Praktisch

Je bent ingeschreven voor een sportkamp tijdens de zomervakantie? 

Hieronder vindt je alles terug wat je moet weten als je op sportkamp komt, heb je toch nog vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren via woumen@sport.vlaanderen - 051/50 15 17.  

Ik blijf overnachten tijdens mijn kamp

We verwachten jullie maandagochtend om 8u30 op ons adres, Zuidbroekstraat 12, 8600 Woumen.

Het is mogelijk om een extra overnachting en ontbijt bij te boeken op zondagavond (€21.20), aankomen op zondag kan vanaf 19u30.

Het einde van het sportkamp is voorzien op vrijdagavond, 17u. Vergeet vrijdag zeker niet langs te gaan bij de lesgevers voor je enveloppe met ID, niveaukaartje en allerhande informatie. 

Ik blijf niet overnachten tijdens mijn kamp

Ook jullie verwachten we op maandagochtend vanaf 8u30.

Van dinsdag tot en met vrijdag verzamelen we 's ochtends vanaf 8u30 voor het sportverblijf. 's Avonds kunnen jouw ouders je oppikken aan de parking om 17u30

Jullie moeten zelf geen lunchpakketje meebrengen, want jullie worden 's middags verwend met een warme maaltijd uit onze keuken, ook een vieruurtje zal voor jullie elke dag worden voorzien.

Ik neem mee?

Een klein beetje administratie...

Wat je zeker moet meebrengen:

  • een volledig ingevulde en ondertekende medische fiche (af te geven op maandagochtend aan de inschrijvingstafel)
  • identiteitskaart (kinderen vanaf 12 jaar)
  • ISI + kaart (kinderen onder 12 jaar)

 

Algemene uitrusting

  • Bedlinnen zijn ter plaatse beschikbaar
  • sportkledij, regenjas, sportschoenen EXTRA RESERVEKLEDIJ
  • pantoffels
  • warme kleren voor de frisse avonden
  • zwemgerief, zonnebril, pet en zonnecrème
  • drinkfles VERPLICHT
  • muggenspray / armband tegen muggen
  • Postzegels of geadresseerde omslagen voor verzending van postkaartjes
  • Zakgeld: Bij de aanmelding op maandag worden drankkaarten verkocht à €10. ENKEL PASGELD ZAL WORDEN AANVAARD! Op die manier moeten de kinderen tijdens de week geen geld bij zich dragen. 
  • toiletgerief: handdoeken, washandjes, zeep, shampoo, tandenborstel en tandpasta. Voldoende ondergoed en sokken, slaapkledij

Specifieke uitrusting paard- ponyrijden 

  • Rijbroeken of stevige lange broek(en) zonder naad langs de binnenkant van het been (vb legging)
  • Rijlaarzen of rubberlaarzen (geen ritssluiting aan binnenzijde van het been en géén dikke zolen)
  • Ruiterpet, indien in je bezit (ook beschikbaar ter plaatse)
  • Eventueel handschoenen (voor wie makkelijk blaren oploopt bij de rijlessen
  • Eventueel behaalde brevet en/of vrijstelling 
  • Boek ruiterbrevetten (niet verplicht)- Het brevettenboek kan op maandagmorgen bij het onthaal worden aangekocht (€16,50) ENKEL PASGELD ZAL WORDEN AANVAARD
  • Voor voltige: soepele turnpantoffels en aansluitende turnkledij (type legging) 
  • Voor natural horsemanship indien in bezit: touwhalster, bitloos hoofdstel

Specifieke uitrusting junioravonturenkamp, wilde buitenweek en avontuur en waterfun aan zee  

  • Er wordt geslapen in tenten! 
  • Hoofdkussen, WARME slaapzak of dik donsdeken en slaapmatje / kampeerbed / luchtmatras
  • Voldoende kledij die tegen een stootje en de regen kan
  • Zwemgerief
  • Rubberlaarzen / trainingsbroek / legging 
  • Wandelschoenen / waterschoenen / teenslippers
  • Warme pull voor frisse avonden
  • Stevige rugzak voor daguitstappen
  • Zaklamp 
  • Pet / zonnebril en zonnecrème
  • Zwembrevet (kopie) of ter plaatse dient de ouder een document te ondertekenen waarbij ze verklaren dat de deelnemers 50m kan zwemmen 
  • Verplaatsingen in de loop van de week geregeld met de fiets gemaakt. Er zijn voldoende fietsen ter plaatse maar wie toch liever een eigen fiets meebrengt (met slot) kan dit. 
  • Voor wilde buitenweek: 2 lege petflessen van 1.5l en gamel (of plastiek pot) / bestek / keukenhanddoek  / Lange broek en t shirt met lange mouwen die heel vuil mag worden

Post

Dat kan! Laat iedereen jouw maar brieven sturen naar volgende adres:

 

Sport Vlaanderen Woumen

Jouw naam

Zuidbroekstraat 12

8600 Woumen 

Wat nog?

