Praktische info Herentals

Nog even geduld. De inschrijvingen openen op donderdag 3 september om 12.00 uur.

Deelnemen aan de Sport- en Beleefdagen kost vijf euro. Vergeet je vooraf in te schrijven en doe je dat ter plaatse, betaal je tien euro (cash te betalen).

Neem je deel aan de fiets-of mountainbiketocht, dan kan dit met je eigen fiets/mountainbike of je huurt deze bij ons.

Belangrijk: indien je een fiets of mountainbike wenst te huren, gelieve deze aan te vragen via je inschrijving en dit vóór 23 september.

Huren van een fiets kost 20 euro, een mountainbike 25 euro.

Je meldt je met je e-ticket aan bij een onthaalstand of je schrijft ter plaatse in.

De onthaalstanden zullen bemand zijn van 8.30u - 9.30u. Na 9.30u kan je je niet meer aanmelden!

Locatie onthaalstanden:

Ingang eventzone
Startplaats fietstochten

Als personeelslid van de Vlaamse overheid mag je aan één Sport- en Beleefdag deelnemen. Jouw leidend ambtenaar heeft de bevoegdheid om je voor één van de twee dagen dienstvrijstelling te verlenen. We registreren jouw aanwezigheid ter plaatse via een registratiesysteem.

Door de spreiding over twee dagen en twee locaties is er geen specifiek kortingstarief voor de NMBS mogelijk. Alle info over je voordeligste reisoptie vind je op www.nmbs.be
Vraag binnen je eigen entiteit na of je verplaatsing in aanmerking komt als dienstreis en welke procedure je in dat geval moet volgen.

Je krijgt niet langer automatisch een deelnameattest. We werken met een registratiesysteem waarbij we jouw e-ticket scannen aan het begin van de dag. Diegene die voor zijn/haar werkgever een attest nodig heeft, kan dit aanduiden bij de inschrijving. Dit wordt dan na het event digitaal doorgestuurd.

Van het moment dat je ingeschreven bent voor de sportdag, ben je verzekerd. Vergeet niet om bij een ongeval altijd je verzekeringspapieren te laten invullen. Doe dit niet alleen als je overgebracht moet worden naar het ziekenhuis, maar ook als je je laat verzorgen in een EHBO-post. Misschien heb je achteraf nog verzorging nodig.

Heb je tijdens de Sport- en Beleefdag een ongeval en heb je hiervoor verdere medische verzorging nodig, dan ben je daarvoor verzekerd via de werkgever.

Indien je werkgever het ongeval niet aanvaardt als arbeidsongeval kan je nog steeds een beroep doen op de verzekering van Sport Vlaanderen.

Wacht niet te lang om de verzekeringsformulieren binnen te sturen. Bezorg ze ons binnen de week.

Deze verzekering dekt alleen lichamelijke schade en schade aan derden. Materiële schade, schade aan je fiets, MTB, kleding, ... wordt niet vergoed.

De Sport- en Beleefdagen zijn toegankelijk voor alle collega's van de Vlaamse overheid, ook voor collega's met een beperking.

Heb je speciale ondersteuning nodig om te kunnen deelnemen of heb je specifieke noden, mail dan naar sportenbeweegprikkels@sport.vlaanderen. We helpen je graag verder op weg.

Er zijn kleedkamers met douches ter beschikking en je kan je fiets veilig achterlaten in een bewaakte fietsenstalling. (tot 16u)

Let op! Na 16u is er geen bewaking meer voorzien.

Je kan tussen 11 en 15u terecht bij verschillende foodtrucks op het terrein. Of bij horecazaken in de buurt om je honger te stillen. Gedurende de hele dag zijn er drankstanden op het terrein om je dorst te lessen.

Breng zeker jullie drinkbus mee, Pidpa voorziet drinkwaterpunten waar er naar hartenlust water getapt kan worden!

Met het openbaar vervoer

Kom je met de trein, dan kan je afstappen in het station van Herentals. Van daaruit is het nog 15 minuten stappen naar ons sportcentrum. Aan het station kan je ook een taxi nemen.

Neem je de bus, dan kan je afstappen aan de halte Herentals Bosdreef, daarna wandel je nog 15 minuten tot bij ons sportcentrum

Met de wagen

Wie met de auto komt neemt best afrit 22 Herentals-Oost indien je via de E313 komt. Als je via de E34 komt, neem je afrit Herentals-Lille-Malle.

Parkeren kan op de parking aan het domein. Deze parking wordt gratis aangeboden voor deelnemers van de Sport- en beleefdag.

Sport Vlaanderen maakt tijdens dit evenement beelden. We gebruiken deze enkel voor een sfeerverslag over dit event. En dat op de interne online en offline kanalen van Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid zoals Vlaanderen Intern, interne webpagina's, affiches, brochures en mailings.

We gebruiken ze dus niet op sociale media en niet in mediacampagnes. We geven ze ook niet door aan derden. We bewaren deze beelden maximum 5 jaar.

Wens je niet in beeld te komen? Laat dit dan weten aan de fotograaf of videograaf.

Meer info over ons privacybeleid vind je op https://www.sport.vlaanderen/privacybeleid/.

Heb je nog vragen? Contacteer ons via sportenbeweegprikkels@sport.vlaanderen