Klassenlijst en detailplanning
Om de voorbereiding en de testdag zo vlot mogelijk te laten verlopen, verwachten we de klassenlijsten en een voorlopige planning van de testdagen meteen na reservatie en uiterlijk 5 weken voor de testdag.
Klassenlijst
Bezorg de klassenlijsten in het voorziene sjabloon (andere formats kunnen niet opgeladen worden in het SportKompas platform).
- Vul de geboortedatum gesplitst in (dag-maand-jaar).
- Bezorg ons een Excel per klas/testgroep.
Detailplanning
Bezorg ons een gedetailleerd overzicht van de planning per klas en school. De detailplanning kan door Sportwerk nog wat aangepast worden om de testdag vlot te laten verlopen. Dit gebeurt steeds in samenspraak met jullie.
- We testen 15-30 kinderen in 1,5u en per testteam.
- Elk testteam werkt in blokken van minimum 3 uur. Reserveer dus min. 2 blokken van 1,5u per halve dag.
- Bij een reservatie van een volledige dag: 3 of 4 blokken van 1,5uur (bij voorkeur 2 blokken in de voormiddag).
- Beschik je over een extra unit in de sporthal waar de beeptest opgesteld blijft gedurende de dag, dan kunnen we nog extra groepen verwerken.
- De voorbeeld detailplanning in onderstaand sjabloon helpt je om een planning op te maken. Gelieve geen rekening te houden met speeltijden.
- Tip: plan grote scholen in de voormiddag in en kleinere scholen in de namiddag.
Bezorg ons de ingevulde documenten via mail aan sportkompas@sport.vlaanderen.
Je reservatie is pas definitief nadat we de klassenlijsten en een eerste detailplanning ontvangen. Zo kunnen we het testteam inplannen en jullie testen optimaal voorbereiden en laten verlopen.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
