Privacybeleid

Versie 2.0 – 30/09/2024

Bij Sport Vlaanderen vinden we een correcte en veilige verwerking van jouw persoonsgegevens heel belangrijk. We volgen hiervoor de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd). In deze privacyverklaring leggen we je graag uit hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan en waarvoor we deze gebruiken.

Sport Vlaanderen

Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid
KBO-nummer 0248.142.826 
Simon Bolivarlaan 17
1000 Brussel

Postadres
Koning Albert II‑laan 15 bus 273
1210 Brussel

Wat zijn persoonsgegevens?

Alle informatie die wij over jou als persoon hebben zijn persoonsgegevens. Soms laten persoonsgegevens toe jou rechtstreeks te identificeren zoals bijvoorbeeld jouw naam of rijksregisternummer. In andere gevallen kan een combinatie van gegevens (bijvoorbeeld leeftijd, beroep en adres) ervoor zorgen dat je onrechtstreeks identificeerbaar bent.

Deze persoonsgegevens worden door Sport Vlaanderen verwerkt. ‘Verwerken’ is een erg breed begrip. Alles wat we met jouw persoonsgegevens doen, zijn verwerkingen: opslaan, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, bijwerken ...

Wanneer verwerken we jouw persoonsgegevens?

Sport Vlaanderen verwerkt jouw persoonsgegevens in uiteenlopende situaties.

Welke persoonsgegevens we concreet verwerken, is afhankelijk van de diensten en producten die we aanbieden en verlenen. De verwerking van persoonsgegevens voor de dienstverlening kan gebaseerd zijn op verschillende juridische grondslagen.

Dit zijn de meest voorkomende grondslagen binnen de werking van de Vlaamse overheid:

• We verwerken jouw persoonsgegevens om een taak van algemeen belang uit te voeren.

Sport Vlaanderen heeft als missie: het Vlaamse sportbeleid voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren conform de taken, hieronder, om de sportparticipatie en de kwaliteit van het sportaanbod te verhogen.

Het agentschap Sport Vlaanderen ondersteunt de Vlaamse Regering, bij de voorbereiding en de evaluatie van het integrale Vlaamse sportbeleid van breedtesport tot topsport, met inbegrip van de medisch verantwoorde sportbeoefening, en voert het beleid uit. De opdracht van het agentschap Sport Vlaanderen omvat op basis van het decreet van 7 mei 2004 betreffende het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid "Sport Vlaanderen" in elk geval:

1. Sportactoren ondersteunen via subsidiëring of begeleiding.
2. Sportkaderopleidingen ontwikkelen, aanbieden en erkennen en valoriseren met diploma's of attesten via de Vlaamse Trainersschool.
3. De uitbouw van sportinfrastructuur adviseren, begeleiden en ondersteunen, met bijzondere aandacht voor omgevingskwaliteit.
4. De eigen centra exploiteren en uitbouwen.
5. De sportpromotie op Vlaams niveau voeren en coördineren.
6. Het topsportbeleid uitvoeren.
7. Gezond en ethisch sporten stimuleren.
8. Het antidopingbeleid, conform de WADA-code uitvoeren.
9. Inzetten op beleidsontwikkeling en -verspreiding voor de sportsector, en op een Kennis- en Informatiecentrum Sport, en  wetenschappelijk onderzoek aansturen en opvolgen.
10. Het internationale sportbeleid opvolgen.
11. Samenwerkingsverbanden binnen de sportsector of met andere beleidsvelden opzetten.

Op basis van het besluit van 03/06/2005 van de Vlaamse Regering met betrekking tot de organisatie van de Vlaamse administratie heeft Sport Vlaanderen zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende taken.

• We verwerken jouw persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting {in het kader van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen}.

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens ook verwerken op basis van volgende minder vaak voorkomende grondslagen:

• Jouw toestemming {bv. Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal, voor het ontvangen van een nieuwsbrief, voor niet noodzakelijke cookies, voor deelname aan (klantentevredenheids)enquêtes, ....
• Ter voorbereiding of ter uitvoering van een overeenkomst tussen jou en Sport Vlaanderen {bv. bij overheidsopdrachten en samenwerkingsovereenkomsten}.

In zeer uitzonderlijke gevallen kunnen wij jouw persoonsgegevens ook verwerken op basis van onderstaande grondslag:

• Voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, behalve wanneer jouw belangen zwaarder wegen dan die belangen {bv. Voor het verzenden van specifieke promotie binnen de bestaande klantenrelatie}.

In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden en verlenen kunnen wij jouw persoonsgegevens omwille van verschillende doeleinden verwerken.

