Algemene voorwaarden reservatie SportKompas
Ondernemingsgegevens
Sport Vlaanderen is een Intern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid
met zetel Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel
ondernemingsnummer 0248.142.826
I. Definities
I.1. SportKompas: SportKompas is een sportoriëntatietool voor kinderen vanaf 8 jaar tot het laatste jaar secundair onderwijs en kan gebruikt worden als instrument om het beweegprofiel van je leerlingen in kaart te brengen en de KLUSCE-componenten op te volgen.
I.2. SportKompas platform: Het is een online platform waar alle testresultaten van de I DO en I LIKE per kind digitaal worden geregistreerd.
I.3. I DO: De I DO bestaat uit 7 beweegoefeningen die peilen naar de motorische basisvaardigheden van een kind. Ook de lengte en het gewicht worden gemeten.
I.4. I LIKE: I LIKE peilt via een interactieve digitale toepassing naar welke bewegingen een kind leuk vindt.
I.5. De aanvrager: Alle Vlaamse scholen, lokale besturen en regio’s (samenwerkingsverband van lokale besturen) kunnen een SportKompas-testafname (I DO) aanvragen.
I.6. De registratie: de inschrijving voor de reservatie van een testteam of coördinator om het SportKompas (I DO) af te nemen. Deze reservatie gebeurt online via https://www.sport.vlaanderen/sportkompas.
I.7. Overeenkomst: de overeenkomst wordt gesloten.
II. Voorwerp
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op de bestelling van een testafname in het kader van het SportKompas, het testmateriaal (al dan niet meegebracht door Sportwerk Vlaanderen) en het gebruik van het SportKompas platform.
III. Kostprijs & Betalingstermijnen
III.1. Een volledig gecoördineerde SportKompas-testafname kost 10 euro/kind, indien de prijs aangepast wordt staat dit vermeld op de website. Die prijs is inclusief gebruik van het SportKompas platform, een testteam dat de testen (I DO) komt afnemen en het nodige testmateriaal.
III.2. Gemeenten en scholen kunnen gratis deelnemen aan SportKompas op voorwaarde dat ze een eigen testteam samenstellen om de I DO testen af te nemen. Ze kunnen kiezen voor een reservatie met een coördinator van Sport Vlaanderen die het testmateriaal meeneemt naar de testlocatie en die hen begeleidt bij de testafname. Of ze kiezen voor een volledig zelfstandig testafname zonder coördinator van Sport Vlaanderen en testmateriaal.
III.3. Minimum aantal deelnemende leerlingen
Voor reservaties met een testteam van Sport Vlaanderen of met eigen testteam, coördinator en materiaal van Sport Vlaanderen gelden volgende minimumaantallen:
35 leerlingen voor een halve testdag;
70 leerlingen voor een volledige testdag.
Een reservatie voor minder leerlingen is mogelijk. De hieronder vermelde minimumtarieven blijven in dat geval van toepassing.
a) Formule met testteam van Sport Vlaanderen
Een SportKompas-testafname met een testteam van Sport Vlaanderen kost 10 euro per leerling. Deze prijs omvat het gebruik van het SportKompasplatform, de begeleiding en testafname door het testteam en het nodige testmateriaal.
Bij een reservatie voor minder dan het minimumaantal leerlingen wordt steeds minstens het volgende bedrag aangerekend:
350 euro voor een halve testdag;
700 euro voor een volledige testdag.
Wanneer het aantal deelnemende leerlingen hoger is dan het minimumaantal, wordt 10 euro per effectief deelnemende leerling aangerekend.
b) Formule met eigen testteam, coördinator en materiaal van Sport Vlaanderen
Wanneer de aanvrager zelf instaat voor het testteam en gebruikmaakt van een coördinator en het testmateriaal van Sport Vlaanderen, is deze formule gratis wanneer het minimumaantal leerlingen wordt gereserveerd.
