Wise Move

Wanneer jouw gemeente geselecteerd wordt, ontvang je een volledig uitgewerkt begeleidingstraject/ondersteuningspakket om Beat the Street (BTS) lokaal voor te bereiden, uit te voeren en op te volgen. Het ondersteuningspakket heeft een geraamde waarde van max. 50.000 euro en omvat zowel inhoudelijke, operationele als communicatieve ondersteuning:

·         Een intensief begeleidingstraject door Intelligent Health, met toegang tot een ervaren projectteam voor projectcoördinatie, programmabegeleiding, IT, communicatie, marketing en evaluatie. Dit met de ruggensteun van Sport Vlaanderen en Gezond Leven.

·         Een toegewezen projectmanager vanuit Intelligent Health die de gemeente begeleidt bij de voorbereiding, planning en opvolging van het traject, inclusief een projectplan, afstemming van timing, opvolgmomenten en ondersteuning bij de uitvoering.

·         De operationele uitrol van Beat the Street op het terrein, met transport, installatie en demontage van de Beat Boxes, technische ondersteuning tijdens het traject en ondersteuning bij de opmaak van het speelgebied en de locatie Mapping.

·         Toegang tot de digitale Beat the Street-infrastructuur, waaronder een volledig vertaalde website en app, een online kaart met de Beat Box-locaties en de nodige digitale ondersteuning voor registratie en spelopvolging.

·         Een uitgebreid communicatie- en activatiepakket, met onder meer een marketingtoolkit, sjablonen voor sociale media en drukwerk, ondersteuning bij lokale communicatie en materialen om inwoners, scholen, verenigingen en andere partners te activeren.

·         Fysieke spel- en promotiematerialen, zoals speelkaarten voor scholen, ouderpakketten, buurtgroepen, werkplekken, distributiepunten en sportclubs, spandoeken voor deelnemende scholen en een papieren kaart en informatiefolder voor de deelnemers.

·         Ondersteuning bij de activering van scholen en lokale netwerken, zodat de gemeente het traject kan uitrollen met aandacht voor bereik, participatie en lokaal draagvlak.

·         Volledige monitoring, dataverzameling en analyse in samenwerking met de WISE MOVE-partners, zodat de gemeente inzichten verwerft over deelname, bereik en impact en deze kan gebruiken voor de verdere uitbouw van het lokale sport- en beweegbeleid.

·         Een voorzien pakket aan prijzen binnen het traject; bijkomende lokale prijzen kunnen door de gemeente aanvullend voorzien worden.

Wanneer jouw gemeente geselecteerd wordt, vragen we een actieve inhoudelijke en operationele inzet om het traject lokaal te doen slagen. Het gaat daarbij niet alleen om praktische ondersteuning tijdens de uitvoering, maar ook om het opnemen van een trekkende rol in de lokale activering, samenwerking, communicatie en cofinanciering.

·         De gemeente engageert zich om lokaal voldoende capaciteit te voorzien voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van het traject Beat the Street.

·         De gemeente zet actief in op lokale activering van scholen, buurten, verenigingen, bedrijven of andere relevante partners, zowel in de voorbereiding als tijdens de zes weken durende spelfase.

·         De gemeente ondersteunt de zoektocht naar geschikte Beat Box-locaties, organiseert de terreincontrole en helpt de nodige lokale toelatingen of afstemming met bevoegde diensten te voorzien.

·         De gemeente staat in voor een aantal lokale operationele taken, zoals het drukken van de kaart met Beat Box-locaties voor deelnemers en het beantwoorden van vragen van spelers via de lokale communicatiekanalen.

·         De gemeente neemt een actieve rol op in de lokale communicatie en promotie van het traject en ondersteunt de organisatie van een lanceringsevenement en een slotevenement met prijsuitreiking.

·         De gemeente engageert zich om, indien nodig, beperkte praktische ondersteuning te bieden tijdens de uitvoering, zoals het vervangen van een batterij of Beat Box. Dit komt zelden voor en is eenvoudig uit te voeren.

Voor de coördinatie van het project schatten we een personeelsinzet met een minimale werkbelasting, op basis van implementatievoorbeelden uit het buitenland, van 0,5 VTE (minimaal B-niveau) voor ten minste 4 maanden. In ideale omstandigheden voorziet men 0,8 à 1 VTE voor 6 maanden. Deze projectcoördinator is idealiter iemand uit een relevante gemeentedienst (welzijn, vrijetijd, jeugd, sport…) met een groot netwerk in de gemeente omdat die het lokale netwerk kent en kan activeren. Deze rol kan ook opgenomen worden door een tijdelijke projectmedewerker op voorwaarde dat die samenwerkt met en ondersteund wordt door de interne ervaren medewerker.

