Aanvraagprocedure
Aanvraagprocedure
Er wordt een gemeentelijke werkgroep opgericht, waarin de volgende diensten vertegenwoordigd zijn:
- Sportdienst, jeugddienst, dienst omgeving, milieudienst.
- Eventueel aangevuld met andere belangrijke partners zoals het Agentschap voor Natuur en Bos, jeugdvereniging, sportclub..)
- De werkgroep zoekt een geschikte locatie rekening houdende met alle criteria.
- De werkgroep vraagt de nodige vergunningen en toestemmingen aan en stelt een toegankelijkheidsregel in.
Dien een aanvraag in bij Sport Vlaanderen voor ondersteuning
- Het aanvraagformulier voor de realisatie van een Multimovepad dien je online aan te vragen via de website van Sport Vlaanderen. Bij het online aanvraagformulier kunnen ook noodzakelijke documenten worden toegevoegd o.a. principieel akkoord van de eigenaar(s) van het terrein en de door hun gestelde voorwaarden naar inrichting en toegankelijkheid.
- De aanvraag wordt besproken door Sport Vlaanderen en het Agentschap voor Natuur en Bos. Setting Sportieve Vrije Tijd dient deze goedkeuring te verlenen.
- Na deze goedkeuring wordt er een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt tussen de betrokken gemeente(n), het Agentschap voor Natuur en Bos, Sport Vlaanderen en eventueel andere partners zoals Regionaal landschap, Natuurpunt.. In deze overeenkomst worden ook afspraken met betrekking tot onderhoud opgenomen. Na het ondertekenen gaat de erkenning in.
Voor de realisatiefase op het terrein:
- Neemt de consulent Sportieve Vrije Tijd contact op en plant een bezoek ter plaatse om na te gaan of het Multimovepad voldoet aan de criteria. Hierbij wordt al dan niet meteen een boswachter/medewerker van het Agentschap voor Natuur en Bos betrokken.
- De gemeente bezorgt een plan op schaal met daarop het Multimovepad ingetekend (inclusief de plaatsen van het aantal vaardigheden en opdrachten op het terrein). Op het plan zijn ook de verschillende signalisaties aangebracht (start, richting, palen, onverhard, verhard...).
- De technische fiches, gemaakt door de technische dienst, worden aan Sport Vlaanderen bezorgd.
- Het ontwerp van het Multimovepad is goedgekeurd en kan uitgewerkt worden op het terrein.
