Bereid je voor op een fantastisch avontuur!

Joepie, binnenkort kom je bij ons op sportkamp. Fantastisch nieuws waar we net als jij naar uitkijken.

The place to be? Veldloopstraat 11, 8790 Waregem.
Kom je met je eigen paard of pony op kamp? Dan kom je via de Hippodroomstraat 40 (Opgelet! Momenteel zijn er werken in de Rooseveltlaan. Gebruik dit plannetjevolg je GPS niet!).

We geven graag ook nog even een wegbeschrijving naar ons sportcentrum.

Hieronder vind je verder alles terug wat je moet weten als je op sportkamp komt.

Algemeen

  • Mogen de kinderen hun gsm bijhouden tijdens het sportkamp, zodanig dat wij hen elk moment kunnen bellen?
    • We zijn geen voorstander van het gebruik van een gsm tijdens de kampperiode.  We willen dat de kinderen hun sportkamp maximaal beleven in de echte wereld, niet in de digitale. We begrijpen wel dat ook het thuisfront nieuwsgierig is naar de belevenissen van onze sportkampertjes. Daarom staan we gsm-gebruik enkel toe tussen 17.00 u. en 18.30 u.

  • Kunnen vriendjes en vriendinnetjes samen slapen?
    • Dat kan zeker. We maken de kamerverdeling op maandagochtent.  Vermeld bij de aanmelding de namen van de kinderen die graag samen op de kamer willen liggen. We proberen daar dan maximaal rekening mee te houden. We zorgen er wel altijd voor dat jongens en meisjes gescheiden slapen.

  • Zijn de kinderen voortdurend onder begeleiding?
    • Onze lesgevers verblijven ook intern en begeleiden zowel de sport- als avondactiviteiten. Al onze lesgevers beschikken minstens over het diploma van Start2Coach in de onderwezen sport of zijn geslaagd als tweedejaarsstudent aan een sportopleiding. Zij hebben dus allemaal de nodige pedagogische scholing.

  • Word mijn kind goed begeleid?
    • We streven er alvast naar om elk kind zo goed mogelijk te begeleiden. We weten ook graag of en op welke punten we nog beter kunnen doen. Daarom vragen we alle deelnemers aan onze sportkampen om een korte tevredenheidsenquete in te vullen. In 2022 kregen we een overall quotering van 85 % .

  • Alles wat je moet weten over je aankomst & je vertrek

  • Met overnachting
    • We verwachten je op maandagochtend . Je kan je aanmelden tussen 8u en 9u in het klaslokaal in het sporthotel. Om 9u houdt de kampleider nog een speech voor de ouders en de deelnemers. Het einde van het sportkamp is voorzien op vrijdagavond16u. Je ouders kunnen je ophalen aan de ingang van het sporthotel.

      Sommige deelnemers hebben een extra overnachting geboekt op zondag. Je kan aanmelden tussen 17u en 19u op het secretariaat. Daar kan je je papieren afgeven en wordt je kamer toegewezen.

      LET OP: Er is geen avondmaal voorzien op zondag, maar je kan uiteraard je boterhammen meebrengen en deze ter plaatse opeten. Op maandag is er wel een ontbijt inbegrepen.

  • Zonder overnachting
    • We verwachten je maandagochtend . Je kan je aanmelden tussen 8.00 u. en 9.00 u. in het klaslokaal in het sporthotel. Om 9u houdt de kampleider nog een speech voor de ouders en de deelnemers.

      De rest van de week verwachten we je om 8.30 u. aan het sporthotel. 's Avonds kunnen je ouders je oppikken op dezelfde plaats om 17.00 u. Op vrijdag is het einde voorzien om 16.00 u.

      Een warme maaltijd ('s middags) en vieruurtje wordt sowieso elke dag voor iedereen voorzien.

  • Ik ga op sportkamp en ik neem mee...

  • Documenten
    • Vergeet zeker je identiteitskaart niet mee te brengen:

        • e-ID (kinderen vanaf 12 jaar)
        • Kids-ID (kinderen tot 12 jaar)

      Kijk ook even na dat je via Luwio, onze inschrijvingstool, je medische fiche hebt ingevuld (terug te vinden onder 'Mijn profiel en familie') en het toestemmingsformulier om beeldmateriaal van jou te maken tijdens het sportkamp (indien je niet akkoord bent maken we geen foto's van jou).

