Aanleg en bewegwijzering

Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor de aanleg en bewegwijzering van de route. Hiervoor kunnen ze samenwerken met een externe partner, lokale club en/of vrijwilligersgroep.

De bewegwijzering wordt over de volledige afstand van de ruiter- en/of menroute en bijhorende lussen zorgvuldig aangebracht:

Voor en na elke splitsing.
Bij langere paden zonder splitsing een herhaling met een maximuminterval van 500m.
Voor elke mogelijke gevaarlijke situatie op of langsheen de route wordt er bijkomende signalisatie aangebracht om de gebruiker te informeren (zie ook veiligheid).
Borden met verwijzing naar het Routemeldpunt worden geplaatst aan het start- en eindpunt van de route en van elke lus, alsook om de 5 km.

Signalisatie en technische fiches van een ruiter- en/of menroute

Kwaliteitsbewaking

De gemeente/stad is verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en het onderhoud van de route. De gemeente kan het onderhoud van de route uitbesteden aan een externe partner en volgt consequent de meldingen op gemaakt via het Routemeldpunt.  
Bijkomend kunnen reacties via het klantenfeedbacksysteem, dat aangeboden wordt via de website van Sport Vlaanderen, een indicatie geven over de kwaliteit van de route.
Bij mogelijke onveilige situaties op de route die een gevaar kunnen betekenen voor de gebruikers (bv. loshangende takken over het pad), wordt de route meteen omgeleid of afgesloten. Potentiële gebruikers van de route worden zo snel mogelijk geïnformeerd via de beschikbare kanalen. De gemeente neemt zo snel mogelijk actie om de gevaarlijke situatie op te lossen.
De maximumtermijn voor het oplossen van niet dringende meldingen bedraagt drie weken (bv. slecht zichtbare of verdwenen signalisatie). Indien de route tussentijds niet berijdbaar is wegens het ontbreken van signalisatie, maakt de gemeente hiervan melding bij Sport Vlaanderen en wordt dit gecommuniceerd via de communicatiekanalen van de gemeente.
Indien het niet haalbaar is om de meldingen binnen de drie weken op te lossen, neemt de gemeente contact op met de consulent Sportieve Vrije Tijd van Sport Vlaanderen. Afhankelijk van de invloed van de meldingen op de berijdbaarheid van de route kan er beslist worden om extra maatregelen te nemen teneinde de gebruiker goed te informeren (bv. extra melding aanbrengen op het startbord). In overleg met de consulent Sportieve Vrije Tijd wordt een nieuwe timing afgesproken om de route op orde te stellen.
Indien de gemeente er niet in slaagt om binnen de vooropgestelde termijnen en eventuele uitgestelde deadlines de route op orde te plaatsen, kan Sport Vlaanderen de route offline halen en/of de erkenning van de route intrekken.

Ontdek ons Routemeldpunt

Onderhoud

Jaarlijks worden er minstens twee onderhoudsbeurten (o.a. snoeiwerken, maaien) uitgevoerd om de gebruikte paden toegankelijk en rein te houden. 
Eénmaal per jaar voert of laat de gemeente een grondige controle uitvoeren van de route. Zowel de staat van de paden, de veiligheid van de omgeving (bv. dode bomen en takken, geërodeerde paden, enz.) als de bewegwijzering worden gecontroleerd.
Meldingen via het Routemeldpunt, de peter/meter of andere vrijwilligers worden best binnen twee weken consequent opgevolgd.
De gemeente stelt één of meerdere peters/meters aan die elk minstens zes keer per jaar de route controleren.

Veiligheid

De route biedt maximale waarborgen inzake veiligheid. Zo worden o.a. drukke wegen en gevaarlijke kruispunten zoveel mogelijk gemeden en wordt een veilige afstand gehanteerd tot mogelijke gevaarlijke objecten (bv. prikkeldraad).

De gemeente heeft de zorgvuldigheidsplicht om gebruikers te informeren over de mogelijke risico’s op de route. Hiervoor maakt de gemeente gebruik van alle door Sport Vlaanderen ter beschikking gestelde signalisatiematerialen zoals startborden en gevaarsbordjes.

Peter/meter werking

De gemeente stelt een peter/meter aan die minstens zes keer per jaar de staat van de bewegwijzering en de route controleert.
Regelmatige communicatie en ondersteuning van de peter(s)/meter(s) van de route.
Bovenop de peter- en meterwerking kan het aanstellen van vrijwilligers voor de kwaliteitsbewaking en het onderhoud van de route een meerwaarde betekenen. 
De gemeente sluit een BA-verzekering af voor de peter/meter en andere vrijwilligers die ingeschakeld worden voor de controle en/of het onderhoud van het parcours.