Een reservatie voor minder leerlingen is mogelijk. In dat geval wordt een forfaitaire kost aangerekend van:
100 euro voor een halve testdag;
200 euro voor een volledige testdag.
c) Volledig zelfstandige formule
Wanneer de aanvrager de SportKompas-testafname volledig zelfstandig organiseert, met een eigen testteam en zonder coördinator van Sport Vlaanderen, gelden bovenstaande minimumaantallen niet.
Het nodige testmateriaal kan volgens de geldende afspraken worden ontleend via de uitleendiensten van Sport Vlaanderen.
III.4. De facturatie gebeurt op basis van het aantal leerlingen dat effectief heeft deelgenomen aan de I DO van het SportKompas. Indien het minimumaantal niet bereikt wordt, gelden bovenstaande tarieven. De factuur wordt de maand na de testdatum opgemaakt en verzonden naar de testaanvrager. De factuur dient binnen de 30 dagen na ontvangst of via e-facturatie betaald te worden aan Sport Vlaanderen.
De bestelling wordt pas verwerkt nadat Sport Vlaanderen de klassenlijsten en detailplanning uiterlijk 3 weken voor de testdag heeft ontvangen. De bestelling is geannuleerd als de documenten niet tijdig worden bezorgd.
IV. Rechten & Plichten
IV.1. Door de reservatie aanvaardt de aanvrager deze algemene voorwaarden
IV.2. Meteen na de bevestiging van de testdag(en) met reservatie van een testteam of coördinator worden de klassenlijsten in het voorziene sjabloon bezorgd aan Sport Vlaanderen (andere formats kunnen niet opgeladen worden in het digitaal platform).
IV.3. Meteen na reservatie van de testdag(en) met testteam of coördinator wordt ook de detailplanning bezorgd aan Sport Vlaanderen (format staat op website).
IV.4. De digitale vragenlijst (I LIKE) dient op voorhand door de leerkracht afgenomen te worden op school. De leerkracht ontvangt een mail met de link om I LIKE bij de kinderen af te nemen.
IV.5. Via het SportKompasplatform kan de sportleerkracht de rapporten van de kinderen van zijn school downloaden, de resultaten per kind bekijken en opvolgen.
IV.6. Ben je zelf of is één van de gebruikers van het SportKompas platform niet meer actief tewerkgesteld in de organisatie waarvoor je inschreef, dan breng je ons hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte via sportkompas@sport.vlaanderen zodat we de toegang tot de gegevens kunnen reguleren.
V. Aansprakelijkheid
V.1. Diefstal, verlies van en schade aan eigendommen van derden kunnen niet verhaald worden op Sport Vlaanderen.
V.2. Indien het materiaal, al dan niet opzettelijk beschadigd wordt, zal steeds een schadevergoeding gevorderd worden. Deze schadevergoeding is minstens gelijk aan de kostprijs van de herstelling of de aankoop van het beschadigde materiaal.
VI. Overmacht
Sport Vlaanderen is niet aansprakelijk voor de niet-uitvoering of vertraging in de uitvoering van de testdagen indien te wijten aan overmacht.
In geval van overmacht zal Sport Vlaanderen de leerkracht/gemeente op de hoogte brengen via het e-mailadres dat werd opgegeven bij de bestelling.
De leerkracht/gemeente heeft het recht de testdag te annuleren in geval van overmacht.
VI. Verzekeringen
VI.1. De deelname aan het SportKompas gebeurt via de school. Elke leerling die deelneemt is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen via de schoolverzekering.
VII. Reservatie
VIII.1. Om deel te nemen aan het SportKompas is een online reservatie noodzakelijk. Na bevestiging van de testdatum door Sport Vlaanderen is je reservatie definitief.
VIII. Annulering
VIII.1. Annuleringen of wijzigingen dienen steeds te gebeuren per e-mail naar sportkompas@sport.vlaanderen en sportkompas@sportwerk.be.
