Vraag een gratis sportverzekering aan

Ben je organisator van een één- of meerdaags sportief evenement? Of ben je een opstartende sportclub? Ontdek hier hoe je je deelnemers en vrijwilligers verzekert via de gratis sportverzekering.

Verenigingen die niet als hoofdactiviteit ‘sport’ hebben (jeugdverenigingen, socio-culturele verenigingen,...).
Nieuwe sportclubs tijdens de opstartfase (de eerste drie maanden).
Studenten Lichamelijke Opvoeding in het kader van een stageopdracht.
Organisatoren van sportevenementen volledig in het teken van het goede doel.

Opgelet

Je evenement moet openstaan voor iedereen. Activiteiten enkel voor eigen leden komen niet in aanmerking.

Bestaande sportclubs
Verenigingen aangesloten bij een (sport)federatie (KWB, Gezinsbond, studentenverenigingen, Okra,..)
Initiatieven georganiseerd door gemeentelijke diensten
Individuele aanvragers die geen vereniging zijn
Commerciële organisaties

Alle sportactiviteiten, met start- en eindpunt in België die onder degelijke begeleiding, met de juiste materialen en op het niveau van de deelnemers worden aangeboden komen in aanmerking, behalve:

luchtsporten (parachutisme, parasailing, zweefvliegen, deltavliegen, ...)
alpinisme
wielerwedstrijden
wedstrijden zoals ultraloop, triatlon, ...
caféspelen
karting
gemotoriseerde sporten
paintball

Onze polis bij Ethias waarborgt twee risico’s:

De waarborg “burgerlijke aansprakelijkheid” komt tussenbeide bij schade aan derden.
De waarborg “lichamelijke ongevallen” biedt een terugbetaling van de medische kosten (na tussenkomst van het ziekenfonds) en een vaste vergoeding in geval van overlijden, blijvende invaliditeit en tijdelijke werkongeschiktheid. Deze verzekering dekt ook ‘plots hartfalen’.

Zowel de deelnemers van de sportactiviteiten als de vrijwillige medewerkers van het evenement zijn verzekerd.

Raadpleeg de polis.

Bij elke vorm van communicatie en op alle promotiematerialen vermeld je het ondersteuningslogo van Sport Vlaanderen.

Na afloop van het evenement geef je het effectief aantal deelnemers door en bezorg je een exemplaar van het gebruikte promotiemateriaal.

Indien je aan deze voorwaarden niet voldoet, kunnen we een volgende aanvraag weigeren.

Vraag minstens 3 weken vóór de aanvang van je activiteit de verzekering aan.

De consulent (boven)lokale werking van jouw gemeente beslist over de goedkeuring van je aanvraag.

Vraag je sportverzekering aan Download de handleiding "Aanvraag sportverzekering"

Momenteel werken we aan een wijziging van de aanmeldmethode voor verenigingen. Wil je een aanvraag indienen, kies dan nadat je bent aangemeld met je e-ID voor 'Natuurlijk Persoon', ook als de naam van je vereniging al zichtbaar is in het loket.

Opgelet! Vanaf september wijzigt de aanmeldmethode om een gratis sportverzekering aan te vragen. Ontdek hieronder hoe je je vereniging op deze wijziging kan voorbereiden.

Je kan je als vereniging nu al voorbereiden op deze wijziging door onderstaande (noodzakelijke) stappen te doorlopen:

Stap 1 - Registratie in het Verenigingsloket

Verenigingen zonder ondernemingsnummer moeten zich registreren via het  Verenigingsloket. 

Controleer eerst of je vereniging al geregistreerd is, om dubbele registraties te vermijden. 
Duid minimum 2 vertegenwoordigers voor je vereniging aan.

Verenigingen met een ondernemingsnummer (bv. vzw’s,…) moeten zich niet registreren om gebruik te kunnen maken van deze toepassing.

Stap 2 - Toekennen van het recht ‘Sport Vlaanderen Sportverzekeringen ’  

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging kunnen via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid het recht ‘Sport Vlaanderen Sportverzekeringen’ toekennen aan andere personen binnen je vereniging. 

Enkel wanneer je over het juiste recht beschikt, kan je een aanvraag indienen in naam van je vereniging.

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging hebben onmiddellijk toegang tot de toepassing, en moeten het recht niet toegekend krijgen.

Deze stap geldt voor ALLE verenigingen, ook voor verenigingen met een ondernemingsnummer.

Meer informatie vind je in de handleiding.

Nadat de rechten zijn toegekend, zal je vanaf 1 september kunnen aanmelden op het e-loket van Sport Vlaanderen met je digitale sleutel (Itsme, e-ID,…) en een aanvraag voor een gratis sportverzekering kunnen indienen.