Veelgestelde vragen

Bij interne sportkampen kom je toe de ochtend van de eerste dag en vertrek je terug in de namiddag van de laatste dag. In die tussenperiode ben jij bij ons te gast en zorgen we voor een fantastische periode waarbij we je niet alleen onderdompelen in je favoriete sport maar je ook nog laten kennismaken met heel wat ander leuke activiteiten.

Bij een extern sportkamp verwachten we je elke ochtend rond 8.45 u op de kampplaats. Samen met je vriendjes mag je de hele dag jouw gekozen sport beoefenen.  Afhankelijk van het centrum is het kamp tussen 16.00 of 17.00 gedaan.

Starten met de sportactiviteiten doen we elke ochtend rond 9.00 uur. en eindigen (voor de externen) tussen 16.00 en 17.00. Tijdens de boeking zie je per kamp de exacte uren.

In sommige centra is er opvang voorzien. Deze is bij te boeken als je het kamp boekt als optie. Is deze niet zichtbaar dan is het niet mogelijk. 

We zijn geen voorstander van het gebruik van een gsm tijdens de kampperiode.  We willen dat de kinderen hun sportkamp maximaal beleven in de echte wereld, niet in de digitale. We begrijpen wel dat ook het thuisfront nieuwsgierig is naar de belevenissen van onze sportkampertjes. Daarom staan we gsm-gebruik enkel op de kamer toe,  niet tijdens de activiteiten.

Dat kan zeker. Stuur na de inschrijving een mailtje naar het betrokken centrum. Vermeld de namen van de kinderen die graag samen op de kamer willen liggen en de week waarin ze op sportkamp komen. We proberen daar dan maximaal rekening mee te houden. We zorgen er wel altijd voor dat jongens en meisjes gescheiden slapen.

Onze lesgevers verblijven ook intern en begeleiden zowel de sport- als avondactiviteiten. Al onze lesgevers beschikken minstens over het diploma van initiator in de onderwezen sport of zijn geslaagd als tweedejaarsstudent aan een sportopleiding. Zij hebben dus allemaal de nodige pedagogische scholing.

We streven er alvast naar om elk kind zo goed mogelijk te begeleiden. We weten ook graag of en op welke punten we nog beter kunnen doen. Daarom vragen we alle deelnemers aan onze sportkampen om een korte tevredenheidsenquete in te vullen. Onze sportkampen krijgen een overall quotering van 85 % na bevraging van de deelnemers.

We verwachten van alle deelnemers dat zij Nederlands verstaan en kunnen spreken. De lessen en animatie worden steeds in het Nederlands gegeven. 

Je kan voor de optie maaltijd kiezen bij sommige externaatkampen. Afhankelijk van de dagplanning van het kamp kan dit een warme maaltijd of lunchpakket zijn. Sommige kampen doen een daguitstap en dan voorzien wij het lunchpakket die dag.

Tijdens onze sportkampen hanteren wij onderstaande afspraken:

1. Roken en het gebruik van alcohol is verboden tijdens het kamp.
2. Pesten wordt niet getolereerd, wij hanteren een strikt anti-pestbeleid.
3. Verlaat het kampterrein niet zonder toestemming van een begeleider.
4. Bezoek geen andere kamers dan die waar jezelf slaapt en respecteer elkaars privacy op de kamer.
5. De voertaal tijdens de sportkampen is Nederlands.
6. Gebruik je telefoon alleen op de momenten waar dit is toegelaten en niet tijdens activiteiten. Maak geen foto's of video's die anderen kunnen kwetsen.
7. Stelen is verboden.
8. Geweld of agressie horen niet thuis op een sportkamp. 
9. Behandel iedereen met respect, ongeacht afkomst, geslacht of geaardheid.
10. Beschadig geen eigendommen en heb respect voor het materiaal.

We proberen daar zoveel mogelijk rekening mee te houden. Met een aantal vaak voorkomende allergieën hebben we ondertussen al heel wat ervaring, maar je neemt toch best even contact op met het centrum.  

Op het sportkampenplatform kan je de medische fiche van jouw kind invullen. We vragen om ten laatste 14 dagen voor het kamp te zorgen dat zeker allergieën of speciale noden zeker kenbaar te maken. Zodat er rekening kan gehouden worden bij de bestellingen van de voeding.

