Wij helpen je met de organisatie van je veldtoertocht

Organiseer je een veldtoertocht? Wij helpen je

Vanuit Sport Vlaanderen willen we de aanvragen van de veldtoertochten in heel Vlaanderen op een uniforme manier laten verlopen. Daarom hebben we in overleg met de verschillende betrokkenen uit de verenigingen, sportfederaties, gemeenten en provincies, een e-loket ontwikkeld. Het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) maakt ook van dit e-loket gebruik om de veldtoertochten te machtigen.

 

Als organisator krijg je via een  inlogcode toegang tot het e-loket Je doorloopt vijf schermen waarin we gegevens opvragen over:

  1. de organisator;
  2. de veldtoertocht,
  3. de verschillende lussen,
  4. de toelatingen

 

Het laatste scherm is een overzichtspagina van de door jou ingevoerde gegevens.

 

Je kunt steeds:

  • een aanvraag voor een veldtoertocht toevoegen;
  • de status van jullie veldtoertocht opvolgen en het volledige dossier raadplegen;
  • documenten toevoegen zoals de toelatingen van privé-eigenaren en andere openbare instanties;
  • veldtoertochten kopiëren, aanvullen, veranderen,….
  • het actueel overzicht van alle veldtoertochten die door jouw vereniging wordt georganiseerd raadplegen;
  • per mail op de hoogte worden gehouden van de belangrijke mijlpalen van jouw dossier.

 

Wil je opgenomen worden in de kalender? Respecteer dan de timing voor de bulkaanvragen.

We willen je er op attent maken dat Sport Vlaanderen enkel een e-loket voorziet om de aanvraagprocedure van veldtoertochten makkelijker (en uniformer?) te maken. Sport Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor de organisatie van de veldtoertocht en kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld.