Maand van de Sportclub voor Sportfederaties
Wat is de Maand van de Sportclub?
Elk jaar organiseert Sport Vlaanderen i.s.m. gemeenten/steden en de Vlaamse Sportfederaties de Maand van de Sportclub. Tijdens deze maand willen we sportclubs in de kijker plaatsen en ervoor zorgen dat mensen de weg naar de sportclubs vinden.
Sportclubs nodigen in september iedereen uit om kennis te maken met hun sporttak en hun club. Dit doen ze door een reguliere clubtraining open te stellen voor niet-leden, een kennismakingsevent te organiseren of hun club in de kijker te plaatsen op sociale media. Ze bepalen helemaal zelf op welke manier ze deelnemen aan deze campagne.
Sportfederaties kunnen hun sportclubs aansporen om deel te nemen aan de campagne en ze in september via allerhande promotiekanalen (facebook, website, nieuwsbrief, …) in de kijker te zetten.
Heeft jouw sportfederatie interesse om deel te nemen? Registreer je dan als deelnemende sportfederatie en ontvang promotiemateriaal van Sport Vlaanderen.
Timing
11 maart: Inschrijvingen geopend voor sportfederaties
29 maart: Einde inschrijvingen sportfederaties. Wie inschrijft voor 29 maart krijgt ondersteuning met allerhande gepersonaliseerd promotiemateriaal (zie lager). Later inschrijven kan nog steeds, maar zonder gepersonaliseerd promotiemateriaal.
15 april: Opstart communicatie
- In deze week starten steden en gemeenten//federaties hun communicatie op om de campagne te promoten bij hun sportclubs.
- Sportclubs kunnen vanaf dan ook promotiemateriaal aanvragen
Voor 1 juni: Aanvraag materiaal sportclubs
- Clubs die materiaal aanvragen voor 1 juni ontvangen: affiche, online promotiemateriaal voor website en SoMe en een gepersonaliseerde spandoek.
Voor 1 juli: Aanvraag materiaal sportclubs
- Clubs die materiaal aanvragen voor 1 juli ontvangen: affiche, online promotiemateriaal voor website en SoMe en een algemene spandoek.
Na 1 juli: Aanvraag materiaal sportclubs
- Sportclubs kunnen affiche en online promotiemateriaal voor website en SoMe aanvragen tot en met 30 september. Communiceer dus tijdig naar je sportclubs.
Hoe kan je als federatie deelnemen?
Door zich te registreren, liefst voor 29 maart.
Welke ondersteuning ontvang je als federatie?
- Een kant-en-klare promotiebrief om de sportclubs aan te schrijven in de week van 15 april
- Digitaal en gepersonaliseerd promotiemateriaal
- Affiches (indien gewenst)
- Kant-en-klare posts voor je sociale mediakanalen
- Algemene promotie van de campagne door Sport Vlaanderen
- Een overzicht van sportclubs, aangesloten bij jouw federatie die materiaal hebben aangevraagd.
3. Hoe kan je de campagne promoten?
Overtuig je sportclubs om deel te nemen:
- Kant-en-klare promotiebrief sturen naar je sportclubs (vanaf 15 april)
- Kant-en-klare post brengen op je SoMe-kanalen om clubs op te roepen deel te nemen.
- Filmpjes posten op je SoMe-kanalen, met atleet of BV die de clubs oproept om deel te nemen.
- Een oproep doen in nieuwsbrieven, website…
- …
Zet je sportclubs in september in de kijker:
- Door je deelname aan de actie kenbaar te maken op je website.
- Oproep op SoMe door een bekende Vlaming, een topatleet… om eens te proeven van de sport in een club
- Sportclubs aansporen zich te tonen op TikTok, Reels, …
- …
Extra initiatieven:
- Sportclubs aanzetten om deel te nemen aan de actie ‘Breng je sportclub naar school’ waarbij ze hun leden oproepen om op 25 september in cluboutfit naar school te gaan.
Aandachtspunten
Inschrijven voor federaties
Inschrijven kan tot 29 maart.
Ondersteuning sportclubs
Clubs kunnen volgend materiaal aanvragen:
- Affiches en online promotiemateriaal voor website en SoMe
- Een gepersonaliseerde spandoek indien ze materiaal aanvragen voor 1 juni
- Een algemene spandoek indien ze materiaal aanvragen voor 1 juli.
Bezorg de nodige info daarom tijdig aan je sportclubs
Deelname sportclubs (Nieuw)
Sportclubs moeten zich niet registreren dit jaar. We promoten alle sportclubs in Vlaanderen via de sportdatabank.
Ze kunnen wel materiaal aanvragen.
Alle sportclubs die materiaal aanvragen worden per federatie opgelijst op een google-drive die te consulteren is door de federaties. Deze lijst wordt niet meer gepubliceerd op onze website.
Sportdatabank
De Sportdatabank bevat de gegevens van 23.000 sportclubs. Via enkele zoekacties zoals sport, gemeente, naam van de club … kunnen sportclubs worden opgezocht.
Alle clubs kunnen zich hierop registreren of hun contactgegevens controleren/aanpassen. We zullen sportclubs hiervan op de hoogte brengen.
Ook naar de deelnemers toe zal deze sportdatabank gepromoot worden.
Inschrijven
De inschrijvingen voor de Maand van de Sportclub zijn afgesloten.
Wil je toch nog deelnemen? Neem dan contact op met dirk.lodewijckx@sport.vlaanderen.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
