Welke informatie moet je als vrijwilliger krijgen en welke informatie moet je zelf bezorgen?

Informatieplicht

De sportorganisatie waarbij je vrijwilliger bent is verplicht je te informeren voor je als vrijwilliger start. Deze informatie kan mondeling gegeven worden, maar duidelijker is als dit opgenomen is in een vrijwilligersovereenkomst. Van je sportorganisatie moet je volgende informatie krijgen:

  • de sociale doelstelling van de organisatie 

  • het juridisch statuut van de organisatie en de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de organisatie, wanneer het om een feitelijke vereniging gaat  

  • of er sprake is van een kostenvergoeding en of die reëel of forfaitair is  

  • dat de geheimhoudingsplicht geldt  

  • dat er een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (BA) is gesloten door de organisatie voor de risico’s bij het vrijwilligerswerk en eventueel andere afgesloten verzekeringen zoals bv. rechtsbijstand of lichamelijke ongevallen. 

Informeer je over de verzekering ook welke uitsluitingen gelden en hoe een schadegeval moet worden gemeld. 

Uitreksel Strafregister

Als je als vrijwilliger zelf meerderjarig bent en met kinderen of jongeren werkt moet je een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen aan de sportorganisatie. Vanaf 1 januari 2027 moet je dit uittreksel strafregister om de drie jaar opnieuw voorleggen.