Kan je een vergoeding krijgen als (sport)vrijwilliger?
Vrijwilligerswerk is onbezoldigd. Je kan geen vergoeding voor je prestaties krijgen. Als vrijwilliger kan je wel een vergoeding voor je kosten krijgen maar je hebt daar niet automatisch recht op. Of je een kostenvergoeding krijgt, beslist de sportclub/organisatie waarvoor je vrijwilligerswerk verricht.
Er zijn twee systemen voor een kostenvergoeding:
Reële kostenvergoeding: een terugbetaling van de werkelijk gemaakte kosten op basis van bewijsstukken.
Als het zo is afgesproken, kan je alle kosten waar tegenover een bewijsstuk staat, laten terugbetalen. Voorbeelden van bewijsstukken zijn: kassatickets, facturen, kostennota’s, trajectbladen om traject en kilometers te noteren, …. Ook online aankopen (vb. treinticket) moet je bewijzen.
De reële kostenvergoeding heeft geen bovengrens maar je moet er wel voor zorgen dat het binnen de perken blijft en realistisch is.
Opgelet: schiet als vrijwilliger geen geld voor voor aankopen voor de sportclub/organisatie. Die aankopen moeten rechtstreeks door de financieel verantwoordelijke gebeuren.
Forfaitaire kostenvergoeding: een vast bedrag zonder bewijsstukken, waarbij er maximale bedragen bepaald zijn per dag en per jaar die je niet mag overschrijden.
Bedragen in 2026:
maximum 44,02 euro per dag
maximum 1.760,83 euro per jaar.
Opgelet:
Ben je als vrijwilliger actief in verschillende sportclubs/organisaties, let er dan op dat je totaalbedrag van forfaitaire kostenvergoedingen niet hoger is dan de maximumdrempels per dag en per jaar.
Voor vrijwilligers in de sportsector, met name sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden; geldt de verhoogde forfaitaire vergoeding.
Bedragen in 2026:
hetzelfde maximum per dag, namelijk 44,02 euro per dag
een verhoogd maximum per jaar, namelijk 3.233,91 euro per jaar.
Opgelet:
Je mag de verhoogde forfaitaire kostenvergoeding in dezelfde organisatie of voor dezelfde activiteit niet combineren met een activiteit die valt onder het zogenaamde artikel 17 (vervanging Verenigingswerk)
Deze verhoogde forfaitaire kostenvergoeding is ook niet mogelijk als je een uitkering ontvangt (RVA, OCMW, pensioen …).
Kan je een verplaatsingsvergoeding krijgen?
Als vrijwilliger kan je een verplaatsingsvergoeding ontvangen voor verplaatsingen met de auto, brommer, fiets of het openbaar vervoer. Het gaat zowel om ritten van en naar de sportclub/organisatie als om verplaatsingen die je maakt tijdens een activiteit.
Om deze vergoeding te krijgen, bezorg je kostennota's aan je sportclub/organisatie. Vermeld daarbij de datum, de reden of bestemming van de verplaatsing en het aantal afgelegde kilometers. Voeg voor verplaatsingen met het openbaar vervoer ook de vervoersbewijzen toe.
Er zijn twee mogelijkheden voor sportvrijwilligers:
Mogelijkheid 1: De verplaatsingsvergoeding past binnen de reële kostenvergoeding. Er geldt geen beperking van kilometers.
Mogelijkheid 2: De verplaatsingsvergoeding in combinatie met een forfaitaire vergoeding. Je kan dan een reële kilometervergoeding ontvangen voor verplaatsingen met openbaar vervoer, fiets of eigen wagen, waarbij het totaalbedrag de kilometervergoeding voor gebruik van het eigen voertuig gelijk aan 2000 km niet mag overschrijden.
Het maximale bedrag per kilometer is hetzelfde bedrag als dat voor werknemers. Dit bedrag wordt geïndexeerd en kan jaarlijks, per kwartaal of per maand wijzigen. Vergoedingen tot dat maximumbedrag blijven vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen. De sportclub/organisatie kan ook een lager tarief kiezen.
Ben je op zoek naar betaald werk in de sportsector?
Ben je op zoek naar betaald werk in de sportsector met een arbeidsovereenkomst, een flexi-job, onder artikel 17 (Verenigingswerk) of als freelancer of zelfstandige; raadpleeg dan Sammi. Sammi is het platform van Sportwerk Vlaanderen vzw dat sportorganisaties en sportprofessionals met elkaar in contact brengt voor betaalde opdrachten en tewerkstelling.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
