Hoe vraag je subsidies aan
Voor je begint
Beste organisator, Je zal gemerkt hebben dat er voorlopig geen subsidieaanvragen kunnen worden ingediend voor sportevenementen in Vlaanderen. Dat heeft er enerzijds mee te maken dat we aanpassingen hebben doorgevoerd aan ons digitale platform. Anderzijds hebben we de Septemberverklaring van de Vlaamse Regering en de daar bijhorende besparingen moeten afwachten om helemaal correct te kunnen toewijzen aan evenementorganisatoren. Daardoor zijn de data voor de eerste indienronde gewijzigd in vergelijking met voorgaande jaren. Binnenkort hopen we ons platform open te stellen. De uiterste datum voor de eerste indienronde is uiterlijk op 15 november 2025 voor alle sportevenementen (exclusief G-sport) die plaatsvinden in 2026, ongeacht de organisatiedatum. De tweede indiendatum is uiterlijk op 15 maart 2026 voor alle sportevenementen die plaatsvinden vanaf 1 juli 2026 tot uiterlijk 28 februari 2027 en die nog niet werden ingediend in de eerste ronde. Team Externe Evenementen Afdeling MARCOM
- Lees voor je een subsidiedossier aanmaakt eerst het subsidiereglement grondig na. Je vindt er alles over de categorieën, de criteria en de beoordelingswijze.
- Aanmelden op ons subsidieplatform gebeurt via eID, dus hou je identiteitskaartlezer of itsme-app bij de hand.
- Er is een verschillend aanvraagformulier per categorie. Vergis je niet, want gegevens kunnen niet overgezet worden.
- Het opslaan van een dossier gebeurt automatisch bij het doorklikken naar een volgende pagina. Wanneer je op het einde op de knop ‘bevestigen' klikt, is je dossier ingediend en kunnen er geen wijzigingen meer aangebracht worden aan het dossier.
- In het overzicht van je ingediende aanvragen kan je elk dossier nu ook downloaden als pdf-bestand.
- Heb je nog vragen, neem dan contact op met evenementen@sport.vlaanderen.
Hoe kan je een aanvraag indienen?
Je dient je subsidieaanvraag in via ons online subsidieplatform.Er zijn ieder jaar 2 indienrondes en 2 beoordelingsrondes. Voor 2025 was de eerste indiendatum uiterlijk tegen 30 september 2024 voor alle sportevenementen in 2025, ongeacht de organisatiedatum. De tweede indiendatum was uiterlijk tegen 15 maart 2025 voor sportevenementen die plaatsvinden vanaf 1 juli 2025 tot uiterlijk 31 december 2025 en die nog niet hadden ingediend in de eerste ronde.
Voor 2025 kunnen geen aanvragen meer ingediend worden.
Vanaf half augustus 2025 kan er worden ingediend voor de eerste indienronde van 2026
Inloggen doe je via het digitale platform met itsme of e-ID.
Wil je een aanvraag indienen voor een WK, EK of kwalificatietornooi, stuur dan een mail naar evenementen@sport.vlaanderen. Wij stellen het digitale platform gedurende een korte, onderling afgesproken periode, open.
Organiseer je een WK, EK, kwalificatietornooi of een internationaal sportevenement (doelgroepen!), dan moet je je aanvraag (behoudens overmacht) minstens 1 jaar voorafgaand aan de startdatum van het evenement indienen.
Lees zeker ook het subsidiereglement van het type evenement waarvoor je subsidies aanvraagt.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
