Coach met voetballen in net over de schouder
Vrijwilligers aan zet

Vrijwillig bestuurslid

Ben je als vrijwilliger actief in het bestuur? Dan gelden er enkele bijzonderheden.

Feitelijke vereniging of vzw

Zit je in het bestuur van een feitelijke vereniging, dan is de Vrijwilligerswet op jou van toepassing. Meestal ben je dan geen ‘bestuurder’ in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).  

Ben je als vrijwilliger actief in het bestuur van een vzw, dan is de Vrijwilligerswet ook op jou van toepassing én dien je rekening te houden met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 

De meeste sportclubs kiezen voor een vzw-structuur die meer juridische zekerheid geeft voor de vrijwillige bestuursleden. 

Een bestuurder in een vzw zetelt in de Raad van Bestuur van de (sport)organisatie, en haar of zijn naam staat in het Belgisch Staatsblad, en in het UBO-register. 

Bijzondere aansprakelijkheid 

De aansprakelijkheid als lid van de Raad van Bestuur in een vzw staat beschreven in het WVV. Daarom hebben bestuurders een bijkomende aansprakelijkheid voor bestuurstaken zoals de jaarrekening en contracten. In dat geval geniet je als vrijwillig bestuurslid geen immuniteit. Om bescherming te bieden aan de bestuurders kan de (sport)organisatie een extra verzekering afsluiten.

Kostenvergoedingen van bestuurders 

Als vrijwillige bestuurder val je expliciet onder het toepassingsgebied van de Vrijwilligerswet, op voorwaarde dat je dat onbezoldigd doet. Je kan kostenvergoedingen ontvangen volgens de regels van de Vrijwilligerswet, maar geen zitpenningen of presentiegelden. 

Als vrijwillig bestuurslid kan je dus een kostenvergoeding (Vrijwilligerswet) ontvangen maar niet louter om deel te nemen aan een vergadering. 

Bezoldigde mandaten vallen niet onder de Vrijwilligerswet en zijn onderhevig aan belastingen.

Toolkit voor sportclubs

Wil jij als clubbestuurder je sportclub helpen groeien of zorgen voor een kwalitatievere werking? Kan je materiële, financiële of sporttechnische ondersteuning gebruiken? Onze toolkit zet je op weg, en dat op de meest uiteenlopende vlakken.

Meer weten?

Ben je zelf clubbestuurder, en werk je met vrijwilligers? Vind alle info over werken met vrijwilligers op de website van de Vlaamse Sportfederatie