Ben je als vrijwilliger actief in het bestuur?

Voor een bestuursvrijwilliger zijn er enkele bijzonderheden:

Bij een feitelijke vereniging of bij een vzw? 

Wie in het bestuur zit van een feitelijke vereniging valt onder toepassing van de Vrijwilligerswet, maar is meestal geen ‘bestuurder’ in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).  

Wie als vrijwilliger actief is in het bestuur van een vzw, valt ook onder toepassing van de Vrijwilligerswet én dient ook rekening te houden met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). 

De meeste sportclubs kiezen voor een vzw-structuur die meer juridische zekerheid geeft voor de betuursvrijwilligers. 

Een bestuurder in een vzw zetelt in de Raad van Bestuur van de (sport)organisatie, en haar of zijn naam staat in het Belgisch Staatsblad, en in het UBO-register. 

Bijzondere aansprakelijkheid 

De aansprakelijkheid als lid van de Raad van Bestuur in een vzw staat beschreven in het WVV. Daarom hebben bestuurders een bijkomende aansprakelijkheid voor bestuurstaken zoals de jaarrekening en contracten. In dit geval geniet de bestuursvrijwilliger geen immuniteit. Om bescherming te bieden aan de bestuurders kan de (sport)organisatie een extra verzekering afsluiten.

Kostenvergoedingen van bestuurders 

Vrijwillige bestuurders vallen expliciet onder het toepassingsgebied van de Vrijwilligerswet, op voorwaarde dat zij dit onbezoldigd doen. Zij kunnen kostenvergoedingen ontvangen volgens de regels van de Vrijwilligerswet, maar geen zitpenningen of presentiegelden. 

Een bestuursvrijwilliger kan dus een kostenvergoeding (Vrijwilligerswet) ontvangen maar niet louter om deel te nemen aan een vergadering. 

Bezoldigde mandaten vallen niet onder de Vrijwilligerswet en zijn onderhevig aan belastingen.

Ben je zelf clubbestuurder, en werk je met vrijwilligers? Vind alle info over werken met vrijwilligers op de website van de Vlaamse Sportfederatie

TIP: Wil jij als clubbestuurder je sportclub helpen groeien of zorgen voor een kwalitatievere werking? Kan je materiële, financiële of sporttechnische ondersteuning gebruiken? Onze toolkit zet je op weg, en dat op de meest uiteenlopende vlakken: