Veelgestelde vragen

Dagelijks leven

  • Wat is het verschil tussen een sportkamp in internaat een sportkamp in externaat?
    • Bij interne sportkampen kom je toe de ochtend van de eerste dag en vertrek je terug in de namiddag van de laatste dag. In die tussenperiode ben jij bij ons te gast en zorgen we voor een fantastische periode waarbij we je niet alleen onderdompelen in je favoriete sport maar je ook nog laten kennismaken met heel wat ander leuke activiteiten.

      Bij een extern sportkamp verwachten we je elke ochtend rond 8.45 u op de kampplaats. Samen met je vriendjes mag je de hele dag jouw gekozen sport beoefenen.  Rond +/- 17.00 kan je dan weer naar huis vertrekken.

  • Om hoe laat begint en eindigt het sportkamp?
    • Starten met de sportactiviteiten doen we elke ochtend rond 9.00 uur. en eindigen (voor de externen) rond 17.00 uur.

  • Mogen de kinderen hun gsm bijhouden tijdens het sportkamp, zodanig dat wij hen elk moment kunnen bellen?
    • We zijn geen voorstander van het gebruik van een gsm tijdens de kampperiode.  We willen dat de kinderen hun sportkamp maximaal beleven in de echte wereld, niet in de digitale. We begrijpen wel dat ook het thuisfront nieuwsgierig is naar de belevenissen van onze sportkampertjes. Daarom staan we gsm-gebruik enkel op de kamer toe,  niet tijdens de activiteiten.

  • Kunnen vriendjes en vriendinnetjes samen slapen?
    • Dat kan zeker. Stuur na de inschrijving een mailtje naar het betrokken centrum. Vermeld de namen van de kinderen die graag samen op de kamer willen liggen en de week waarin ze op sportkamp komen. We proberen daar dan maximaal rekening mee te houden. We zorgen er wel altijd voor dat jongens en meisjes gescheiden slapen.

  • Zijn de kinderen voortdurend onder begeleiding?
    • Onze lesgevers verblijven ook intern en begeleiden zowel de sport- als avondactiviteiten. Al onze lesgevers beschikken minstens over het diploma van initiator in de onderwezen sport of zijn geslaagd als tweedejaarsstudent aan een sportopleiding. Zij hebben dus allemaal de nodige pedagogische scholing.

  • Wordt mijn kind goed begeleid?
    • We streven er alvast naar om elk kind zo goed mogelijk te begeleiden. We weten ook graag of en op welke punten we nog beter kunnen doen. Daarom vragen we alle deelnemers aan onze sportkampen om een korte tevredenheidsenquete in te vullen. In 2022 kregen we een overall quotering van 85 % .

  • Medische vragen

  • Mijn kind heeft (een) voedselallergie(ën). Kan daar rekening mee gehouden worden?
    • We proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden. Met een aantal vaak voorkomende allergieën hebben we ondertussen al heel wat ervaring, maar je neemt toch best even contact op met het centrum.  

  • Mijn kind moet medicatie nemen. Wordt dit opgevolgd door de kampleider?
    • Alle deelnemers ontvangen ten laatste 14 dagen voor de aanvang van het sportkamp de medische fiche en alle andere relevante concrete kampinfo per post.  Vul de medische fiche in en geef die ondertekend af bij de aanvang van het sportkamp. Op basis van deze info zal de kampleider de nodige opvolging doen. We willen je er ook op wijzen dat op onze sportkampen geen medicatie beschikbaar is, ook geen vrij verkrijgbare middelen. Onze monitoren beschikken enkel over producten om wonden te verzorgen.  Moet je kind tijdens het sportkamp medicijnen innemen of is het gevoelig voor bepaalde zaken, dan moet je zelf de producten meegeven die jouw kind mag/moet innemen. Voor elk medicijn dat je meegeeft, moet je een volledig ingevuld Attest medicijnen meegeven.

      Let op: zonder ondertekend attest zullen onze monitoren/kampleiders geen medicatie toedienen, ook niet de vrij verkrijgbare producten. Als ouder waak je zelf over de vervaldatum van de medicijnen.

