Functieomschrijving

Als administratief medewerker ga je aan de slag in een afwisselende functie. Iedere dag sta je mee aan de basis van een vlotte werking van het sportcentrum door op een goede en kwaliteitsvolle manier de administratieve ondersteuning op te nemen.

Je houdt ervan om klanten en collega's verder te helpen. Soms zal je onze klanten te woord staan aan het onthaal. Je houdt van werkdagen met afwisseling, neemt graag initiatief binnen je takenpakket en werkt nauwgezet en planmatig.

In deze functie verzorg je allerhande administratie (personeelsadministratie, financiële administratie, bezoekersadministratie,...). Je werkt 50% in halve dagen. Werk je graag een keer van thuis uit? Dan kan dit beperkt (gemiddeld 1 dag per week), in samenspraak met je leidinggevende en afhankelijk van het seizoen.

Je werkt in dagshiften en ook regelmatig een avondshift of in het weekend, afhankelijk van de seizoenen of de bezetting. Je flexibiliteit is een troef én een must in deze functie. Krijg je energie van samenwerken in een tof team en kijk je er naar uit om dit in een sportieve omgeving vorm te geven? In onderstaande beschrijving lees je meer in detail wat er van jou wordt verwacht, het gezochte profiel en de verdere selectieprocedure.

Profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs.
Je hebt ervaring binnen een werkcontext met Microsoft Office.
Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie met frequent klantencontact.
Ervaring met een personeelsplanningssysteem is een pluspunt.

Professionele vaardigheden

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren.
Administratieve dossiers samenstellen: gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je krijgt een deeltijds contract van bepaalde duur tot en met 31/08/2026.
Je wordt verloond in de graad van medewerker (rang C1), salarisschaal NC111.
Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Let op: het tewerkstellingspercentage voor Hofstade is 50%.
Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend.
Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon))
Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.
Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.