VIII.2. Indien de annulering of wijziging van datum van de bevestigde reservatie uiterlijk 3 weken voor de oorspronkelijk gereserveerde testdag plaatsvindt, brengt deze annulering of wijziging geen kost met zich mee.
VIII.3. Indien de annulering of wijziging van de bevestigde reservatie plaatsvindt binnen de 3 weken voor de oorspronkelijk gereserveerde testdag is
a) bij reservatie van een testteam: 50% van het bedrag verschuldigd op basis van het aantal aangegeven leerlingen bij de reservatie
b) bij reservatie met een eigen testteam: 200 euro verschuldigd.
VIII.4. Indien de testafname door overmacht geannuleerd moet worden, vervalt de reservatie en dient er niet betaald te worden.
VIII.5. Werk je met een volledig zelfstandig testteam zonder coördinator van Sport Vlaanderen (inschrijvingsformule 3), dan brengt een annulering of wijziging geen kost met zich mee.
VIII.6. Sport Vlaanderen en Sportwerk Vlaanderen behouden zich het recht om kosteloos de testdagen te annuleren indien de klassenlijsten en detailplanning niet tijdig worden ingediend, d.w.z. uiterlijk 3 weken voor de effectieve testdag.
IX. Herroeping
Vanaf 3 weken voor de gereserveerde testdag kan de testdag niet meer herroepen worden.
In andere gevallen is er een herroeprecht van 14 dagen toe te komen via e-mail op beide mailadressen sportkompas@sport.vlaanderen en sportkompas@sportwerk.be.
X. Verwerking van persoonsgegevens
X.1. We verwerken jouw persoonsgegevens als contactpersoon in het kader van het aanbieden van SportKompas op jouw school of in jouw gemeente/stad.
We bezorgen jouw gegevens ook aan Sportwerk Vlaanderen.
Als je niet wilt dat we jouw gegevens verwerken, kan je dat melden door te mailen naar privacy@sport.vlaanderen. We kunnen je dan de dienst die je vraagt, niet verstrekken. Je kan ook altijd mailen om te vragen welke persoonsgegevens we verwerken en je kan ze laten verbeteren of verwijderen. We vragen dan een bewijs van je identiteit zodat we jouw gegevens niet meedelen aan iemand die er geen recht op heeft.
Als je vragen hebt over de manier waarop we jouw gegevens verwerken, kan je mailen naar privacy@sport.vlaanderen. Ben je het niet eens met de manier waarop we jouw gegevens verwerken, dan kan je je wenden tot de Vlaamse Toezichtscommissie, Koning Albert II Laan 15 1210 Brussel, contact@toezichtcommissie.be .
Ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vind je via https://www.sport.vlaanderen/privacybeleid/.
X.2. De sportleerkracht is verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van zijn logingegevens en het gebruik van zijn paswoord.
X.3. Ben je zelf of is één van de gebruikers van het SportKompas platform niet meer actief tewerkgesteld in de organisatie waarvoor je inschreef, dan breng je ons hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte via sportkompas@sport.vlaanderen zodat we de toegang tot de gegevens kunnen reguleren.
XI. Klachten
Indien je klachten hebt kan je dat melden door te mailen naar sportkompas@sport.vlaanderen. We bekijken je klacht en gaan na hoe we het probleem kunnen oplossen. Klachten over de werking van Sport Vlaanderen dienen uiterlijk binnen de 30 kalenderdagen na de feiten ingediend te worden via klachten@sport.vlaanderen.
XII. Toepasselijk recht - Bevoegde rechter
Het Belgisch recht is van toepassing.
Alle geschillen met betrekking tot reservering zullen beslecht worden door de bevoegde rechtsmacht van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
XIII. Varia
Sport Vlaanderen kan de algemene voorwaarden steeds wijzigen. De algemene voorwaarden van kracht op het moment van de bestelling zijn van toepassing.
De nietigheid van een bepaling heeft geen invloed op de rest van de voorwaarden.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
