Informatieplicht
Welke informatie moet je als vrijwilliger krijgen?
Voor je als vrijwilliger aan de slag gaat bij een sportorganisatie, moet deze je over bepaalde zaken verplicht informeren. Dat kan mondeling, maar het is duidelijker als die informatie is opgenomen in een vrijwilligersovereenkomst.
Je sportorganisatie moet je volgende informatie geven:
De sociale doelstelling van de organisatie.
Het juridisch statuut van de organisatie en de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de organisatie, als het om een feitelijke vereniging gaat.
Of er sprake is van een kostenvergoeding en of die reëel of forfaitair is.
Dat de geheimhoudingsplicht geldt.
Dat de organisatie een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (BA) heeft afgesloten voor de risico’s bij het vrijwilligerswerk en eventueel andere verzekeringen zoals bv. rechtsbijstand of lichamelijke ongevallen.
Lees meer over verzekeringen voor vrijwilligers in de sport
Informeer je met betrekking tot de verzekeringen ook welke uitsluitingen gelden en hoe je een schadegeval moet melden.
Welke informatie moet je zelf bezorgen?
Ben je meerderjarig en werk je als vrijwilliger met kinderen of jongeren, dan moet je een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen aan de sportorganisatie. Vanaf 1 januari 2027 moet je dit uittreksel strafregister om de drie jaar opnieuw voorleggen.
Discretieplicht en vertrouwelijkheid van informatie
Tijdens het vrijwilligerswerk kan je kennisnemen van informatie over sporters van de club, andere vrijwilligers, … of over de werking van de organisatie. Als vrijwilliger ga je zorgvuldig om met informatie die je tijdens je activiteiten verneemt of ontvangt. Vertrouwelijke informatie waaronder persoonsgegevens deel je niet met personen die deze informatie niet nodig hebben voor hun functie of opdracht.
De discretieplicht blijft ook gelden nadat het vrijwilligerswerk is beëindigd.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