  • Paard- of ponykamp met schoolpaarden en -pony's
    • Deze spullen brengt iedereen mee die op paard- of ponykamp komt:

      • rijkledij of soepele lange broek (geen jeans)
      • laarzen (regenlaarzen, paardrijlaarzen of korte rijlaarzen (verplicht met chaps!))
      • eventueel een rijpet MET DRIEPUNTSSLUITING of kan ter plaatse gebruikt worden
      • eigen poetsgerief, touw en halster, zweep mag maar kan ook hier gebruikt worden
      • drinkfles
      • zonnebescherming: zonnecrème + pet
      • huispantoffels (verplicht!)

      Deelnemers die blijven overnachten tijdens het paard- of ponykamp brengen ook onderstaande spullen mee:

      • voldoende kledij (aangepast aan weersomstandigheden)
      • regenkledij
      • sportschoenen
      • zwemgerief
      • toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij

      Bedlinnen, dekens en kussens worden ter plaatse voorzien. Je hoeft geen slaapzak mee te brengen.

  • Paard- of ponykamp met eigen paard of pony
    • Deze spullen brengt iedereen mee die op paard- of ponykamp komt:

      • rijkledij of soepele lange broek (geen jeans)
      • laarzen (regenlaarzen, paardrijlaarzen of korte rijlaarzen (verplicht met chaps!))
      • Een rijpet MET DRIEPUNTSSLUITING 
      • drinkfles
      • zonnebescherming: zonnecrème + pet
      • huispantoffels (verplicht!)

      Deelnemers die blijven overnachten tijdens het paard- of ponykamp brengen ook onderstaande spullen mee:

      • voldoende kledij (aangepast aan weersomstandigheden)
      • regenkledij
      • sportschoenen
      • zwemgerief
      • toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij

      Bedlinnen, dekens en kussens worden ter plaatse voorzien. Je hoeft geen slaapzak mee te brengen.

      Voor je paard of pony neem je ook volgende zaken mee:

      • Kopie van het paspoort van het paard/pony
      • Paardgerelateerde uitrusting:
        • Zadel, singel, zadeldekjes, eventuele drukverdelers
        • Hoofdstel, eventueel reserveteugels
        • Halster en touw
        • Beenbeschermers (peesbeschermers, bandages, springschoenen…)
        • Dekens (zweetdeken, staldeken, vliegendeken…) afhankelijk van wat je paard nodig heeft
        • Poetsbox (met borstels, hoevenkrabber, hoevenvet, staartspray, rekkertjes)
        • Eventueel vliegenspray
      • Voeding en verzorging:
        • Voldoende krachtvoer voor de duur van het kamp. Er is eventueel krachtvoer bij ons ter beschikking maar wij raden sterk aan om het voeder van thuis mee te nemen. Dit is het paard gewoon en is daardoor beter voor de darmflora.
        • Twee afgesloten emmers om het voeder klaar te zetten voor de volgende dag.
        • Eventuele medicijnen of supplementen van je paard.
        • Wij hebben voordroog ter beschikking maar geen hooi. Indien je hooi wil geven aan je paard, moet dit ook van thuis worden meegebracht.
      • Stalbenodigdheden:
        • Wij voorzien stallen op stro, indien je een stal op vlaslemen wil is dit ook mogelijk mits bijbetaling. Laat dit zeker op voorhand aan ons weten.
        • Kuip voor water (niet al onze stallen hebben automatische drinkbakken)



  • Prokampen met eigen paard of pony
    • Deze spullen brengt iedereen mee die op paard- of ponykamp komt:

      • rijkledij of soepele lange broek (geen jeans)
      • laarzen (regenlaarzen, paardrijlaarzen of korte rijlaarzen (verplicht met chaps!))
      • Een rijpet MET DRIEPUNTSSLUITING en bodyprotector (verplicht voor het eventingkamp)
      • drinkfles
      • zonnebescherming: zonnecrème + pet
      • huispantoffels (verplicht!)

      Deelnemers die blijven overnachten tijdens het paard- of ponykamp brengen ook onderstaande spullen mee:

      • voldoende kledij (aangepast aan weersomstandigheden)
      • regenkledij
      • sportschoenen
      • zwemgerief
      • toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij

      Bedlinnen, dekens en kussens worden ter plaatse voorzien. Je hoeft geen slaapzak mee te brengen.