  • Inschrijvingen / annulatie / verzekering

  • Zitten alle kosten in het inschrijvingsgeld vervat of zijn er nog andere kosten waar we rekening mee moeten houden?
    • Onze prijzen zijn steeds all-in. Voor de externe sportkampen wil dat zeggen dat de sportlessen, een warme middagmaaltijd (afhankelijk van je keuze), water tijdens het sporten en eten en een vieruurtje zijn inbegrepen. Bij de interne sportkampen zijn  de overnachting, het ontbijt en het avondeten uiteraard ook inbegrepen. Een aantal centra bieden ook de mogelijkheid om op zondagavond al toe te komen. Daarvoor rekenen we een extra kost. In verschillende centra zijn er nog extra’s mogelijk zoals: drankkaarten voor de bar, stalgeld, officiëel brevettenboek,  …

  • Waarvoor is mijn kind verzekerd eens ingeschreven?
    • Als je kind geblesseerd geraakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is het verzekerd. Heeft het een ongeval op weg van en naar het sportkamp, ook. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

      Tot een bepaald bedrag is je kind verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

      Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, GSM, MP3-spelers, …) of bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van je kind.

      Wordt je kind ziek tijdens een sportkamp, geldt de gewone ziekteverzekering en is er geen terugbetaling vanuit Sport Vlaanderen.

  • Hoe weet ik of mijn inschrijving gelukt is?
    • Onmiddellijk nadat je je reservatie hebt gemaakt en betaald, ontvang je via e-mail een bevestiging van je reservatie. Check zeker ook je Spam mailbox.

  • Wanneer krijg ik de laatste informatie over het kamp?
    • Een tweetal weken voor de start van het kamp, ontvang je van ons samen met de medische fiche de laatste praktische informatie.

  • Mijn kind wordt xxx jaar tijdens de vakantie. Kan ik hem dan toch al inschrijven?
    • Bij de leeftijdsbepaling van onze sportkampen werken we met geboortejaren en niet met geboortedag.

  • Kan ik vriendjes inschrijven?
    • Opgelet! Attesten worden enkel uitgereikt aan de volwassen persoon die de kinderen inschrijft. Dit wilt zeggen dat het fiscaalattest of attest voor de mutualiteit op naam staat van de inschrijver en niet op naam van de ouder. Dit is niet aan te passen in het systeem. We raden dit dus ten zeerste af. 

  • Wie ontvangt het fiscaal attest?
    • Het is de ouder die de inschrijving doet, die het fiscaal attest ontvangt. Achteraf aanpassen is niet mogelijk aangezien dit niet toegelaten is vanuit de externe diensten rond de fiscale attesten.  

  • Andere

  • Kan ik mijn kind later op de week brengen of vroeger afhalen?
    • Liever niet. Voor de kinderen zelf is het niet leuk om terecht te komen in een groepje dat al enkele dagen samen is. Kan het echt niet anders? Dan maak je daar best concrete afspraken met het centrum over. Conform onze algemene voorwaarden kan dat echter nooit leiden tot een prijsvermindering.

  • Op basis waarvan worden de groepen op kamp ingedeeld? Kan mijn kind bij zijn vriend(innet)jes ingedeeld worden?
    • Meestal wordt de indeling gemaakt op basis van het aangeboden niveau van de sportactiviteit.  Daarnaast houden we ook rekening met de leeftijd van de deelnemers.

  • Mijn kind heeft een beperking, kan hij deelnemen aan een sportkamp?
    • Sport Vlaanderen zet maximaal in op integratie van kinderen met een beperking, uiteraard in functie van de fysieke vereisten van de gekozen sport. Wist je trouwens dat kinderen met een beperking die deelnemen aan een regulier sportkamp, recht hebben op een korting van 15 % op de deelnameprijs?

      Daarnaast hebben we ook een specifiek aanbod van sportkampen voor kinderen met een beperking, waarbij alle activiteiten en de begeleiding volledig is afgestemd op de noden en mogelijkheden van deze doelgroep.

  • Lees hier onze algemene voorwaarden en bijlage