Ondersteuning vanuit Sport Vlaanderen
Materiële ondersteuning
Sport Vlaanderen stelt aan het lokaal bestuur volgende materialen gratis ter beschikking:
- Startbord(en).
- Netwerkbord(en).
- Connectiebord(en)
- Sensibiliseringsbord(en) bij technische zones.
- Bewegwijzeringsplaatjes.
- Signalisatiebordjes voor technische hindernissen (zowel op de routes als voor de technische zones).
- Waarschuwings- en verbodsbordjes.
- Plaatjes met naam gemeente/stad.
- Signalisatiedragers (markeringspalen en paalbeugels).
📢 Opgelet: Merkt jouw lokaal bestuur dat er materiaal ontbreekt of beschadigd is (bijvoorbeeld losgekomen letters/stickers of kapotte markeringspalen)? Meld dit dan meteen aan de consulent Sportieve Vrije Tijd van Sport Vlaanderen. Wij zorgen snel voor vervanging, zodat alles weer tiptop in orde is.

Advies en coördinatie
Sport Vlaanderen ondersteunt met:
- Adviseren van het lokaal bestuur en lokale stakeholders tijdens het proces. De effectieve opvolging van de route is de eindverantwoordelijkheid van het lokaal bestuur.
- Organisatie van een jaarlijkse informatie- en bedankingsbijeenkomst met de peters/meters van de route(s).
- Hulp bij de promotie van de route(s).

Extra ondersteuning
Daarnaast kan Sport Vlaanderen eveneens instaan voor de uitvoering van de volgende taken:
- Contact opnemen met het Agentschap voor Natuur en Bos, evenals met andere terreinbeherende Vlaamse departementen, agentschappen en instanties, wanneer de route (gedeeltelijk) gelegen is in gebieden die onder hun eigendom of beheer vallen.
- Samen met de experten van Cycling Vlaanderen en/of vrijwilligers van de Mountain Bikers Foundation Vlaanderen (MBF Vlaanderen) advies verlenen tijdens een voorafgaand terreinbezoek.
- Deelnemen aan de werkgroepen die worden opgericht voor het vormgeven van de route.
- Een laatste controle uitvoeren van de aangebrachte signalisatie voor de officiële opening. Opmerkingen zullen onmiddellijk aan het lokaal bestuur gesignaleerd worden zodat deze nog kunnen verholpen worden voor de opening van de route.
- Het ter beschikking stellen van een raamovereenkomst waarmee het lokaal bestuur op laagdrempelige wijze een externe parcoursbouwer kan inschakelen voor het ontwerp van de technische zone of biketrail.
- Ondersteuning bij het uitvoeren van een analyse van het gebruik van bestaande paden aan de hand van gegevens uit Strava Metro, indien het lokaal bestuur zelf geen toegang heeft tot het platform.
- Ontdek de presentaties van het mountainbikesymposium in 2023.

Promotie
- Op de website van Sport Vlaanderen vind je steeds de actuele informatie over de offroadfietsroutes.
- Sport Vlaanderen kan, indien gewenst, een flyer ontwerpen en éénmalig 500 exemplaren laten drukken ter ondersteuning van de lancering van de route.
- Sport Vlaanderen zet in op de promotie van het bestaande aanbod van sport- en beweegroutes via social media campagnes door de link te leggen met bestaande initiatieven of door nieuwe campagnes uit te werken.

Routemeldpunt
Controleer je als peter of meter de route of kom je als gebruiker een probleem tegen op de route? Dan kan je deze vlot doorgeven via ons Routemeldpunt. Je selecteert de routestructuur, geeft de locatie en de details van het probleem aan en je voegt enkele foto's toe. Deze melding wordt automatisch bezorgd aan de instanties die jullie als gemeente/stad verkiezen: de sportdienst, de peter of meter, de technische dienst en/of zelf een externe firma.
Het vormt de ideale manier om statistieke van jullie route bij te houden, eventuele trends te zien en daarop in te spelen. En je krijgt er een kwalitatieve route bovenop. Bovendien staat er op elk startbord ene QR-code, waarmee gebruikers snel en eenvoudig toegang krijgen tot het Routemeldpunt.

Klantenfeedback
Nieuw op onze pagina van routestructuren is het geven van klantenfeedback. Gebruikers kunnen aangeven hoe leuk ze de route vinden en hoeveel sterren ze willen geven aan de route. Ideaal om zo je route in de picture te zetten en extra onder de aandacht te brengen.
Intern volgen we vanuit Sport Vlaanderen deze pagina's op en geven waar nodig een reactie op de gegeven feedback. Zo kunnen we ook hier belangrijke input uit halen.