      Voor je paard of pony neem je ook volgende zaken mee:

      • Kopie van het paspoort van het paard/pony
      • Paardgerelateerde uitrusting:
        • Zadel, singel, zadeldekjes, eventuele drukverdelers
        • Hoofdstel, eventueel reserveteugels
        • Halster en touw
        • Beenbeschermers (peesbeschermers, bandages, springschoenen…)
        • Dekens (zweetdeken, staldeken, vliegendeken…) afhankelijk van wat je paard nodig heeft
        • Poetsbox (met borstels, hoevenkrabber, hoevenvet, staartspray, rekkertjes)
        • Eventueel vliegenspray
      • Voeding en verzorging:
        • Voldoende krachtvoer voor de duur van het kamp. Er is eventueel krachtvoer bij ons ter beschikking maar wij raden sterk aan om het voeder van thuis mee te nemen. Dit is het paard gewoon en is daardoor beter voor de darmflora.
        • Twee afgesloten emmers om het voeder klaar te zetten voor de volgende dag.
        • Eventuele medicijnen of supplementen van je paard.
        • Wij hebben voordroog ter beschikking maar geen hooi. Indien je hooi wil geven aan je paard, moet dit ook van thuis worden meegebracht.
      • Stalbenodigdheden:
        • Mestvork + kruiwagen 
        • Wij voorzien stallen op stro, indien je een stal op vlaslemen wil is dit ook mogelijk mits bijbetaling. Laat dit zeker op voorhand aan ons weten.
        • Kuip voor water (niet al onze stallen hebben automatische drinkbakken)



  • Fun- en avonturenkamp
    • Deze spullen brengt iedereen mee die op fun- en avonturenkamp komt:

      • fietskledij: aansluitende jogging kan volstaan – voorzie voldoende reserve kledij
      • valhelm – kan ook gebruikt worden van Sport Vlaanderen
      • regenkledij
      • sportkledij: t-shirts, trainingsbroeken en shorts
      • eventueel thermische kledij
      • schoenen: sportschoenen, waterschoenen, huispantoffels (verplicht!), loopschoenen en wandelschoenen
      • zonnebescherming: zonnecrème + pet
      • zwemgerief
      • rugzak
      • Fietsslot
      • mountainbikes zijn ter beschikking maar je kan ook, op eigen risico, je eigen mountainbike meebrengen

      Deelnemers die blijven overnachten tijdens het fun- en avonturenkamp brengen ook onderstaande spullen mee:

      • voldoende kledij (aangepast aan weersomstandigheden), kledij voor avondactiviteiten, een warme trui voor 's avonds
      • toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij

      Bedlinnen, dekens en kussens worden ter plaatse voorzien, maar neem zeker een slaapzak mee. Indien het weer het toelaat voorzien we een overnachting in een tent.

  • Medische vragen

  • Mijn kind heeft (een) voedselallergie(ën). Kan daar rekening mee gehouden worden?
    • We proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden. Met een aantal vaak voorkomende allergieën hebben we ondertussen al heel wat ervaring, maar je neemt toch best even contact op met het centrum.  

  • Mijn kind moet medicatie nemen. Wordt dit opgevolgd door de kampleider?
    • In je profiel dien je de medische fiche van je kind in te vullen. Op basis van deze info zal de kampleider de nodige opvolging doen. We willen je er ook op wijzen dat op onze sportkampen geen medicatie beschikbaar is, ook geen vrij verkrijgbare middelen. Onze monitoren beschikken enkel over producten om wonden te verzorgen.  Moet je kind tijdens het sportkamp medicijnen innemen of is het gevoelig voor bepaalde zaken, dan moet je zelf de producten meegeven die jouw kind mag/moet innemen. Voor elk medicijn dat je meegeeft, moet je een volledig ingevuld Attest medicijnen meegeven.

      Let op:

      • Vul in Luwio de medische fiche in onder het profiel van je kind en niet in je eigen profiel.
      • Zonder ingevulde medische fiche kunnen onze monitoren/kampleiders geen medicatie toedienen, ook niet de vrij verkrijgbare producten. Als ouder waak je zelf over de vervaldatum van de medicijnen.

  • Inschrijven / annulatie / verzekering

  • Zitten alle kosten in het inschrijvingsgeld vervat of zijn er nog andere kosten waar we rekening mee moeten houden?
    • Onze prijzen zijn steeds all-in. Voor de externe sportkampen wil dat zeggen dat de sportlessen, een warme middagmaaltijd, water tijdens het sporten en een vieruurtje zijn inbegrepen. Bij de interne sportkampen zijn de overnachting, het ontbijt en het avondeten uiteraard ook inbegrepen. Een aantal centra bieden ook de mogelijkheid om op zondagavond al toe te komen. Daarvoor rekenen we een extra kost van 21,20- euro. In verschillende centra zijn er nog extra’s mogelijk zoals: drankkaarten voor de bar, stalgeld, rozettenboekje…

  • Waarvoor is mijn kind verzekerd eens ingeschreven?
    • Als je kind geblesseerd geraakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is het verzekerd. Heeft het een ongeval op weg van en naar het sportkamp, ook. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

      Tot een bepaald bedrag is je kind verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

      Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, GSM, MP3-spelers, …) of bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van je kind.

