Doe mee aan de Maand van de Sportclub

Elk jaar organiseert Sport Vlaanderen de Maand van de Sportclub. Tijdens deze maand willen we sportclubs in de kijker plaatsen en ervoor zorgen dat jullie inwoners de weg naar de sportclub vinden.

Sportclubs nodigen in september iedereen uit om kennis te maken met de sporttak en de sportclub. Dit doen ze door een reguliere clubtraining open te stellen voor niet-leden, een kennismakingsevent te organiseren of hun club in de kijker te plaatsen op sociale media. Clubs bepalen helemaal zelf op welke manier ze deelnemen aan deze campagne.  

Steden en gemeenten kunnen de campagne promoten bij hun inwoners en hun sportclubs. Ze kunnen dit doen via social media, door een event te organiseren waaraan clubs kunnen meewerken, enz.

Heeft jouw stad of gemeente interesse om deel te nemen? Registreer je dan en ontvang promotiemateriaal van Sport Vlaanderen.

11 maart: Inschrijvingen geopend voor steden en gemeenten.

29 maart: Einde inschrijvingen voor steden en gemeenten. Wie inschrijft voor 29 maart krijgt volwaardige ondersteuning met allerhande gepersonaliseerd promotiemateriaal (zie lager). Later inschrijven kan nog steeds, maar zonder gepersonaliseerd promotiemateriaal.

15 april: Opstart communicatie

• In deze week starten steden en gemeenten/federaties hun communicatie op om de campagne te promoten bij hun sportclubs.
• Sportclubs kunnen vanaf dan ook promotiemateriaal aanvragen

Voor 1 juni: Aanvraag materiaal sportclubs

• Clubs die materiaal aanvragen voor 1 juni ontvangen: affiche, online promotiemateriaal voor website en SoMe en een gepersonaliseerde spandoek.

Voor 1 juli: Aanvraag materiaal sportclubs

• Clubs die materiaal aanvragen voor 1 juli ontvangen: affiche, online promotiemateriaal voor website en SoMe en een algemene spandoek.

Na 1 juli: Aanvraag materiaal sportclubs

• Sportclubs kunnen affiche en online promotiemateriaal voor website en sociale media aanvragen tot en met 30 september. Communiceer dus tijdig naar je sportclubs.

Door je vanaf vandaag te registreren. Je kan deelnemen op 2 manieren: als promotor of als organisator.

Promotor (de meest laagdrempelige manier)

• Promoot de campagne Maand van de sportclub bij de lokale sportclubs
• Promoot lokaal de campagne Maand van de sportclub bij je inwoners
• Promoot de actie ‘Breng je sportclub naar school’ (25 september)

Promotionele ondersteuning:

• Een algemene herasdoek (2x3m) met de aankondiging van de campagne
• Een kant-en-klare promotiebrief om de sportclubs aan te schrijven in de week van 15 april
• Affiches
• Kant-en-klare posts voor je sociale mediakanalen
• Algemene promotie van de campagne door Sport Vlaanderen
• Vermelding van alle deelnemende gemeenten en steden in De Zondag
• Lijst van alle sportclubs uit je gemeente/stad die materiaal hebben aangevraagd. Dit jaar publiceren we geen lijst van deelnemende clubs op de website van Sport Vlaanderen. Via de Sportdatabank promoten we alle sportclubs in Vlaanderen. Clubs kunnen wel materiaal aanvragen maar moeten zich niet registreren. De lijst van deze sportclubs zal op een Google-drive worden geplaatst die geraadpleegd kan worden door gemeenten en steden.  