Dit zijn de belangrijkste verwerkingsactiviteiten:

Hoe worden jouw persoonsgegevens beveiligd?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens veilig te verwerken. Hiervoor passen we op basis van prioriteiten het informatieclassificatieraamwerk van de Vlaamse overheid toe. Dit raamwerk is richtinggevend om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van jouw persoonsgegevens te verzekeren en passen we toe op maat van Sport Vlaanderen.

Worden jouw persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

We verwerken jouw persoonsgegevens hoofdzakelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In sommige gevallen kan de verwerking of een deel ervan gebeuren buiten de EER. In die gevallen doen we dit in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (hoofdstuk V van de AVG).

Welke rechten heb je bij de verwerking van jouw persoonsgegevens?

De AVG zorgt ervoor dat je een aantal rechten hebt bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Als je deze wil uitoefenen, zullen wij vragen stellen om jouw identiteit na te gaan, zodat uitgeoefende rechten toegepast worden ten aanzien van de juiste persoon (meestal jezelf) of op de persoonsgegevens van de juiste persoon (meestal van jezelf).

Dit zijn jouw rechten:

Recht van inzage

Je hebt altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.

Recht van verbetering

Indien je merkt dat de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet correct zijn, kan je deze gegevens door ons laten verbeteren.

Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid)

In sommige gevallen heb je het recht om jouw persoonsgegevens door ons te laten vernietigen of wissen. Hou er wel rekening mee dat een wissing ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, niet langer in staat zijn om aan jouw vraag te voldoen of onze diensten te verlenen.

Recht van bezwaar

Als Sport Vlaanderen jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van een taak van algemeen belang, kan je bezwaar maken tegen die verwerking. In dat geval wegen wij het algemeen belang af tegen jouw belangen en bepalen wij welke belangen zwaarder wegen. We gaan mogelijk ook na of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is. Houd er rekening mee dat dit bezwaar ertoe kan leiden dat Sport Vlaanderen, bij gebrek aan persoonsgegevens, jouw vraag of verzoek niet kan beantwoorden of geen andere dienst kan verlenen. 

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht om de verwerking te beperken:

1. Als je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van jouw gegevens na te gaan;
2. Als wij jouw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je niet wil dat we jouw persoonsgegevens verwijderen;
3. Als we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure;
4. Als je bezwaar maakt tegen de verwerking in het kader van een taak van algemeen belang, gerechtvaardigd belang of profilering. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan jouw rechten en vrijheden, dan zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.

Recht op gegevensoverdracht

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en aan een ander over te dragen of, indien dit technisch mogelijk is, over te laten dragen:

1. Als we jouw persoonsgegevens moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met jou gesloten hebben of als je ons uitdrukkelijk toestemming verleende; en
2. De verwerking via geautomatiseerde procedures wordt verricht.

Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden

De overheid bepaalt soms zuiver op basis van een aantal kenmerken of je in aanmerking komt voor een dienstverlening. Er is een uitzondering op het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming als:

1. We jouw persoonsgegevens op die manier moeten verwerken volgens een overeenkomst die we met jou gesloten hebben;
2. Dat wettelijk is toegelaten en jouw rechten en vrijheden daarbij beschermd worden;
3. Je ons uitdrukkelijk toestemming verleende.

In gevallen 1 en 3 moeten bijkomende en passende maatregelen worden genomen, waaronder het recht op menselijke tussenkomst.

Vragen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen?

Data Protection Officer (DPO)/functionaris voor gegevensbescherming

De DPO, ook wel gekend als functionaris voor gegevensbescherming, is jouw contactpersoon voor vragen, opmerkingen of klachten over:

• De privacyverklaring;
• De verwerking van jouw persoonsgegevens;
• De uitoefening van jouw rechten.

De DPO is bereikbaar via:

• E-Mail: privacy@sport.vlaanderen
• Brief: Koning Albert II‑laan 15 bus 273, 1210 Brussel. We raden in dat geval aan om 'vertrouwelijk' te vermelden op de enveloppe.

Wij doen ons uiterste best om jouw vragen of opmerkingen over jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te behandelen.

Je hebt steeds de mogelijkheid om klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens (VTC)
Koning Albert II Laan 15 bus 149
1210 Brussel
Tel.: 02 553 20 85
E-mail: contact@toezichtcommissie.be

Wijziging van privacyverklaring

Deze privacyverklaring van Sport Vlaanderen kan te allen tijde aangepast worden om te blijven voldoen aan alle toepasselijke regelgeving.

De laatste wijziging gebeurde op 30 september 2024.