Inbreng van de gemeente of stad
Opbouw
De gemeente/stad staat in voor:
- Het uitstippelen van de route.
- Het aanvragen van de toestemming voor de gebruikte paden, tenzij anders afgesproken met de consulent Sportieve Vrije Tijd van Sport Vlaanderen (bv. toelatingen Vlaamse agentschappen).
- De plaatsing van alle materialen (startbord, sensibiliseringsbord, signalisatie,…) voor de route op het eigen grondgebied alsook de afspraken met andere gemeenten indien de route over hun grondgebied loopt.
- Het zorgvuldig en consequent aanbrengen van de bewegwijzering over de volledige afstand van de route en bijhorende lussen:
- Voor en na elke splitsing (inclusief de aangepaste signalisatie voor kleurenblinden).
- Bij langere paden zonder splitsing een herhaling met een maximuminterval van 500m.
- Voor elke hindernis en/of mogelijke gevaarlijke situatie op of langsheen de route wordt er bijkomende signalisatie aangebracht om de gebruiker te informeren (zie ook Aansprakelijkheid & Veiligheid).
- Bij de start van elke lus alsook bij de kruising van lussen worden de voorziene plaatjes met de moeilijkheidsgraad van de lus aangebracht.

Onderhoud
De gemeente/stad staat in voor:
- De kwaliteitsbewaking en het onderhoud van de route (zie ook kwaliteit, aansprakelijkheid en veiligheid).
- Het uitvoeren van minstens twee onderhoudsbeurten per jaar.
- Het uitvoeren van één grondige controle per jaar.
- De gemeente stelt één of meerdere peters/meters aan die elk minstens zes keer per jaar de route controleren.
- Het regelmatig communiceren met en het ondersteunen van de peter(s)/meter(s) van de route.
- Meldingen via het Routemeldpunt, de peter/meter of andere vrijwilligers worden binnen maximum drie weken consequent opgevolgd.

Promotie
De gemeente/stad staat in voor de promotie van de offroadfietsroute:
- De praktische organisatie en financiering van de officiële opening.
- Het promoten van de route via de lokaal bestuurlijke communicatiekanalen.
- Het aanbieden van een activatieluik om potentiële gebruikers naar de route te leiden (bv. start-to-mountainbike i.s.m. lokale club, opstarten van een lokale gravel- of mountainbikecommunity, etc.).

Officiële opening
- De datum van de officiële opening wordt in samenspraak met alle betrokkenen vastgelegd.
- Sport Vlaanderen kan indien gewenst de lay-out van de uitnodiging opmaken.
- Het lokale bestuur staat in voor de kosten van de officiële opening.
