Wij helpen jouw sportevenement mee mogelijk maken
Waarom ondersteunen we sportevenementen?
Omdat we iedereen in Vlaanderen zoveel mogelijk kansen willen bieden om een leven lang te sporten en te bewegen, proberen we het sport- en beweegaanbod in Vlaanderen zo kwaliteitsvol en zo toegankelijk mogelijk te maken, op maat van elke sporter.
Omdat sportevenementen mensen aanzetten tot sporten, krijg je bij ons onder bepaalde voorwaarden een financieel duwtje in de rug als je een sportevenement organiseert.
Om in aanmerking te komen voor subsidiëring moet je sportevenement één of meer van onderstaande doelstellingen behalen:
-
Omdat we bij Sport Vlaanderen geloven dat iedereen van sporten gelukkiger en gezonder kan worden, en het ons als samenleving sterker en hechter maakt. Niet voor niets is de campagneslogan van Sport Vlaanderen #sportersbelevenmeer.
Sport Vlaanderen investeert in infrastructuur, leidt trainers op, deelt kennis en brengt mensen samen, en dat steeds in nauwe samenwerking met de Vlaamse sportsector en relevante partners,
Door de organisatie van regionale recreatieve en/of competitieve sportevenementen kunnen sporters en niet-sporters toeleven naar een evenement, plezier beleven aan een groepsgebeuren en zich meten met andere sporters. Sporters kunnen verleid worden om meer of anders te sporten, door een ruimer sportaanbod (nieuwe vormen van sportbeoefening, nieuwe sporttrends…)
Attractieve sportevenementen kunnen een sporttak in de kijker plaatsen en interesse opwekken van niet-sporters. Om bezoekers actief te betrekken en hen aan te zetten tot sportbeoefening zijn zeer gerichte acties nodig, zowel voor (activatie), tijdens als na (top)sportevenementen (legacy).
-
Door sportevenementen te ondersteunen, maken we het Vlaams sportbeleid zichtbaar en kunnen andere activiteiten en initiatieven van het sportbeleid eraan gekoppeld worden.
Zo dragen ze bij aan de doelstelling om van Vlaanderen een echte sportnatie te maken. Sport Vlaanderen stelt promotiematerialen ter beschikking om dat imago van Vlaanderen als sportnatie zichtbaar en herkenbaar te maken.
-
Door de ondersteuning van evenementen willen we de maatschappelijke relevantie van sport verhogen. Sportevenementen inspireerden en inspireren sporters, clubs, scholen en vrijwilligers om onze Vlaamse sportcultuur te versterken.
Sport is dan ook een belangrijke schakel die verschillende gemeenschappen verbindt.
Of je nu zelf sport of sporters aan de zijlijn aanmoedigt, elke sportactiviteit brengt mensen samen. Het helpt ons niet alleen beter te bewegen, maar ook om beter samen te leven.
Dat alles doen we met bijzondere aandacht voor duurzaamheid, toegankelijkheid, gezondheid, veiligheid en ethiek, en met een open blik op de toekomst.
-
Meer topsportevenementen in Vlaanderen betekent meer kansen voor onze Vlaamse topsporters om zich te ontwikkelen en betere resultaten te boeken.
Wie kan een aanvraag indienen?
Om in aanmerking te komen voor een subsidie, moet de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Het moet een private organisatie met rechtspersoonlijkheid zijn, zoals een vzw, bv, nv.
- Feitelijke verenigingen, eenmanszaken en natuurlijke personen zijn uitgesloten van ondersteuning.
- Lokale besturen (inclusief autonome gemeentebedrijven en gemeentelijke vzw's) komen niet in aanmerking voor dit reglement. Zij kunnen wel sportprojecten indienen via het subsidiereglement bovenlokale projectondersteuning.
- Zorg er voor dat je bij de aanvraag steeds de gegevens gebruikt die zijn opgenomen in de Kruispuntbank voor ondernemingen (KBO). Houd de KBO-gegevens dus bij de hand wanneer je gaat indienen.
Wat is de deadline voor het indienen van je aanvraag
Er zijn ieder jaar 2 indienrondes en 2 beoordelingsrondes. Voor 2026 is de eerste indiendatum uiterlijk tegen 30 november 2025 voor alle sportevenementen in 2026, ongeacht de organisatiedatum. De tweede indiendatum is uiterlijk tegen 15 maart 2026 voor sportevenementen die plaatsvinden vanaf 1 juli 2026 tot uiterlijk 28 februari 2027 en die nog niet hadden ingediend in de eerste ronde.
Uitzondering:
- Aanvragen voor de categorie EK/WK/kwalificatie dien je minstens 1 jaar voor de voorziene startdatum in. Enkel bij overmacht kunnen we een uitzondering maken.
Hoe dien je een aanvraag in?
Alle aanvragen voor evenementen in 2026 dien je in via ons digitaal platform.
Inloggen op het digitale platform kan met ItsMe of met E-Id.
Wil je in aanmerking komen voor subsidiëring, maak dan werk van een goed ingevuld dossier, met een duidelijke omschrijving van het evenement en een gemotiveerde toelichting bij de geplande initiatieven over communicatie, samenwerking met andere actoren, …
Jouw dossier moet de beoordelaars kunnen overtuigen van de waarde van het geplande evenement.
Beperk je je tot minimale informatie, val je mogelijks uit de boot omdat je de minimumscore niet haalt.
Je kan hetzelfde evenement slechts éénmaal indienen. Werd jouw aanvraag in de eerste ronde niet weerhouden, kan je hetzelfde evenement niet opnieuw indienen in de tweede indienronde.
Het subsidiebedrag dat wordt toegekend kan niet hoger liggen dan 20% van de geraamde uitgaven in het aanvraagdossier. De subsidie kan nooit hoger liggen dan wat door de organisator wordt gevraagd.
Komt je aanvraag na beoordeling en toepassing van de scores uit op een berekend subsidiebedrag van minder dan €4.000, dan verlenen we je geen subsidie. Voor evenementen van deze grootorde klop je voor subsidies beter aan bij lokale besturen en/of lokale sponsors.
Welke return verwachten we van jou?
Als organisator garandeer je voldoende visibiliteit voor Sport Vlaanderen en het Vlaamse sportbeleid.
Bijkomend promoot je onze Vlaamse sensibiliseringscampagne door op al de communicatiedragers voor en tijdens het evenement de hashtag #sportersbelevenmeer te gebruiken. Wij bespreken vooraf samen met jou welke promotiematerialen je hiervoor kunt gebruiken.
Indien gewenst overleggen we samen hoe we bijkomende initiatieven kunnen nemen om jouw evenement en/of het sportpromotiebeleid van Sport Vlaanderen extra te promoten.
Eens wij je dossier hebben goedgekeurd, bezorgen wij je het logo van Sport Vlaanderen dat je op al je communicatie over het evenement moet gebruiken, samen met alle relevante informatie rond return en promotiematerialen.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
