Bewijs van identiteit
Wat is het doeleinde van de verwerking?
Wanneer je jouw rechten wil uitoefenen zijn wij genoodzaakt om gegevens over jou te verifiëren. Wij moeten er ons namelijk van verzekeren dat je de persoon bent die je beweert te zijn.
Wanneer je je aanmeldt in een van onze vestigingen, dan kunnen wij in eerste instantie mondeling informatie bij jou opvragen. De vragen hangen af van de informatie die je wenst in te zien, te verbeteren of te wissen. Als het antwoord op deze vragen niet voldoende blijkt te zijn, dan kunnen wij vragen om een bewijs van identiteit te tonen. In deze situatie worden dus geen persoonsgegevens verwerkt in de systemen met betrekking tot het bewijs van identiteit.
In het andere geval, wanneer je dus je vragen richt op elektronische manier (bv. via privacy@sport.vlaanderen) of via post, dan zullen we eveneens in eerste instantie gerichte vragen stellen. Deze vragen hangen af van de informatie die je wenst in te zien, te verbeteren of te wissen. Wanneer het antwoord op deze vragen niet voldoende is voor ons, gaan wij over tot het vragen van een kopie van een bewijs van identiteit.
De gegevens die we hier verwerken zijn dus de gegevens die in de dossiers aanwezig zijn en eventueel een kopie van je bewijs van identiteit.
Op welke basis verwerken wij jouw persoonsgegevens
De grondslag voor deze verwerking is de wettelijke verplichting die wij hebben om de identiteit van de betrokkene te onderzoeken in het kader van de rechten van de betrokkene. Dit is de regelgeving waaraan wij, in het kader van deze verwerking, onderworpen zijn:
- Artikel 12-6 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
De categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van deze verwerkingsactiviteit, betreffen:
- Alle mogelijke persoonsgegevens die terug te vinden zijn in de dossiers van Sport Vlaanderen
- Bewijs van identiteit (enkel indien wij jou niet voldoende kunnen identificeren aan de hand van andere middelen)
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Je bezorgt ons zelf jouw gegevens.
Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden in beginsel enkel behandeld door de dienst binnen Sport Vlaanderen die hiermee belast is.
Wij werken ook samen met volgende verwerkers die ten behoeve van ons jouw persoonsgegevens verwerken:
Cronos
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw gegevens in lijn met artikel III.87 §1/1 2de lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018:
“Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal vijf jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten:
1° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op het behandelen van een klacht. De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de klacht is afgehandeld”.
Welke rechten heb je bij de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De AVG zorgt ervoor dat je een aantal rechten hebt bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Dit zijn jouw specifieke rechten:
Recht van inzage
Je hebt altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
Recht van verbetering
Indien je merkt dat de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet correct zijn, kan je deze gegevens door ons laten verbeteren.
Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om de verwerking te beperken:
- Als je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van jouw gegevens na te gaan.
- Als wij jouw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je niet wil dat we jouw persoonsgegevens verwijderen.
- Als we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig heeft voor een gerechtelijke procedure.
- Als je bezwaar maakt tegen deze verwerking. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan jouw rechten en vrijheden, dan zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.
Vragen, opmerkingen of klachten?
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over:
- Deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring?
- De verwerking van jouw persoonsgegevens?
- De uitoefening van jouw rechten?
Dan verwijzen wij jou naar de betreffende rubriek “Vragen, opmerkingen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen" in de algemene privacyverklaring.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