We willen je er ook op wijzen dat op onze sportkampen geen medicatie beschikbaar is, ook geen vrij verkrijgbare middelen. Onze monitoren beschikken enkel over producten om wonden te verzorgen.  Moet je kind tijdens het sportkamp medicijnen innemen of is het gevoelig voor bepaalde zaken, dan moet je zelf de producten meegeven die jouw kind mag/moet innemen. Voor elk medicijn dat je meegeeft, moet je een volledig ingevuld Attest medicijnen meegeven.

Let op: zonder ondertekend attest zullen onze monitoren/kampleiders geen medicatie toedienen, ook niet de vrij verkrijgbare producten. Als ouder waak je zelf over de vervaldatum van de medicijnen.

Onze eindprijzen zijn steeds all-in. Voor de externe sportkampen wil dat zeggen dat de sportlessen, een maaltijd (afhankelijk van je keuze), en water zijn inbegrepen. Bij de interne sportkampen zijn  de overnachting, het ontbijt en het avondeten uiteraard ook inbegrepen. Een aantal centra bieden ook de mogelijkheid om op zondagavond al toe te komen. Daarvoor rekenen we een extra kost. In verschillende centra zijn er nog extra’s mogelijk zoals: drankkaarten voor de bar, stalgeld, officiëel brevettenboek,  …

Opgelet! Extraatjes tijdens een daguitstap zijn niet voorzien, hiervoor kan je steeds een klein zakcentje meegeven. 

Als je kind geblesseerd geraakt tijdens één van de activiteiten die op het kampprogramma staan, is het verzekerd. Heeft het een ongeval op weg van en naar het sportkamp, ook. De verzekering heeft o.a. betrekking op de medische kosten (na tussenkomst van het ziekenfonds en enkel volgens de RIZIV-barema’s).

Tot een bepaald bedrag is je kind verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden.

Onze verzekering komt niet tussen bij materiële schade (aan kledij, bril, horloge, GSM, MP3-spelers, …) of bij verlies of diefstal van persoonlijke spullen van je kind.

Wordt je kind ziek tijdens een sportkamp, geldt de gewone ziekteverzekering en is er geen terugbetaling vanuit Sport Vlaanderen.

Onmiddellijk nadat je je reservatie hebt gemaakt en betaald, ontvang je via e-mail een bevestiging van je reservatie. Check zeker ook je Spam mailbox.

Een tweetal weken voor de start van het kamp, ontvang je van ons samen met de medische fiche de laatste praktische informatie.

Bij de leeftijdsbepaling van onze sportkampen werken we met geboortejaren en niet met geboortedag.

Opgelet! Attesten worden enkel uitgereikt aan de volwassen persoon die de kinderen inschrijft. Dit wilt zeggen dat het fiscaalattest of attest voor de mutualiteit op naam staat van de inschrijver en niet op naam van de ouder. Dit is niet aan te passen in het systeem. We raden dit dus ten zeerste af. 

Het is de ouder die de inschrijving doet, die het fiscaal attest ontvangt. Achteraf aanpassen is niet mogelijk aangezien dit niet toegelaten is vanuit de externe diensten rond de fiscale attesten.  

Liever niet. Voor de kinderen zelf is het niet leuk om terecht te komen in een groepje dat al enkele dagen samen is. Kan het echt niet anders? Dan maak je daar best concrete afspraken met het centrum over. Conform onze algemene voorwaarden kan dat echter nooit leiden tot een prijsvermindering.

Meestal wordt de indeling gemaakt op basis van het aangeboden niveau van de sportactiviteit.  Daarnaast houden we ook rekening met de leeftijd van de deelnemers.

Sport Vlaanderen zet maximaal in op integratie van kinderen met een beperking, uiteraard in functie van de fysieke vereisten van de gekozen sport. Wist je trouwens dat kinderen met een beperking die deelnemen aan een regulier sportkamp, recht hebben op een korting van 15 % op de deelnameprijs?

Daarnaast hebben we ook een specifiek aanbod van sportkampen voor kinderen met een beperking, waarbij alle activiteiten en de begeleiding volledig is afgestemd op de noden en mogelijkheden van deze doelgroep.