Organiseer je een toertocht? Wij helpen je

Organiseer je een toertocht? Wij helpen je

Vanuit Sport Vlaanderen willen we de aanvragen van de toertochten in heel Vlaanderen op een uniforme manier laten verlopen. Daarom hebben we in overleg met de verschillende betrokkenen uit de verenigingen, sportfederaties, gemeenten en provincies, een e-loket ontwikkeld. Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) maken ook van dit e-loket gebruik om de toertochten te machtigen.

 

Als organisator krijg je via een  inlogcode toegang tot het e-loket Je doorloopt vijf schermen waarin we gegevens opvragen over:

  1. de organisator;
  2. de toertocht,
  3. de verschillende lussen,
  4. de toelatingen

 

Het laatste scherm is een overzichtspagina van de door jou ingevoerde gegevens.

 

Je kunt steeds:

  • een aanvraag voor een toertocht toevoegen;
  • de status van jullie toertocht opvolgen en het volledige dossier raadplegen;
  • documenten toevoegen zoals de toelatingen van privé-eigenaren, verzekeringsbewijs,….;
  • toertochten kopiëren, aanvullen, veranderen,….
  • het actueel overzicht van alle toertochten die door jouw vereniging wordt georganiseerd raadplegen;
  • per mail op de hoogte worden gehouden van de belangrijke mijlpalen van jouw dossier.

 

Wil je opgenomen worden in de kalender? Respecteer dan de timing voor de bulkaanvragen.

We willen je er op attent maken dat Sport Vlaanderen enkel een e-loket voorziet om de aanvraagprocedure van toertochten makkelijker te maken. Sport Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor de organisatie van de toertocht en kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld.