Inbreng van de gemeente of stad
Signalisatie
Het lokaal bestuur staat in voor:
- Het uitstippelen van de ruiter- en/of menroute.
- Het aanvragen van de toestemming voor de gebruikte paden, tenzij anders afgesproken met de consulent Sportieve Vrije Tijd van Sport Vlaanderen (bv. toelatingen Vlaamse agentschappen).
- De plaatsing van alle materialen (startbord, sensibiliseringsbord, signalisatie,…) voor de route op het eigen grondgebied alsook de afspraken met andere gemeenten indien de route over hun grondgebied loopt.
- Het zorgvuldig en consequent aanbrengen van de bewegwijzering over de volledige afstand van de route en bijhorende lussen:
- Voor en na elke splitsing (inclusief de aangepaste signalisatie voor kleurenblinden).
- Bij langere paden zonder splitsing een herhaling met een maximuminterval van 500 meter.
- Voor elke hindernis en/of mogelijke gevaarlijke situatie op of langsheen de route wordt er bijkomende signalisatie aangebracht om de gebruiker te informeren (zie ook Aansprakelijkheid & Veiligheid van een ruiter- en/of menroute).

Onderhoud
De stad/gemeente staat in voor:
- De kwaliteitsbewaking en het onderhoud van de route (zie ook Aansprakelijkheid & Veiligheid).
- Het uitvoeren van minstens twee onderhoudsbeurten per jaar.
- Het uitvoeren van één grondige controle per jaar.
- Het consequent opvolgen (binnen een termijn van maximum drie weken) van de meldingen die gemaakt worden via het Routemeldpunt, de peter/meter en eventueel andere vrijwilligers.

Promotie
De gemeente/stad staat in voor de promotie van de ruiter- en/of menroute:
- De praktische organisatie en financiering van de officiële opening.
- Het promoten van de route via de gemeentelijke communicatiekanalen.
- Het aanbieden van een activatie- en of communicatieluik om potentiële gebruikers naar de route te leiden.

Officiële opening
- De datum van de officiële opening wordt - ruim vooraf - in samenspraak met alle betrokkenen vastgelegd.
- Sport Vlaanderen kan indien gewenst de lay-out van de uitnodiging opmaken.
- Het lokale bestuur staat in voor de kosten van de officiële opening.