Organisator 

• Organiseer een promo-actie en/of -event 
• Promoot de campagne Maand van de sportclub bij de lokale sportclubs 
• Promoot de campagne Maand van de sportclub bij je inwoners 
• Promoot de actie ‘Breng je sportclub naar school’ (25 september) 

Promotionele ondersteuning:

• Een algemene herasdoek (2x3m) met de aankondiging van de campagne
• Mogelijkheid tot aanvragen gepersonaliseerde herasdoeken
• Een kant-en-klare promotiebrief om de sportclubs aan te schrijven in de week van 15 april
• Gepersonaliseerde affiches
• Kant-en-klare posts voor je sociale mediakanalen
• Algemene promotie van de campagne door Sport Vlaanderen
• Deelnemende gemeenten en steden worden vermeld in De Zondag
• Vermelding van alle organisatoren met activiteiten die kaderen binnen de actie op de website van Sport Vlaanderen
• Lijst van sportclubs. Dit jaar publiceren we geen lijst van deelnemende clubs op de website van Sport Vlaanderen. Via de Sportdatabank promoten we alle sportclubs in Vlaanderen. Clubs kunnen wel materiaal aanvragen maar moeten zich niet registreren. . De lijst van deze sportclubs zal op een google-drive worden geplaatst die geraadpleegd kan worden dor gemeenten en steden. 

Overtuig je sportclubs om deel te nemen: 

• Stuur de kant-en-klare promotiebrief naar jouw sportclubs (vanaf 15 april) 
• Breng de kant-en-klare berichten op jouw sociale media-kanalen om clubs op te roepen deel te nemen (vanaf 15 april) 
• Doe een oproep op je website, in de gemeentekrant…  

Maak de campagne zichtbaar voor je inwoners: 

• Hang de Herasdoek(en) op een duidelijk zichtbare plaats
• Kondig de campagne aan op je sociale media met de kant-en-klare posts van Sport Vlaanderen  

Voor je sportclubs en inwoners 

• Spoor je sportclubs aan om deel te nemen met een wervend filmpje op je sociale media. Je kan hierbij de hulp inroepen van een topsporter, een BV of enkele enthousiaste kinderen.
• Organiseer een event waaraan sportclubs en inwoners kunnen deelnemen:
  • Een sportstraat in je gemeente, waar de etalages ingekleed worden met sportmateriaal van deelnemende sportclubs.
  • Een zapkaart, een soort stempelkaart waarmee deelnemers in september van de ene naar de andere club kunnen ‘zappen’.
  • Een doe-aan-sportbeurs
  • Een open sportclubdag (cfr. open bedrijvendag)
• Maak een folder met een overzicht van alle deelnemende sportclubs
• Ondersteun mee de actie ‘Breng je sportclub naar school’ (25/9)
• …

Inschrijven voor steden en gemeenten

Inschrijven kan tot 29 maart

Ondersteuning sportclubs

Clubs kunnen volgend materiaal aanvragen:

• Affiches en promotiemateriaal voor website en SoMe
• Een gepersonaliseerde spandoek indien ze materiaal aanvragen voor 1 juni
• Een algemene spandoek indien ze materiaal aanvragen voor 1 juli. Bezorg de nodige info daarom tijdig aan je sportclubs

Deelname sportclubs (Nieuw)

Sportclubs moeten zich niet registreren. We promoten alle sportclubs in Vlaanderen via de sportdatabank.

Ze kunnen wel materiaal aanvragen.

Alle sportclubs die materiaal aanvragen worden per provincie en per gemeente/stad opgelijst op een google-drive die te consulteren is door de deelnemende gemeenten en steden. Deze lijst wordt niet meer gepubliceerd op onze website.

Sportdatabank

De Sportdatabank bevat de gegevens van 23.000 sportclubs. Via enkele zoekacties zoals sport, gemeente, naam van de sportclub … kunnen sportclubs worden opgezocht.

Alle sportclubs kunnen zich hierop registreren of hun contactgegevens controleren/aanpassen. We zullen sportclubs hiervan op de hoogte brengen.

Ook naar de deelnemers toe zal deze sportdatabank gepromoot worden.

De inschrijvingen voor de Maand van de Sportclub zijn afgesloten.

Wil je toch nog deelnemen? Neem dan contact op met dirk.lodewijckx@sport.vlaanderen

Alles over de actie vind je op de algemene campagnepagina.