Vraag gadgets of medailles aan

Organiseer je een sportief evenement of een sportwedstrijd dan kan je onder bepaalde voorwaarden gadgets of medailles aanvragen.

Sportdiensten, sportregio's, scholen, sportraden, socio-culturele verenigingen, sportclubs en -federaties

Activiteiten van commerciële organisaties
Tombola’s, kampioenenvieringen, eetfestijnen, quiz, …
Activiteiten enkel voor eigen leden (schoolsportdag, clubkampioenschap,...)
Evenementen of projecten die reeds op een andere manier door Sport Vlaanderen (financieel) ondersteund worden (Vlaamse Loopweken, gesubsidieerde evenementen,...)
Individuele aanvragers die geen vereniging zijn.

Je kiest één van onderstaande mogelijkheden, combineren is niet mogelijk:

Kleine, middelgrote of grote gadgets
Kleine gouden medailles voor -12 jarigen en G-sporters
Bronzen, zilveren en gouden medailles voor wedstrijden met bovenlokaal karakter

Eenzelfde organisator mag jaarlijks maximaal 2 aanvragen indienen. Het aantal toegekende gadgets of medailles is afhankelijk van de beschikbaarheid en de grootte van het evenement.

Je mag voor eenzelfde activiteit slechts één aanvraag indienen.

Vraag ten vroegste 3 maanden en minstens 3 weken vóór de aanvang van je activiteit de gadgets of medailles aan.

De consulent (boven)lokale werking van jouw gemeente beslist over de goedkeuring van je aanvraag.

Je haalt de toegekende gadgets of medailles op in de door jou gekozen uitleendienst. Ze worden niet opgestuurd.

Vraag gadgets en medailles aan als school of gemeente/stad Vraag gadgets en medailles aan als een andere organisatie

Download de handleiding "Aanvraag gadgets & medailles"

Vanaf september wijzigt de aanmeldmethode om gadgets & medailles aan te vragen. Om deze wijziging goed voor te bereiden, is het platform offline van 24 t.e.m. 31 augustus. Ontdek hieronder hoe je je vereniging alvast kan voorbereiden op deze wijziging.

Je kan je als vereniging nu al voorbereiden op deze wijziging door onderstaande (noodzakelijke) stappen te doorlopen:

Stap 1 - Registratie in het Verenigingsloket

Verenigingen zonder ondernemingsnummer moeten zich registreren via het  Verenigingsloket. 

Controleer eerst of je vereniging al geregistreerd is, om dubbele registraties te vermijden. 
Duid minimum 2 vertegenwoordigers voor je vereniging aan.

Verenigingen met een ondernemingsnummer (bv. vzw’s,…) moeten zich niet registreren om gebruik te kunnen maken van deze toepassing.

Stap 2 - Toekennen van het recht ‘Sport Vlaanderen Gadgets en Medailles’  

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging kunnen via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid het recht ‘Sport Vlaanderen Gadgets en Medailles’ toekennen aan andere personen binnen je vereniging. 

Enkel wanneer je over het juiste recht beschikt, kan je een aanvraag indienen in naam van je vereniging.

De (wettelijke) vertegenwoordigers van je vereniging hebben onmiddellijk toegang tot de toepassing, en moeten het recht niet toegekend krijgen.

Deze stap geldt voor ALLE verenigingen, ook voor verenigingen met een ondernemingsnummer.

Meer informatie vind je in de handleiding.

Nadat de rechten zijn toegekend, zal je vanaf 1 september kunnen aanmelden op het e-loket van Sport Vlaanderen met je digitale sleutel (Itsme, e-ID,…) en een aanvraag voor gadgets en medailles kunnen indienen.