Praktische info Gent

Deelnemen aan de Sport- en Beleefdagen kost vijf euro. Vergeet je vooraf in te schrijven en doe je dat ter plaatse, betaal je tien euro (cash te betalen). 

Neem je deel aan de fiets-of mountainbiketocht, dan kan dit met je eigen fiets/mountainbike of je huurt deze bij ons.

Belangrijk: indien je een fiets of mountainbike wenst te huren, gelieve deze aan te vragen via je inschrijving en dit vóór 20 september.

Huren van een fiets kost 12 euro, een mountainbike 14 euro.

Je meldt je met je e-ticket aan bij een onthaalstand of je schrijft ter plaatse in.

De onthaalstanden zullen op alle locaties bemand zijn van 8.30u - 9.30u. Na 9.30u kan je je niet meer aanmelden!

Overzicht van de onthaalstanden:

• Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx - Strandlaan 3 - 9000 Gent (Vanuit het Vlaams Wielercentrum Eddy Merckx kan je ook starten met de Stadswandeling) 
  
  
• Voor de deelnemers van de middeleeuwse stadswandeling is er een in-scan voorzien op het parcours.
• Voor de mountainbikers zal een in-scan voorzien zijn op de startlocatie in Evergem.

Opgelet! Dit jaar is er geen onthaalstand voorzien in VAC Gent. 

Als personeelslid van de Vlaamse overheid mag je aan één Sport- en Beleefdag deelnemen. Jouw leidend ambtenaar heeft de bevoegdheid om je voor één van de twee dagen dienstvrijstelling te verlenen. We registreren jouw aanwezigheid ter plaatse via een registratiesysteem.

Door de spreiding over twee dagen en twee locaties is er geen specifiek kortingstarief voor de NMBS mogelijk. Alle info over je voordeligste reisoptie vind je op www.nmbs.be
Vraag binnen je eigen entiteit na of je verplaatsing in aanmerking komt als dienstreis en welke procedure je in dat geval moet volgen.

Je krijgt niet langer automatisch een deelnameattest. We werken met een registratiesysteem waarbij we jouw e-ticket scannen aan het begin van de dag. Diegene die voor zijn/haar werkgever een attest nodig heeft, kan dit aanduiden bij de inschrijving. Dit wordt dan na het event digitaal doorgestuurd.

Van het moment dat je ingeschreven bent voor de sportdag, ben je verzekerd. Vergeet niet om bij een ongeval altijd je verzekeringspapieren te laten invullen. Doe dit niet alleen als je overgebracht moet worden naar het ziekenhuis, maar ook als je je laat verzorgen in een EHBO-post. Misschien heb je achteraf nog verzorging nodig.

Heb je tijdens de Sport- en Beleefdag een ongeval en heb je hiervoor verdere medische verzorging nodig, dan ben je daarvoor verzekerd via de werkgever.

Indien je werkgever het ongeval niet aanvaardt als arbeidsongeval kan je nog steeds een beroep doen op de verzekering van Sport Vlaanderen.

Wacht niet te lang om de verzekeringsformulieren binnen te sturen. Bezorg ze ons binnen de week.

Deze verzekering dekt alleen lichamelijke schade en schade aan derden. Materiële schade, schade aan je fiets, MTB, kleding, ... wordt niet vergoed.

De Sport- en Beleefdagen zijn toegankelijk voor alle collega's van de Vlaamse overheid, ook voor collega's met een beperking. 

Heb je speciale ondersteuning nodig om te kunnen deelnemen of heb je specifieke noden, mail dan naar sportenbeweegprikkels@sport.vlaanderen. We helpen je graag verder op weg.

Er zijn kleedkamers met douches ter beschikking en je kan je fiets veilig achterlaten in een bewaakte fietsenstalling. (tot 16u) 

"Let op! Na 16u geen bewaking meer!"

Je kan deze voorzienigheden terugvinden op het plannetje.