Voor de invulling van de projectcoördinator zijn er twee opties mogelijk:

·         De kandidaat kiest ervoor om een eigen interne ervaren medewerker aan te stellen als projectcoördinator. Deze persoon kan zich voor minstens 0,5VTE engageren gedurende minstens vier maanden om deze rol op te nemen. In dat geval wordt deze personeelsinzet gezien als cofinanciering vanuit de kandidaat. Sport Vlaanderen komt niet tussen in de loonkost, maar deze cofinanciering wordt extra gewaardeerd in de score bij de beoordeling van het dossier.

·         De kandidaat kan intern onvoldoende mankracht vrijmaken om een projectcoördinator intern aan te duiden. De kandidaat moet wel minstens een interne medewerker kunnen aanduiden die zich voor 0,2 VTE kan vrijmaken gedurende vier maanden als aanspreekpunt/mentor van de externe projectcoördinator gedurende zijn/haar opdracht. Sport Vlaanderen zal dan in overleg met de kandidaat, via Sportwerk een tijdelijke projectcoördinator financieren voor minimaal 0,5 VTE en minstens 4 maanden (minimaal B-niveau). De kandidaat engageert zich om 50% van de kost (incl. btw) voor die tijdelijke projectcoördinator te dragen. Dit zal na de projectfase door Sport Vlaanderen aan de kandidaat worden gefactureerd.

De gemeente ontvangt een ondersteuning via het ondersteuningspakket met een waarde van maximum 50.000 euro. Dankzij dit ondersteuningspakket ter waarde van max. 50.000 euro zal er bij middelgrote gemeenten of een grote gemeente die de interventie bij een selectie van scholen of wijken wil inzetten een beperkte cofinanciering nodig zijn. Bij een grote stad die het spel over de hele stad wil uitrollen zal er een significante financiële bijdrage nodig zijn.

Hieronder geven we alvast een ruwe simulatie mee van een aantal scenario’s met realistische prijszetting (met kostprijs projectcoördinator) boven op het ondersteuningspakket.

Geïnteresseerde gemeenten kunnen met ons contact opnemen om voor jouw gemeente (en voor jouw engagement) een meer realistische inschatting te maken. 

*loonkost gaat om min. 4 maanden 0,5 VTE B-niveau

Wie kan een aanvraag indienen?

Een aanvraag kan ingediend worden door een stad of gemeente in het Nederlandse taalgebied voor een interventie die wordt uitgerold op minstens 40.000 inwoners of door een samenwerkingsverband van twee of meerdere steden of gemeenten in het Nederlandse taalgebied die samen minstens 40.000 inwoners tellen.

De aanvraag wordt ingediend door één van de betrokken steden of gemeenten of door het intergemeentelijk samenwerkingsverband, voor zover sport daarvan een hoofddoelstelling is.

Per stad, gemeente of samenwerkingsverband kan maximaal één aanvraag ingediend worden. Het project heeft toepassing op een stad, gemeenten of combinatie van wijken van minstens 40.000 inwoners.

Wanneer is een projectaanvraag ontvankelijk?

Een dossier wordt ontvankelijk verklaard indien het beantwoordt aan de hierna vermelde criteria:

·         De aanvraag heeft betrekking op een lokaal traject waarbij de gemeente of het samenwerkingsverband zich engageert om Beat the Street uit te rollen in samenwerking met Intelligent Health met steun van Sport Vlaanderen en Gezond Leven.

·         De aanvraag is in het Nederlands opgesteld.

·         De aanvrager voldoet aan de minimale schaalvoorwaarde van minstens 40.000 inwoners.

·         Het aanvraagformulier van de kandidaat-gemeente voor de projectoproep Beat the Street is volledig digitaal ingevuld uiterlijk op 20 oktober 2026 om 10.00 uur.

·         De ondertekende engagementsverklaring wordt digitaal ingediend uiterlijk op 20 oktober 2026 om 10.00 uur via innovatie@sport.vlaanderen, met als onderwerp: ‘Kandidatuur Beat The Street’ + naam van de indienende gemeente.

Alleen ontvankelijke dossiers worden verder inhoudelijk beoordeeld.

