Stap 1: Voorbereiding (identificatiefase)

Controleer of je kwalificatie in de assimilatietabel of vrijstellingstabel voorkomt.
- Ja: vraag een vrijstelling/assimilatie aan
- Nee: ga naar stap 2

Stap 2: Verzamel de bewijsstukken (documentatiefase)

Controleer volgende zaken:
- De (trainers)opleiding die jij volgde, eindigde met een evaluatie
- Je hebt volgende bewijsstukken, die in het Nederlands werden vertaald:
  - Kopie behaalde trainerskwalificatie (verplicht beëdigd vertaald)
  - Opleidingsprogramma (of een lessenrooster kan ook veel verduidelijken)
  - Vakinhouden / inhoudsopgave / syllabi
  - Eindcompetenties
  - Andere

Stap 3: Aanvraag

1. Meld je aan of maak een gebruikersprofiel aan bij de Vlaamse Trainersschool.
2. Ga naar VTS-digiloket.
3. Kies EVK-procedure.
4. Vul de gevraagde gegevens in.
Indien de aanvraag ontvankelijk verklaard wordt, ontvang je een e-mail met een betalingsuitnodiging voor de administratiekosten (€ 180).

Stap 4: Onderzoek (beoordelingsfase)

Na ontvangst van de administratiekosten, onderzoekt de EVK-commissie je bewijsstukken op authenticiteit en relevantie. Ze vergelijkt de inhoud van de opleiding die jij volgde met de inhoud van de VTS-opleiding.

Stap 5: Terugkoppeling (certificeringsfase)

De Vlaamse Trainersschool beslist op basis van de bewijsstukken die jij bezorgde:
- Je volledig gelijk te stellen met een VTS-kwalificatie;
- Je vrij te stellen van een aantal modules of vakken van een VTS-opleiding;
- Je geen vrijstellingen toe te kennen.