      Wordt je kind ziek tijdens een sportkamp, geldt de gewone ziekteverzekering en is er geen terugbetaling vanuit Sport Vlaanderen.

  • Hoe weet ik of mijn inschrijving gelukt is?
    • Onmiddellijk nadat je je reservatie hebt gemaakt en betaald, ontvang je via e-mail een bevestiging van je reservatie. Check zeker ook je Spam mailbox.

  • Mijn kind wordt xxx jaar tijdens de vakantie. Kan ik het dan toch al inschrijven?
    • Bij de leeftijdsbepaling van onze sportkampen werken we met geboortejaren en niet met geboortedag.

  • Andere

  • Kan ik mijn kind later op de week brengen of vroeger afhalen?
    • Liever niet. Voor de kinderen zelf is het niet leuk om terecht te komen in een groepje dat al enkele dagen samen is. Kan het echt niet anders? Dan maak je daar best concrete afspraken met het centrum over. Conform onze algemene voorwaarden kan dat echter nooit leiden tot een prijsvermindering.

  • Op basis waarvan worden de groepen op kamp ingedeeld? Kan mijn kind bij zijn vriend(innet)jes ingedeeld worden?
    • De groepen worden ingedeeld op basis van het niveau van de ruiter waarvoor deze ingeschreven werd.

      Als de lesgever opmerkt dat je kind niet op een veilige manier kan deelnemen aan het niveau waarvoor je je kind hebt ingeschreven, dan kan de lesgever, in samenspraak met de kampleider, je kind verplaatsen naar een lager niveau.

  • Mijn kind heeft een beperking, kan hij deelnemen aan een sportkamp?
    • Sport Vlaanderen zet maximaal in op integratie van kinderen met een beperking, uiteraard in functie van de fysieke vereisten van de gekozen sport. Wist je trouwens dat kinderen met een beperking die deelnemen aan een regulier sportkamp, recht hebben op een korting van 15 % op de deelnameprijs?

      Daarnaast hebben we ook een specifiek aanbod van sportkampen voor kinderen met een beperking, waarbij alle activiteiten en de begeleiding volledig is afgestemd op de noden en mogelijkheden van deze doelgroep.

  • Kan mijn kind tijdens een paard- of ponykamp deelnemen aan de rozetten (rijopleiding) van Paardensport Vlaanderen?
    • Dat kan. Inschrijven doe je via je inschrijving in Luwio of geef je door op maandagochtend voor de aanvang van het kamp. De kostprijs voor deelname bedraagt €37,00 (deelname + theorieboekje) en betaal je online of aan het onthaal.

      Goed om te weten
      Schrijf je in voor het kamp 'Paard/pony beginnelingen' of 'Paard/pony initiatie' dan heb je op het einde van het kamp het niveau van Rozet 1 bereikt. De deelname aan Rozet 1 bieden wij gratis aan. Je moet de extra optie hiervoor niet aan te duiden in Luwio. 

      Wat zijn de rozetten?
      Via de vernieuwde rijopleiding word je als ruiter doelgericht begeleid in je groei. In zes duidelijk afgelijnde niveau's, ook wel rozetten genoemd, verbreed en verdiep je jouw kennis over de sport (paardenkennis) en je eigen competenties als ruiter (horsemanship & rijvaardigheid). Meer informatie vind je terug via de website van Paardensport Vlaanderen.

       

  • Kan ik voor mijn kind een drankkaart kopen?
    • Bij ons kan je vrijblijvend een drankkaart aankopen voor je kind. Hiermee kunnen de kinderen extra frisdrank en chips aankopen. Een drankaart kost €10,00 en kan contant en gepast betaald worden aan het onthaal voor aanvang van het kamp (op maandag tussen 8.00 u. - 9.00 u.).

  • Melissa Vanhamme

    Verantwoordelijke sportkampen

    Jouw gegevens

    Dit bericht wordt verzonden naar: Melissa Vanhamme

    alle velden verplicht invullen

    Er zijn een aantal velden niet correct ingevuld.