Een ingevuld aanvraagformulier dat minstens de volgende onderdelen bevat:

·         een motivatie van de gemeente of het samenwerkingsverband waarin wordt toegelicht waarom men wil inzetten op Beat the Street en hoe dit aansluit bij het lokale beleid of de lokale werking;

·         een projectbeschrijving waarin wordt toegelicht:

o    de concrete invulling van jullie engagement met actieve inhoudelijke en operationele inzet;

o    de betrokkenheid en toeleiding van lokale partners;

o    de manier waarop lokaal draagvlak wordt opgebouwd bij de inwoners met aandacht voor activering en communicatie;

o    de rolverdeling tussen de gemeentediensten of het samenwerkingsverband tijdens de uitvoering, met specifieke aandacht voor het bereiken van (kwetsbare) doelgroepen

o    de mate waarin er zal ingezet worden op het verduurzamen van de effecten van deze interventie);

·         een aanduiding van de beoogde schaal van de interventie, bijvoorbeeld op het niveau van de volledige gemeente of in een afgebakend deelgebied of concrete wijken;

·         een toelichting bij de meerwaarde die het ondersteuningspakket/begeleidingsstraject voor de gemeente of het samenwerkingsverband kan betekenen;

Het online aanvraagformulier kan je hier vinden: Aanvraagformulier met betrekking tot de kandidaatstelling voor de beweeginterventie Beat the Street

Een ondertekende engagementsverklaring waarbij de gemeente de kandidatuur onderschrijft en de inhoud van het ingevulde aanvraagformulier inclusief de engagementen op het vlak van cofinanciering (personeelsinzet, eigen budget, …) bevestigd. Het sjabloon van de engagementsverklaring kan je hieronder vinden.

Sport Vlaanderen kan bijkomende toelichting of verduidelijking vragen indien dit nodig is voor de beoordeling van het dossier.

De ontvankelijke dossiers worden beoordeeld op basis van de volgende criteria die verder worden verduidelijkt in het aanvraagformulier:

1.      De kwaliteit van de (beleids)visie van de aanvrager op het stimuleren van sport en bewegen in de publieke ruimte (vb. link tussen Beat The Street en beleidsplannen van verschillende gemeentediensten);

2.     De mate waarin er een duidelijke impact op de fysieke, sociale en mentale gezondheid van inwoners en specifieke (kwetsbare) doelgroepen (vb. concreet beoogde effecten bij inwoners die momenteel weinig fysiek actief zijn) kan bereikt worden;

3.     De mate waarin er een duidelijk engagement is vanuit de eigen werking van de kandidaat, bijvoorbeeld op basis van de inzet van een eigen coördinator (eigen loonkost) met relevante ervaring en expertise;

4.     de mate waarin er zal ingezet worden op het verduurzamen van de effecten van deze interventie (vb. concrete voorbeelden van hoe deze interventie ook na het 6 weken BTS spel kan bijdragen aan gezonde inwoners);

5.     de mate waarin het lokale maatschappelijke weefsel wordt betrokken bij het project (vb. aantal concreet beoogde verenigingen, scholen, middenstand, sport- en cultuuraanbieders…);

6.     de mate waarin het voorstel haalbaar is, met aandacht voor organisatiecapaciteit, lokaal draagvlak, engagement en cofinanciering.

Het volledige dossier moet uiterlijk op 20 oktober 2026 om 10.00 uur digitaal ingediend worden.

Sport Vlaanderen beoordeelt eerst de ontvankelijkheid van de ingediende dossiers op basis van de criteria en de volledigheid van de indiening zoals beschreven onder vermeld onder punt 1.3.

De ontvankelijke dossiers worden vervolgens inhoudelijk beoordeeld door een jury (samengesteld door vertegenwoordigers van partners het Wise Move project) op basis van de beoordelingscriteria zoals opgenomen onder punt 1.3.

Op basis van deze beoordeling worden de twee gemeenten of samenwerkingsverbanden geselecteerd die kunnen deelnemen aan het traject Beat the Street.

Sport Vlaanderen kan, indien nodig, contact opnemen met de indieners om verduidelijking te vragen over het ingediende dossier. De beoordeling gebeurt evenwel in de eerste plaats op basis van de schriftelijk ingediende aanvraag.

De kandidaten worden op de hoogte gebracht van de beslissing volgens de timing vermeld in deze oproep.

1.1.1       Tijdslijn oproep

•      Deadline kandidaatstelling: 20 oktober 10:00 uur 2026

•      Selectie kandidaat: 30 oktober 2026

•      Voorbereiding: start eind 2026 tot start spelfase

•      6-weekse BTS-spelfase: april, mei of juni 2027

•      Evaluatie en verankering: najaar 2027