderen niet meer wordt getoond.
Terug naar boven