GSM

Het sportkamp is een sociale aangelegenheid, waar GSM’s niet thuishoren. We vragen daarom aan de deelnemers om deze thuis te laten. Ouders die zich zorgen maken over zoon of dochterlief kunnen steeds telefonisch bij ons terecht.

Onthoud echter, geen nieuws is goed nieuws!

Is de gsm toch mee op sportkamp blijft deze op de kamer en mag deze niet worden gebruikt tijdens de activiteiten. 

Wij zijn niet verantwoordelijk voor diefstal of schade. 

Toonmoment  

Het is mogelijk om op vrijdagnamiddag naar de lessen te komen kijken. De uren van het toonmoment op vrijdagnamiddag komen op onze facebookpagina. Geen facebook? Stuur ons gerust een mailtje, we geven de uren met plezier door

Sigaretten en alcohol 

Tijdens het sportkamp wordt ER NIET GEROOKT EN WORDEN GEEN ALCOHOLISCHE DRANKEN verbruikt. Wanneer dit wordt opgemerkt, zal de deelnemer onmiddellijk moeten worden opgehaald van het sportkamp!

Nultolerantie pesten

Wij hanteren een nultolerantie voor pestgedrag.  Dit proberen we zeer goed op te volgen en nemen ook de nodige (soms ingrijpende) maatregelen indien nodig. 

Brevetten

Op vrijdag of donderdag zijn er brevetafnames. De lesgever, kampleiding doen hun best om indien gewenst de deelnemers klaar te stomen voor een brevetafname op vrijdag. Als de deelnemer nog niet klaar is om het brevet af te leggen bieden wij op vrijdag liever een les aan dan een ontgoocheling op de laatste dag.

Kunnen we ergens foto's bekijken?

Ja, dat kan zeker! 

Op de eerste dag van het kamp moet een formulier worden ingevuld met toestemming van de ouders om foto's te maken. 

Indien je liever niet wil dat je zoon/dochter op foto staat geef dit ook zeker op de eerste dag van het sportkamp door. 

Foto's worden 1 maal per week op vrijdag op onze facebookpagina geplaatst. Heb je geen facebook? Mail ons gerust, we sturen daarna de link met alle foto's door.   

Volg op facebook en instagram ons om foto's van de kampen te bekijken! 

Met eigen paard of pony op kamp?

Ben je ingeschreven voor een sportkamp met je eigen paard of pony? Neem dan volgende informatie
aandachtig door!

Voor het meegebrachte paard dient een BA-verzekering afgesloten te zijn. Verder dienen vaccinatie voor griep, tetanus en rhinopneumonie in orde te zijn!
We wijzen er nadrukkelijk op dat Sport Vlaanderen niet aansprakelijk is bij diefstal van of schade aan meegebrachte dieren en materiaal.

De kostprijs voor de stalling bedraagt €77.5 per week. 
Deze prijs omvat de huur van de box, stro, voordroog/ hooi en krachtvoeder.

Bij een acuut probleem zal onze veearts worden gecontacteerd en zullen eventueel gemaakte kosten worden terugbetaald door de eigenaar.

Gelieve het document ingevuld en ondertekend terug te bezorgen voor aanvang van het sportkamp. Op kamp met eigen paard

Wat als ik het sportkamp wil annuleren?

In sommige gevallen betalen we je na inschrijving het inschrijvingsgeld deels terug: 

  • Annulering sportkamp            > 30 dagen vooraf zonder medisch attest                                             10% annulatiekost 
  • Als je sportkamp annuleert     < 30 dagen vooraf zonder medisch attest                                             100% annulatiekost
  • Annulering sportkamp met medische reden en medisch attest voor start van het kamp of de les           10% annulatiekost
  • Annulering ziek tijdens kamp/ les of klant niet geweest                                                                     100% annulatiekost       
  • Veranderen van kamp / te weinig deelnemers aan sportkamp                                                             0% annulatiekost 

Mathilde Tinel

Sporttechnisch coördinator

Lisa Laconte

Inschrijvingen sportkampen

Uw gegevens

Dit bericht wordt verzonden naar: Mathilde Tinel

alle velden verplicht invullen

Er zijn een aantal velden niet correct ingevuld.

Uw gegevens

Dit bericht wordt verzonden naar: Lisa Laconte

alle velden verplicht invullen

Er zijn een aantal velden niet correct ingevuld.