Om de aanvragen en behandeling van routegebonden activiteiten in Vlaanderen op een uniforme manier te laten verlopen, biedt Sport Vlaanderen het platform routegebonden activiteiten aan.

Dit platform is gebaseerd op het only-once-principe, waarbij de organisator alle gegevens slechts één keer invoert. Vervolgens ontvangen alle betrokken instanties (de federatie, lokale besturen, het Agentschap voor Natuur en Bos, het Agentschap Wegen en Verkeer, …) automatisch alle informatie en kunnen zij hun goedkeuringen in het dossier toevoegen. Zo wordt de administratieve last voor zowel organisatoren als dossierbehandelaars sterk verminderd.

Als organisator krijg je via een inlogcode toegang tot het platform. Je doorloopt vier verplichte schermen waarin we gegevens opvragen over de organisator, de tocht, de verschillende routes en de publicatie van je tocht op verschillende promotiekanalen.

Zodra deze stappen volledig zijn ingevuld, wordt je aanvraag automatisch doorgestuurd naar de betrokken instanties.

Goedkeuringen en machtigingen worden automatisch in het dossier opgeladen. We houden je steeds via mail op de hoogte van de status van jouw dossier.

We voorzien dit platform om de aanvraagprocedure van tochten makkelijker te maken. Sport Vlaanderen is niet verantwoordelijk voor de organisatie van de toertocht en kan op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld.

Open het platform Routegebonden Activiteiten en/of vraag je aanmeldcode aan

Opgelet! Vanaf september wijzigt de aanmeldmethode voor organisatoren. Ontdek hieronder hoe je je vereniging op deze wijziging kan voorbereiden.

De huidige aanmeldmethode via de inlogcode verdwijnt. Aanvragen verlopen vanaf september 2026 via het e-loket van Sport Vlaanderen.

Je kan je als vereniging nu al voorbereiden op deze wijziging door onderstaande (noodzakelijke) stappen te doorlopen:

Stap 1 - Registratie in het Verenigingsloket 

Feitelijke verenigingen en individuele organisatoren moeten zich registreren via het Verenigingsloket

• Controleer eerst of je vereniging al geregistreerd is, om dubbele registraties te vermijden. 

• Duid minimum 2 vertegenwoordigers voor je vereniging aan. 

Verenigingen met een ondernemingsnummer (bv. vzw’s,…) moeten zich niet registreren om gebruik te kunnen maken van deze toepassing. 

Stap 2 - Toekennen van het recht ‘Sport Vlaanderen Aanvragen Routegebonden Activiteiten’    

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging kunnen via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid het recht ‘Sport Vlaanderen Aanvragen Routegebonden Activiteiten’ toekennen aan andere personen binnen je vereniging. 

Enkel wanneer je over het juiste recht beschikt, kan je een aanvraag indienen in naam van je vereniging.

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging hebben onmiddellijk toegang tot de toepassing, en moeten het recht niet toegekend krijgen.

Deze stap geldt voor individuele organisatoren en alle verenigingen, ook voor verenigingen met een ondernemingsnummer.

Nadat de rechten zijn toegekend, zal je (vanaf september) kunnen aanmelden op het e-loket met je digitale sleutel (Itsme, e-ID,…).

Eens aangemeld, doorloop je de verschillende stappen van het aanvraagformulier.

Meer informatie vind je in de handleiding. 