Er zullen verschillende foodtrucks aanwezig zijn die onder andere pasta, wraps, Thai- en European streetfood aanbieden. Afhankelijk van de foodtruck kan je hier cash, met kaart of Payconiq betalen.

Daarnaast vind je nabij de eventlocatie ook enkele horecazaken, best reserveren op voorhand:

• Loods 25, Vissersdijk 1 - 9000 Gent
• Le Beach House, Strandlaan 28 - 9000 Gent (domein Blaarmeersen)
• Bar-Resto Klimzaal, Campinglaan 2 - 9000 Gent

!Breng zeker jullie drinkbus mee, Farys voorziet een waterbar waar er naar hartenlust water kan getapt worden!

De Sport- en Beleefdag is een duurzaam event. Alle foodtrucks serveren hun gerechten op herbruikbaar materiaal. Klaar met eten? Laat je vuile bestek en servies achter aan de centrale verzamelstand zodat we deze kunnen herbruiken. Bedankt om er samen met ons een mooi en proper evenement van te maken!

Met het openbaar vervoer

Met de trein spoor je naar het treinstation Gent Sint-Pieters. Aan wachtplaats 8 neem je bus 19 rechtstreeks naar de Blaarmeersen. Afstappen doe je best aan de halte "Topsporthal Vlaanderen" (haltenummer 201650) aan de ingang van het Sport- en recreatiegebied de Blaarmeersen. Van aan Sport Vlaanderen Gent is het stadscentrum rechtsreeks bereikbaar met bus 38 of 39.

Met de taxi vertrekkend van het station Gent Sint-Pieters

Een taxi van station Gent Sint-Pieters tot aan het sport- en recreatiegebied ‘De Blaarmeersen’ kost 8 euro.

Ga voor elektrisch!

In samenwerking met Stad Gent en met de Gentse taxiondernemers heeft Bond Beter Leefmilieu een sensibiliseringscampagne op poten gezet waarbij ze burgers willen aansporen om bij gebruik van een taxi te kiezen voor elektrisch vervoer. 

Met de wagen

Neem de autosnelweg E40 richting Gent. Neem afrit 14 Gent Expo. Laat het Holiday Inn Hotel en de Expo aan uw rechterkant liggen. Vervolg je route rechtdoor over het rondpunt richting “R4 Zelzate”. Over de brug en langs de vaart volg je deze baan gedurende 2,8 km om dan rechts af te slaan richting “Blaarmeersen”.

Parkeren kan op volgende locaties:

• Parking Centraal en parking West in het domein Blaarmeersen. Let op! Parkeer in de Blaarmeersen op de voorziene parkeerplaatsen. Parkeer je in het gras of de berm = parkeerboete!
• Parking Topsporthal Vlaanderen, Zuiderlaan 14
• Parking langsheen de Watersportbaan, Zuiderlaan

Met een gele dienstfiets van de VO (fietsenstalling VO in VAC Gent) – vooraf te reserveren via Facilipunt

Te voet vertrekkend van het station Gent Sint-Pieters

Wist je dat het vanaf het station Gent Sint-Pieters slechts 2 kilometer wandelen is? De perfecte opwarming voor jouw sportdag. Vertrekken doe je via de Koning Boudewijnstraat.

Sport Vlaanderen maakt tijdens dit evenement beelden. We gebruiken deze enkel voor een sfeerverslag over dit event. En dat op de interne online en offline kanalen van Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid zoals Vlaanderen Intern, interne webpagina's, affiches, brochures en mailings.

We gebruiken ze dus niet op sociale media en niet in mediacampagnes. We geven ze ook niet door aan derden. We bewaren deze beelden maximum 5 jaar.

Wens je niet in beeld te komen? Laat dit dan weten aan de fotograaf of videograaf.

Meer info over ons privacybeleid vind je op https://www.sport.vlaanderen/privacybeleid/.