Platform Routegebonden Activiteiten

We willen de aanvragen en behandeling van routegebonden activiteiten in Vlaanderen op een eenvoudige en uniforme manier laten verlopen. Daarom bieden we het Platform Routegebonden Activiteiten aan.

Via dit platform kunnen organisatoren van fiets- en wandeltochten, loopevents, gemotoriseerde tochten, ruiter- en mentochten en mushingtochten een aanvraag indienen en laten goedkeuren door alle betrokken instanties.

Hoe werkt het?

Als organisator moet je alle gegevens slechts één keer invoeren. Vervolgens ontvangen alle betrokken instanties (de federatie, lokale besturen, het Agentschap voor Natuur en Bos, het Agentschap Wegen en Verkeer, …) automatisch alle informatie en kunnen zij hun goedkeuringen aan het dossier toevoegen. Zo vereenvoudigen we de administratieve afhandeling voor zowel jou als organisator als voor de dossierbehandelaars.

Wat moet jij doen?

Je doorloopt vier verplichte schermen waarin we gegevens opvragen over:

de organisator;
de tocht;
de verschillende routes;
de publicatie van je tocht op verschillende promotiekanalen.

Zodra deze stappen volledig zijn ingevuld, wordt je aanvraag doorgestuurd naar de betrokken instanties. Goedkeuringen en machtigingen laden automatisch op in het dossier.

Let op! Je aanvraag moet minstens 42 dagen vóór de activiteit volledig aangevuld en goedgekeurd zijn door de federatie.

Vanaf 35 dagen vóór de activiteit is een doorgang over eigendommen van het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) en het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) niet meer mogelijk.

Elke lokaal bestuur behoudt de autonomie om na deze deadline, tochten die uitsluitend gebruikmaken van gemeentelijke wegen, nog goed te keuren.

Open het Platform Routegebonden Activiteiten

Nieuwe aanmeldmethode sinds 1 september 2026

Sinds 1 september 2026 verlopen de aanvragen voor routegebonden activiteiten via het e-loket van Sport Vlaanderen. De aanmeldmethode via de inlogcode is niet meer van toepassing.

Als vereniging moet je je registreren voor de nieuwe aanmeldmethode. Dat doe je door eenmalig volgende stappen te doorlopen:

Registreer je vereniging in het Verenigingsloket .
Ken het recht ‘Sport Vlaanderen Aanvragen Routegebonden Activiteiten’ toe.
Koppel de aanvragen uit het verleden aan je vereniging.

Meer informatie vind je in de handleiding.

Wij bieden dit platform aan om de aanvraagprocedure van tochten te vereenvoudigen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de organisatie van de tocht en kunnen op geen enkel moment aansprakelijk worden gesteld.