Praktische info Hofstade
Deelnameprijs
Deelnemen aan de Sport- en Beleefdagen kost vijf euro. Vergeet je vooraf in te schrijven en doe je dat ter plaatse, betaal je tien euro (cash te betalen).
Neem je deel aan de fiets-of mountainbiketocht, dan kan dit met je eigen fiets/mountainbike of je huurt deze bij ons.
Belangrijk: indien je een fiets of mountainbike wenst te huren, gelieve deze aan te vragen via je inschrijving en dit vóór 27 september.
Huren van een fiets kost 12 euro, een mountainbike 14 euro.
Hoe aanmelden?
Je meldt je met je e-ticket aan bij een onthaalstand of je schrijft ter plaatse in.
De onthaalstanden zullen op alle locaties bemand zijn van 8.30u - 9.30u. Na 9.30u kan je je niet meer aanmelden!
Overzicht van de onthaalstanden:
- Sport Vlaanderen Hofstade – Tervuursesteenweg z/n -1981 Hofstade
- Voor de deelnemers van de stadswandeling 'Mechelen Muurt' is er een in-scan voorzien op het parcours.
Dienstvrijstelling - Dienstreis
Als personeelslid van de Vlaamse overheid mag je aan één Sport- en Beleefdag deelnemen. Jouw leidend ambtenaar heeft de bevoegdheid om je voor één van de twee dagen dienstvrijstelling te verlenen. We registreren jouw aanwezigheid ter plaatse via een registratiesysteem.
Door de spreiding over twee dagen en twee locaties is er geen specifiek kortingstarief voor de NMBS mogelijk. Alle info over je voordeligste reisoptie vind je op www.nmbs.be
Vraag binnen je eigen entiteit na of je verplaatsing in aanmerking komt als dienstreis en welke procedure je in dat geval moet volgen.
Je krijgt niet langer automatisch een deelnameattest. We werken met een registratiesysteem waarbij we jouw e-ticket scannen aan het begin van de dag. Diegene die voor zijn/haar werkgever een attest nodig heeft, kan dit aanduiden bij de inschrijving. Dit wordt dan na het event digitaal doorgestuurd.
Verzekeringen
Van het moment dat je ingeschreven bent voor de sportdag, ben je verzekerd. Vergeet niet om bij een ongeval altijd je verzekeringspapieren te laten invullen. Doe dit niet alleen als je overgebracht moet worden naar het ziekenhuis, maar ook als je je laat verzorgen in een EHBO-post. Misschien heb je achteraf nog verzorging nodig.
Heb je tijdens de Sport- en Beleefdag een ongeval en heb je hiervoor verdere medische verzorging nodig, dan ben je daarvoor verzekerd via de werkgever.
Indien je werkgever het ongeval niet aanvaardt als arbeidsongeval kan je nog steeds een beroep doen op de verzekering van Sport Vlaanderen.
Wacht niet te lang om de verzekeringsformulieren binnen te sturen. Bezorg ze ons binnen de week.
Deze verzekering dekt alleen lichamelijke schade en schade aan derden. Materiële schade, schade aan je fiets, MTB, kleding, ... wordt niet vergoed.
Personen met een beperking
De Sport- en Beleefdagen zijn toegankelijk voor alle collega's van de Vlaamse overheid, ook voor collega's met een beperking.
Heb je speciale ondersteuning nodig om te kunnen deelnemen of heb je specifieke noden, mail dan naar sportenbeweegprikkels@sport.vlaanderen. We helpen je graag verder op weg.
Kleedkamers en fietsenstalling
Er zijn kleedkamers met douches ter beschikking en je kan je fiets veilig achterlaten in een bewaakte fietsenstalling. (tot 16u)
"Let op! Na 16u geen bewaking meer!"
Je kan deze voorzienigheden terugvinden op het plannetje.
Catering Hofstade
Je kan gedurende de hele dag terecht bij verschillende foodtrucks op het terrein of bij horecazaken in de buurt om je honger en dorst te lessen.
Dit event is cashless. Betalen kan enkel met de kaart of mobiel via Payconiq.
Hoe bereik je Sport Vlaanderen Hofstade
Te voet vertrekkend van het station Mechelen
Vanaf het station Mechelen kan je te voet naar Sport Vlaanderen Hofstade. Wandel langs de vaart en ontdek de mooie groene omgeving naar het domein toe. De wandeling is 6 km.
Te voet vertrekkend van het station in Hofstade
Met de trein kan je sporen tot het treinstation van Hofstade. De wandeling is minder dan 1 km tot aan de start van de Sport- en Beleefdag.
Met de wagen
Wie met de auto komt, neemt op de E19 tussen Antwerpen en Brussel afrit 11 Zemst. Je volgt vervolgens de bewegwijzering naar het domein.
Parkeren kan op de hoofdparking via ingang D (zie plan). Deze parking wordt gratis aangeboden voor deelnemers van de Sport- en beleefdag.
Privacy disclaimer
Sport Vlaanderen maakt tijdens dit evenement beelden. We gebruiken deze enkel voor een sfeerverslag over dit event. En dat op de interne online en offline kanalen van Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid zoals Vlaanderen Intern, interne webpagina's, affiches, brochures en mailings.
We gebruiken ze dus niet op sociale media en niet in mediacampagnes. We geven ze ook niet door aan derden. We bewaren deze beelden maximum 5 jaar.
Wens je niet in beeld te komen? Laat dit dan weten aan de fotograaf of videograaf.
Meer info over ons privacybeleid vind je op https://www.sport.vlaanderen/privacybeleid/.
Download onze app van de trainersschool
Download onze app van Sport Vlaanderen
