Bij Sport Vlaanderen Heusden-Zolder Velodroom Limburg zijn we op zoek naar een dynamische, communicatieve en klantvriendelijke onthaal en administratief medewerk(st)er om ons team van Velodromers te versterken. Bij het grootste sportcomplex van Limburg zal je een belangrijke rol spelen in de beleving van elke bezoeker. Als front office ben jij het eerste gezicht voor iedere bezoeker en zal je hen met al hun vragen verder helpen. Je detecteert de noden en streeft naar een proactieve aanpak om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.

Je maakt deel uit van team onthaal en administratie dat steeds op een goedlachse en kwaliteitsvolle manier ten dienste staat van ons centrum. Het behandelen van de mailbox, de dagelijkse planning en de administratieve ondersteuning van ons team maken deel uit van je dagdagelijks takenpakket. Til jij ons “Center of Excellence” mee naar het hoogste sportieve niveau? Dan ben jij de administratieve Velodromer die we zoeken!

Functieomschrijving

Informatiebeheer en informatie verwerken
Opstellen van documenten
Onthaal en kassa
Ondersteunende taken

Profiel

Je hebt ervaring in een onthaal- en administratieve functie.
Je hebt bepaalde kennisattesten/diploma in het administratieve/onthaal.
Je bent communicatief in het Nederlands en bij voorkeur Frans en Engels.
Klantgerichtheid en klantvriendelijkheid staan voor jou met stip op één. Je verwelkomt klanten steeds met een glimlach en verstrekt de gewenste eerste informatie.
Je weet van aanpakken en een praktische en oplossingsgerichte ingesteldheid kenmerken jou.
Je weet als geen ander er een lap(t)op te geven met alle MS offices programma’s (Word, Excel, Outlook, Sharepoint en PowerPoint)
Je voelt je goed bij het opnemen van een reeks cruciale administratieve en ondersteunende taken.
Je bent gedreven en flexibel, want mensen sporten nu eenmaal buiten hun 9 to 5 en evenementen gaan soms door in het weekend.
Je bent bereidt om in vroege (6u30 – 14u30) , dag (9u-17u) en late (14u30-22u30) shift te werken.
Ten slotte ben je als nieuwe Velodromer de ambassadeur van onze organisatie. Je weet je te identificeren met onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht.

Essentiële competenties

Initiatief nemen en nauwkeurig zijn
Goede communicatieve vaardigheden
Flexibele beschikbaarheid, inclusief weekends en feestdagen
Samenwerken
Zelfstandigheid
Klantgerichtheid
Verantwoordelijkheid

Aanbod

Vast contract voor onbepaalde duur (38 uren) en dit in een splinternieuw sportcomplex.
Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring.
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- GSM-Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding
- Vakantiegeld
- Anciënniteitsverlof
1u per week gratis sporten.
Kansen om te groeien met ons team van Velodromers.