Subsidiëring van sportfederaties en organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding
Wat is het doeleinde van de verwerking?
Wij ondersteunen de Vlaamse Regering, bij de voorbereiding en de evaluatie van het integrale Vlaamse sportbeleid van breedtesport tot topsport, met inbegrip van de medisch verantwoorde sportbeoefening, en voeren het beleid uit. Onze opdracht omvat op basis van het decreet van 7 mei 2004 betreffende het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid "Sport Vlaanderen" in elk geval:
1. De sportactoren via subsidiëring of begeleiding ondersteunen.
Het concrete doeleinde van deze verwerking is de subsidiëring van erkende sportfederaties en Organisaties voor Sportieve Vrijetijdsbesteding (sportactoren). Erkende Vlaamse sportfederaties kunnen in aanmerking komen voor subsidiëring op basis van subsidievoorwaarden. De hoogte van het subsidiebedrag wordt bepaald op basis van een korf van indicatoren die naast kwantiteits- ook kwaliteitsnormen bevatten. Naast sportfederaties worden ook Organisaties voor Vrijetijdsbesteding (OSV’s) erkend en gesubsidieerd. Gesubsidieerde sportfederaties en OSV’s kunnen elk jaar) een subsidieaanvraag indienen voor hun basiswerking en desgevallend voor projecten binnen bepaalde focusthema's. De subsidies worden telkens voor 1 jaar toegekend.
De sportfederaties worden ook financieel beloond om gekwalificeerde sportbegeleiders in te zetten. Daarmee voldoen ze namelijk aan een van de belangrijkste kwalitatieve indicatoren van het decreet op de georganiseerde sportsector. Met sterke sportkaderopleidingen vorm je goede, gekwalificeerde sportbegeleiders.
Op welke basis verwerken wij jouw persoonsgegevens
De grondslag voor deze verwerking is de taak van algemeen belang die wij hebben om sportfederaties en Organisaties voor Sportieve Vrijetijdsbesteding te subsidiëren op basis van subsidievoorwaarden, waaronder een minimumaantal aangesloten leden, en conform de voorgeschreven subsidiëringsprocedures. Dit is de regelgeving waaraan wij, in het kader van deze verwerking, onderworpen zijn:
- het decreet van 7 mei 2004 betreffende het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid "Sport Vlaanderen".
- het decreet van 10 juni 2016 houdende de erkenning en subsidiëring van de georganiseerde sportsector.
- het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 2016 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor de georganiseerde sportsector.
- het ministerieel besluit van 23 januari 2023 tot bepaling van de wegingsfactoren van de sportgekwalificeerde trainers in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 september 2016 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor de georganiseerde sportsector.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Dit zijn de categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van deze verwerkingsactiviteit:
- Identificatiegegevens aangesloten leden.
- Contactgegevens aangesloten leden.
- Persoonlijke kenmerken (zoals bv. geslacht, geboortedatum).
- Uniek identificatienummer (kan het rijksregisternummer zijn).
- Leefgewoonten en/of vrijetijdsbesteding en/of lidmaatschap (lid sportclub/federatie/ OSV).
- In voorkomend geval gegevens i.v.m. gezondheid ( fysieke/psychische beperking – G-sportclub).
Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen jouw persoonsgegevens via de erkende Vlaamse sportfederaties en OSV’s.
Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden in beginsel enkel behandeld door de dienst binnen Sport Vlaanderen die hiermee belast is.
Wij werken ook samen met volgende verwerkers die ten behoeve van ons jouw persoonsgegevens verwerken:
Cronos
Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw gegevens in lijn met artikel III.87, §2, 3de lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
“Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten:
2° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een subsidie als vermeld in artikel 2, 34°, van de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën van 29 maart 2019. De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat de subsidie is afgehandeld of geweigerd.”
Welke rechten heb je bij de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De AVG zorgt ervoor dat je een aantal rechten hebt bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Dit zijn jouw specifieke rechten:
Recht van inzage
Je hebt altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
Recht van verbetering
Indien je merkt dat de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet correct zijn, kan je deze gegevens door ons laten verbeteren.
Recht van bezwaar
Je kan bezwaar maken tegen deze verwerking. In dat geval wegen wij het algemeen belang af tegen jouw belangen en bepalen wij welke belangen zwaarder wegen. We gaan mogelijk ook na of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is.
Recht op beperking van de verwerking
Je hebt het recht om de verwerking te beperken:
- Als je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van jouw gegevens na te gaan.
- Als wij jouw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je niet wil dat we jouw persoonsgegevens verwijderen.
- Als we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure.
- Als je bezwaar maakt tegen deze verwerking. Als onze belangen echter zwaarder doorwegen dan jouw rechten en vrijheden, zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.
Vragen, opmerkingen of klachten?
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over:
- Deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring?
- De verwerking van jouw persoonsgegevens?
- De uitoefening van jouw rechten?
Dan verwijzen wij jou naar de betreffende rubriek “Vragen, opmerkingen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen" in de algemene privacyverklaring.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
