Ontwikkelen, aanbieden en erkennen van sportkaderopleidingen en valoriseren met diploma's of attesten

Wat is het doeleinde van de verwerking?

Wij ondersteunen de Vlaamse Regering, bij de voorbereiding en de evaluatie van het integrale Vlaamse sportbeleid van breedtesport tot topsport, met inbegrip van de medisch verantwoorde sportbeoefening, en voeren het beleid uit. Onze opdracht omvat op basis van het decreet van 7 mei 2004 betreffende het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid "Sport Vlaanderen" in elk geval:
2. Sportkaderopleidingen ontwikkelen, aanbieden en erkennen en valoriseren met diploma's of attesten via de Vlaamse Trainersschool;

De Vlaamse Trainersschool (VTS) is een samenwerkingsverband tussen Sport Vlaanderen (via de afdeling Sportkaderopleiding), de Vlaamse sportfederaties, de universiteiten en hogescholen die Lichamelijke Opvoeding aanbieden. De VTS organiseert opleidingen en bijscholingen voor trainers in allerlei sporttakken in Vlaanderen en staat in voor het valoriseren ervan via diploma’s en attesten.

Via onze afdeling Sportkaderopleiding maken we de werking van de VTS mogelijk op financieel, administratief en logistiek vlak en begeleiden en ondersteunen we ook de sportfederaties in hun basisopdracht sportkaderopleiding.

De VTS-kwalificaties die de cursisten van de Vlaamse Trainersschool (VTS) behalen, worden centraal bijgehouden in de VOTAS databank. Elke cursist wordt uniek gemaakt aan de hand van een unieke ID (VOTAS-ID) waardoor deze kan gecheckt worden in het proces van de subsidiëring van sportfederaties die hun gekwalificeerde trainers doorgeven.

Naast Trainersopleidingen voorziet de Vlaamse Trainersschool ook in de opleidingen Hoger Redder en is het via de VLAREM-wetgeving verplicht om de bijscholingen van opgeleide Hoger Redders centraal bij te houden. Dit doet ze in dezelfde VOTAS-databank. Enkel een redder die beschikt over een recent bijscholingsattest mag ook de functie effectief uitvoeren. Enkel de houder van een VTS-kwalificatie en/of bijscholingsattest, kan een digitaal duplicaat hiervan downloaden via onze website op het onderdeel Vlaamse Trainersschool (Mijn VTS) door aan te melden via het burgerprofiel of via de VTS-app voor Android en iOS.

Op welke basis verwerken wij jouw persoonsgegevens

De grondslag voor deze verwerking is onze opdracht van algemeen belang om sportkaderopleidingen te ontwikkelen, aan te bieden, te erkennen en te valoriseren met diploma's of attesten. Dit is de regelgeving waaraan wij, in het kader van deze verwerking, onderworpen zijn:

• Decreet van 7 mei 2004 betreffende het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid "Sport Vlaanderen";   (Artikel 5, 2°)
• Decreet van 30 april  2009 betreffende de kwalificatiestructuur
• Besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 2013 tot erkenning van de beroepskwalificatie initiator
• Besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot erkenning van de beroepskwalificatie instructeur B
• Besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot erkenning van de beroepskwalificatie trainer B
• Besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot erkenning van de beroepskwalificatie trainer A
• Besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II) ( Artikel 5.32.8.2.1.11., §4)
• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 maart 2016 tot erkenning van de beroepskwalificatie zwembad- en openwaterredder

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Dit zijn de categorieën van persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van deze verwerkingsactiviteit:

• Persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens en persoonlijke kenmerken van geregistreerde personen in het kader van het aanbieden van sportkaderopleidingen. Cursisten kunnen zowel minderjarigen als volwassenen zijn.
• Relevante opleidings-, ervarings- en vormingsgegevens van personen.
• Het rijksregisternummer van cursisten of gekwalificeerden.
• Evaluatie en prestatiegegevens in het kader van examens van VTS.
• Financiële gegevens (rekeningnummer).

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Je bezorgt ons zelf jouw gegevens.

Jouw persoonsgegevens worden in beginsel enkel behandeld door de dienst binnen Sport Vlaanderen die hiermee belast is.

Wij werken ook samen met volgende verwerkers die ten behoeve van ons jouw persoonsgegevens verwerken:

Departement Financiën en Begroting van de Vlaamse overheid: boekhoudpakket van de Vlaamse overheid (Orafin).

Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw gegevens in lijn met artikel III.87, §2, 3de lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

“Tenzij anders is bepaald in de toepasselijke regelgeving, worden de volgende bestuursdocumenten maximaal tien jaar bewaard als ze persoonsgegevens bevatten:
5° de bestuursdocumenten die betrekking hebben op een attest dat impact heeft op een persoonlijk recht. De termijn begint te lopen vanaf het ogenblik dat het attest afloopt of is geweigerd".

Welke rechten heb je bij de verwerking van jouw persoonsgegevens?

De AVG zorgt ervoor dat je een aantal rechten hebt bij de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Dit zijn jouw specifieke rechten:

Recht van inzage

Je hebt altijd het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.

Recht van verbetering

Als je merkt dat de persoonsgegevens die wij van jou verwerken niet correct zijn, kan je deze gegevens door ons laten verbeteren.

Recht van bezwaar

Je kan bezwaar maken tegen deze verwerking. In dat geval wegen wij het algemeen belang af tegen jouw belangen en bepalen wij welke belangen zwaarder wegen. We gaan mogelijk ook na of er bijkomende maatregelen kunnen of moeten genomen worden om ervoor te zorgen dat er tussen die belangen een voldoende evenwicht is. Houd er rekening mee dat dit bezwaar ertoe kan leiden dat wij, bij gebrek aan persoonsgegevens, jouw vraag of verzoek niet kunnen beantwoorden of geen andere dienst kunnen verlenen. 

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht om de verwerking te beperken:

1. Als je de juistheid van jouw persoonsgegevens betwist tijdens een periode die ons toelaat om de juistheid van jouw gegevens na te gaan.
2. Als wij jouw persoonsgegevens toch op een onrechtmatige manier zouden verwerken, maar je niet wil dat we jouw persoonsgegevens verwijderen.
3. Als we jouw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar je die wel nog nodig hebt voor een gerechtelijke procedure.
4. Als je bezwaar maakt tegen deze verwerking. Wanneer onze belangen echter zwaarder doorwegen dan jouw rechten en vrijheden, zijn we niet verplicht om de verwerking te beperken.

Vragen, opmerkingen of klachten?

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over:

• Deze specifieke privacyverklaring en/of over de algemene privacyverklaring?
• De verwerking van jouw persoonsgegevens?
• De uitoefening van jouw rechten?

Dan verwijzen wij jou naar de betreffende rubriek “Vragen, opmerkingen, opmerkingen, klachten of rechten uitoefenen" in de algemene privacyverklaring.