Wat is de Maand van de sportclub?

Elk jaar organiseert Sport Vlaanderen i.s.m. gemeenten/steden en de Vlaamse Sportfederaties de Maand van de sportclub. Tijdens deze maand willen we sportclubs in de kijker plaatsen en ervoor zorgen dat mensen de weg naar de sportclubs vinden.  

Sportclubs nodigen in september iedereen uit om kennis te maken met de sporttak en de sportclub. Dit doen ze door een reguliere clubtraining open te stellen voor niet-leden, een kennismakingsevent te organiseren of hun club in de kijker te plaatsen op sociale media. Clubs bepalen helemaal zelf op welke manier ze deelnemen aan deze campagne 

Sportfederaties kunnen hun sportclubs aansporen om deel te nemen aan de campagne en ze in september op allerhande promotiekanalen (facebook, website, nieuwsbrief, tiktok…) in de kijker zetten. 

Heeft jouw sportfederatie interesse om deel te nemen? Registreer je dan als deelnemende sportfederatie en ontvang het nodige promotiemateriaal van Sport Vlaanderen. 

Timing actie?

Timing sportfederaties.jpg

8 maart: Inschrijvingen geopend voor sportfederaties 

1 april: Einde inschrijvingen sportfederaties. Wie inschrijft voor 1 april krijgt volwaardige ondersteuning met allerhande gepersonaliseerd promotiemateriaal (zie lager). Later inschrijven kan nog steeds, maar zonder gepersonaliseerd promotiemateriaal 

17 april: Opstart communicatie 

  • In deze week starten steden en gemeenten//federaties hun communicatie op om de campagne te promoten bij hun sportclubs. 
  • Sportclubs kunnen vanaf dan ook inschrijven. 

1 juli: Clubs die zich registreren op de website voor 1 juli: 

  • Krijgen volwaardige ondersteuning (zie deelname sportclubs) 
  • Komen in aanmerking voor prijzen (waardebon sportmateriaal, opleidingscheques VTS…) 

Sportclubs mogen inschrijven tot en met 30 september, maar met beperkte ondersteuning (geen spandoek en geen kans op prijzen). Communiceer dus tijdig naar je sportclubs. 

Hoe kan je als federatie deelnemen?

Door zich te registreren op de website van Sport Vlaanderen, liefst voor 1 april.  

Welke ondersteuning krijgt je federatie? 

  • Een kant-en-klare promotiebrief om de sportclubs aan te schrijven in de week van 17 april 
  • Digitaal en gepersonaliseerd promotiemateriaal 
  • Affiches (indien gewenst) 
  • Kant-en-klare posts voor je sociale mediakanalen 
  • Algemene promotie van de campagne door Sport Vlaanderen 
  • Vermelding van alle ingeschreven sportclubs (per gemeente) op de website van Sport Vlaanderen 

Hoe kan je de actie promoten?

Overtuig je sportclubs om deel te nemen: 

  • Kant-en-klare promotiebrief sturen naar je sportclubs (vanaf 17 april) 
  • Kant-en-klare post brengen op je SoMe-kanalen om clubs op te roepen deel te nemen. 
  • Filmpjes posten op je SoMe-kanalen, met atleet of BV die de clubs oproept om deel te nemen. 
  • Een oproep doen in nieuwsbrieven, website… 

 

Door sportclubs in september in de kijker te zetten: 

  • Vermelding op je website van al je deelnemende sportclubs 
  • Oproep op SoMe door een bekende Vlaming, een topatleet… om eens te proeven van de sport in een club 
  • Sportclubs aansporen zich te tonen op TikTok  
  •  

 

Extra initiatieven 

  • Sportclubs aanzetten om deel te nemen aan de actie Breng je sportclub naar school waarbij ze hun leden oproepen op 27 september in cluboutfit naar school te gaan. 

Je federatie inschrijven voor de actie

Je kan je federatie inschrijven voor de Maand van de sportclub via onderstaande knop.

 

Na inschrijving ontvang je een bevestiging van deelname.  

Op 3 april bezorgen we je volgende items om clubs te engageren: 

  • Kant-en-klare promotiebrief 
  • Kant-en-klare post met beeld voor sociale media 

 

In de week van 17 april start Sport Vlaanderen haar communicatie op naar gemeenten en steden, federaties… om de campagne te promoten bij de sportclubs. 

Hoe schrijven de sportclubs in?

Clubs die inschrijven voor 1 juli ontvangen volledige ondersteuning. Wie later inschrijft krijgt beperkte ondersteuning. Bezorg de nodige info daarom tijdig aan je sportclubs, zodat ze zeker voor 1 juli kunnen inschrijven. 

  • Sportclubs kunnen individueel inschrijven via deze website vanaf 17 april 
  • Als de gemeente/stad de deelnemende sportclubs verzamelt, moet ze deze wel nog zelf ingeven via de website van Sport Vlaanderen.  

 

Aanpassing rolverdeling Sportclubs 

De vorige edities konden sportclubs op twee manieren deelnemen (als deelnemer of als ambassadeur). Voor veel clubs was deze rolverdeling onduidelijk. Daarom stappen we af van die formule. 

We willen alle sportclubs stimuleren om deel te nemen naar eigen vermogen. Hierbij belonen we wel de vroege inschrijvers.