Het stappenplan van een EVK-procedure
- 
                    Controleer of je kwalificatie in de assimilatietabel of vrijstellingstabel voorkomt. - Ja:
- Nee: ga naar stap 2
 
- 
                    Controleer volgende zaken: - De (trainers)opleiding die jij volgde, eindigde met een evaluatie
- Je hebt volgende bewijsstukken, die in het Nederlands werden vertaald:
- Kopie behaalde trainerskwalificatie (verplicht beëdigd vertaald)
- Opleidingsprogramma (of een lessenrooster kan ook veel verduidelijken)
- Vakinhouden / inhoudsopgave / syllabi
- Eindcompetenties
- Andere
 
 
- 
                    - Maak een gebruikersprofiel aan op onze website via de rubriek ‘Mijn VTS’
- Je kan nu aanmelden via itsme, e-id, mobiele app of sms
- Ga in de linkermenu van je MijnVTS-profiel naar het ‘VTS-digiloket’. Bij ‘Soort portfolio selecteren’, kies je Soort: EVK-procedure
 Indien de aanvraag ontvankelijk verklaard wordt, ontvang je een e-mail met een betalingsuitnodiging voor de administratiekosten (€ 180). 
- 
                    Na ontvangst van de administratiekosten, onderzoekt de EVK-commissie je bewijsstukken op authenticiteit en relevantie. Ze vergelijkt de inhoud van de opleiding die jij volgde met de inhoud van de VTS-opleiding. 
- 
                    De Vlaamse Trainersschool beslist op basis van de bewijsstukken die jij bezorgde: - Je volledig gelijk te stellen met een VTS-kwalificatie;
- Je vrij te stellen van een aantal modules of vakken van een VTS-opleiding;
- Je geen vrijstellingen toe te kennen.