Wij helpen je met de organisatie van je toertocht

Organiseer je een toertocht? Wij helpen je

Samen met het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) willen we de aanvragen van toertochten (cyclo- en veldtoertochten) in heel Vlaanderen op een uniforme manier laten verlopen. Daarom hebben we in overleg met de verschillende betrokkenen uit de verenigingen, sportfederaties, gemeenten en provincies, een e-loket ontwikkeld. 

 

Als organisator krijg je via een  inlogcode toegang tot het e-loket Je doorloopt vijf schermen waarin we gegevens opvragen over:

  1. de organisator;
  2. de toertocht,
  3. de verschillende lussen,
  4. de toelatingen

 

Het laatste scherm is een overzichtspagina van de door jou ingevoerde gegevens.

 

Je kunt steeds:

  • een aanvraag voor een toertocht toevoegen;
  • de status van jullie toertocht opvolgen en het volledige dossier raadplegen;
  • documenten toevoegen zoals de toelatingen van privé-eigenaren en andere openbare instanties;
  • toertochten kopiëren, aanvullen, veranderen,….
  • het actueel overzicht van alle toertochten die door jouw vereniging wordt georganiseerd raadplegen;
  • per mail op de hoogte worden gehouden van de belangrijke mijlpalen van jouw dossier.

 

Wil je opgenomen worden in de kalender? Respecteer dan de timing voor de bulkaanvragen.

We willen je er op attent maken dat Sport Vlaanderen enkel een e-loket voorziet om de aanvraagprocedure van toertochten makkelijker en uniformer te maken. Sport Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor de organisatie van de toertocht en kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld.